6江海职业技术学院临时出国人员费用开支标准和管理办法
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6江海职业技术学院临时出国人员费用开支标准和管理办法
江海职业技术学院临时出国人员费用开支标准和管理办法
为了规范和加强临时因公出国人员经费开支的管理,提高学院资金使用效益,保证外事工作的顺利开展,根据国家有关规定和学院实际情况,特制定本办法。
第一条 本办法适用于学院公派出国访问、出国进修(含读学位)人员和学生组团出国需要临时带队人员(以下简称出国人员)。 第二条 要切实根据出访任务和教师业务进修的需要,加强出国人员的管理,控制出国人数。认真制定出国计划,报经院办公会议批准。
第三条 各单位要认真贯彻“勤俭办外事”的方针,在核定的年度财政预算内组织安排出国活动,严格执行各项费用开支标准,不得擅自突破。出国人员在出国前,要按规定的开支标准编制经费使用计划,送财务部门审定,并经所在单位领导批准后予以预付经费。
第四条 出国人员的旅费按以下办法执行:
(一)出国人员要选择经济合理的路线,所选航线有中国民航的,应按规定乘民航班机,并尽可能购买往返机票。
(二)出国人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧。在其规定旅程所发生的国际旅费在上述标准内据实报销。
(三)出国人员乘坐国际列车,国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段超过6小时以上的按自然(日历)天数计算,每人每天补助80元人民币(12美元)。
第五条 出国人员在批准的计划内旅行,其城市间交通费凭有效的城市间原始交通票据实报实销。
第六条 出国人员在国外的伙食费、公杂费(指用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目)和住宿费,按以下办法执行:
(一)凡外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待出国人员的,出国人员不再领取伙食费和公杂费。外方提供住宿的,出国人员不再领取住宿费。 (二)学校公派出国访问,外方不提供任何接待条件,出国人员按国家规定标准和要求报销伙食费、公杂费和住宿费。
(三)出国进修(含读学位)人员,凡外方提供食宿安排的,学校不再给予伙食费和住宿费补贴。外方只安排住宿,不安排伙食的,学校按所在国家伙食标准的25%给予伙食补助,不享受公杂费。外方食宿都不安排的,学校一般不批准前往进修。
(四)学生组团出国临时带队人员,享受出国进修人员同等待遇,按离、抵我国国境之日计算天数,公杂费享受所在国家标准的50%。
(五)出国人员所享受的伙食费、公杂费补贴,根据所在国家标准按当时人民币汇率计算。
第七条 出国人员个人国外零用费,按离、抵我国国境之日计算。每人每次出国在10天以内的,一次性发给350元人民币(50美元);超过10天的,从第11天起,每人每天发给35元人民币(5美元)。
第八条 出国人员在国外原则上不赠送礼品、不搞宴请。确需宴请、送礼的,应连同出国活动计划一并报批。
第九条 出国人员回国报销费用时,必须凭有效票据填报,各种报销凭证必须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字。
第十条 出国人员在有出国(境)任务的每一公历年度内,每人可一次自费
购买外汇200美元。按照中国银行的有关规定办理。
第十一条 因公临时赴香港、澳门、台湾地区的人员,均执行本办法。 第十二条 要加强对出国人员执行财经纪律的教育,对出国人员违反规定的开支一律不予报销,弄虚作假的不正当所得必须全部以外币退赔,所购物品一律交公或按国内市场价收取人民币,并依照国家有关违反财政法规的规定给予行政处罚和罚款。
第十三条 本办法由人事处、财务处负责解释。
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