高校教务管理现代化建设与探索

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第４期

胡萍，刘建芳，文惠婵，熊少辉，刘仕清，何燕辉：高校教务管理现代化建设与探索

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套工作．使深圳大学获得广东省高校电化教育课程试

验奖和省级优秀计算机教育软件奖等一系列可喜成果，尤其在现代教育技术的应用方面走在高校前列。在以多媒体组合应用为核心的省厅“五个一百工程”

中，深圳大学率先创建专业教学课程网站《食品分析》

而获得省级成果一等奖．开拓了网络教学在高校课堂

应用的新领域。随后笔者与信息中心一起策划建立了

面向全校的ＷｅｂＣＣ网络教学平台：２００２年策划开设了深圳大学第一门网上课程《电子信息资源检索》，并

举行深圳大学首次优秀多媒体教学软件评比：２００３

年设立“深圳大学首批网络课程开发项目”等．逐步推进深圳大学教育信息化与网络教学建设。

高校教务管理工作具有鲜明的周期性和极强的时间性特点，且环环相扣。校、院、系各方必须协调一

致，紧密配合，严格按照规定的程序完成管理任务方可达到预定目标。因此学校在每学期的课程设置上，

均按照教务管理流程的既定项目顺序和最佳时间区

域原则．科学设计排课工作的周历表．将各项任务分

类按周次编排后发布实施．使各学院对所需落实的工作任务目标清晰、职责明确，对达标进度的要求一

目了然。这对提高管理效率和质量起到很好的作用。

并有助于消除各种随意性操作．逐步推动建立了教务管理工作常规运作的规范程序。另外。高校在日常

教学管理中必须严格执行教学计划．并要采取多种方式检查执行情况。故教务处在每学期开学第一周除组织安排全校各学院进行开课检查以外．还组成若干小组检查教学楼所有课堂的师生到课情况．并将检查情况及时通报全校．对无故迟到旷课的师生分别给予通报批评．扼制了各种误课的教学事故。平时则坚持进行不定期检查和随堂听课．期中和期末进行专门检查。另外严格控制教学进度、调课和停课报批手续．及时处理教学计划执行过程中出现的问题或事故。保证了正常的教学秩序。

１９９８年全国开始高校扩招以后．深圳大学亦面

临扩招后学生人数、专业班级、选修课程等大幅增加

的局面．因此教务处着重加强科学化和自动化管理

建设，不断探索开发计算机管理系统，积极研究网络

技术的应用．２００３年建立了电脑自动排课与网上实

时发布系统。该系统设计了许多智能化功能．如根据所输入的课程号可自动确定课程类别、开课单位等基本信息；可按不同的课程类别分批安排教室。可采

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方数据用学生与教师等多因素自动综合求优排课：可按需要对个别课程进行人机交互方式排课：可自动检测冲突时间段并查找该门课的所有可排时间段以供选择：可同步生成并提供各种课表信息查询与打印，包括随时生成ＨＴＭＬ超文本课程表发布到校园网上．供全校师生上网浏览查询等。利用自动排课系统，大大提高了排课效率．大幅减少了人工排课所导致的

差错和时间冲突．如２００４年上学期２００多门公共必

修课实行自动排课．整个过程只需半天时间，而以往若采用人工排课则大约需要两个多星期才能完成。教学管理效率的提高．节省了时间与人力。缓解了教室资源紧张带来的诸多困难．保障了全校各教学单位的正常开课．同时也为学生自主网上选课与深圳

大学完全学分制的实现奠定了基础。

高校教务管理工作涉及多层面的双向活动．关系纵横交错．管理过程曲折复杂（深圳大学教务管理运作系统架构详见图１）。

图１深圳大学教务管理架构示意图

随着互联网和校园网的普及应用，在学校整体管理工作中。管理决策以信息为基础，管理协调以信息为纽带．故强化信息职能是现代教务管理发展的趋势．教务处为此制订了一系列的管理规章制度、规范表

格等，明确办事指南。充分利用校园网的优势，开辟网上导航专栏．将相关管理信息同步上网。方便师生

查阅和学院下载应用：还为教学楼制作了精美的教室分布示意图等信息提示：２００２年为全校师生精心

制作了首张便携式校历卡片．随后每学期都制作并印发。平时对所有咨询来电均予以认真应答．获得学生好评．尤其是在网上“校务公开”专栏中．针对每天

众多学生五花／ｋｌ＇－］的教学咨询．不厌其烦地及时地予以详细答复，妥善处理了学生的疑难问题。同时．

?１２０?深圳大学学报（人文社会科学版）２００５年第２２卷耐心疏导个别学生的偏激情绪．指导学生端正学习了解教育动态。同时要跟踪学习现代教育理论．掌握理念。另外还按管理规范系统整理与妥善保存了历教育规律与教育方法．才能与时俱进，更新管理理年的专业设置、排课计划、课程安排、各级文件等原念，推动落实学校的教改举措。故此，教务处通过组始管理档案。为学校的学科建设、专业评估和学院发织教学秘书到其他高校考察取经、参加教学管理学展提供了宝贵的历史性资料及管理佐证．并随时提术研讨会、利用假期进修相关课程等方式，不断充实供院系主讲教师开课信息等．为师资队伍建设与发管理者的现代教育理论知识．加强与提高专业管理展提供支持依据．为学校出台新的教改措施提供各素质。同时，注重对教务管理过程中出现的各种问题专业、各类课程等信息以辅助决策。这些工作在深圳进行深入分析与研究．及时把握教学动态与师生状大学２００１—２００３年三批省级名牌专业评估中同样况．从而有针对性地制定必要的管理策略与有效的发挥了重要的作用。另一方面．为了更好地激励教师改革实施方案。通过不断积累总结多年的实际管理教书育人、精心授课．学校自１９９９年开始发放教学经验与体会。对有关教学管理的组织协调、计划决工作补贴，教务处根据各学院的教学实施状况。不断策、落实现况等开展专题探讨，撰写并发表研究论改进并完善发放办法，在开课奖励、跨院选修、班级文．促进了教务管理团体能力与水平的提高。另外亦人数、实验分组、教辅专职、干部兼课、超工作量等方十分重视学院教学秘书的反馈．根据各学院不同学面制订了一系列鼓励措施。尽量体现按劳获酬、不搞科领域的教学特点和工作需求．充分发挥主讲教师平均的理念，并采用学校宏观统筹、学院自主分配的的专业优势和授课特长．确定合理的教学任务安排．策略，对公共课程则作适当的倾斜与扶持。从而形成教学管理的整体合力．有效地控制教学管

教务管理干部是高校教学管理工作的决策参与理过程的各关键环节。实现最佳教学管理绩效。

和具体执行者．其基本素质、管理水平及业务能力在

一定程度上决定了学校教学管理工作的质量。作为【责任编辑：陈红】教学管理工作者，要以战略眼光密切关注教育形势，

ＴｈｅＭｏｄｅｒｎｉｚａｔｉｏｎｏｆＥｄｕｃａｔｉｏｎａｌＡｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ

ＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎＣｏｌｌｅｇｅｓａｎｄＵｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ：Ｉｔｓ

ＣｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎａｎｄＲｅｓｅａｒｃｈ

ＨＵＰｉｎｇ，ＬＩＵＪｉａｎ－ｆａｎｇ，ＷＥＮＨｕｉ－ｃｈａｎ，ＸＩＯＮＧＳｈａｏ－ｈｕｉ，ＬＩＵＳｈｉ—ｑｉｎｇ，ＨＥＹａｎ—ｈｕｉ

（Ｄｅｐｔ．ｏｆＡｃａｄｅｍｉｃＡｆｆａｉｒｓ，ＳｈｅｎｚｈｅｎＵｎｉｖ．，Ｓｈｅｎｚｈｅｎ５１８０６０，Ｐ．Ｒ．Ｃｈｉｎａ）

Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎｍａｎａｇｅｍｅｎｔｈｏｌｄｓａｖｅｒｙｉｍｐｏｒｔａｎｔｐｏｓｉｔｉｏｎａｎｄｐｌａｙｓａｃｒｕｃｉａｌｒｏｌｅｉｎｔｈｅｒｅｆｏｒｍｏｆｅｄｕｃａｔｉｏｎｉｎｃｏｌｌａｇｅｓａｎｄｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓ．Ｔｈｅｃｏｎｃｅｐｔ，ｓｔｒａｔｅｇｙａｎｄｍｏｄｅｓｏｆｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎｆｌｕｅｎｃｅｄｉｒｅｃｔｌｙｔｈｅｌｅｖｅｌａｎｄｔｈｅｑｕａｌｉｔｙｏｆｔｈｅｔｅａｃｈｉｎｇｗｏｒｋｏｆｔｈｅｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎｓｏｆｈｉｇｈｅｒｌｅａｒｎｉｎｇ．Ｓｉｎｃｅｔｈｅｅｎｌａｒｇｅｍｅｎｔｏｆｃｏｌｌｅｇｅｒｅｃｒｕｉｔｍｅｎｔｓｃｏｐｅｉｎ１９９８．ＳｈｅｎｚｈｅｎＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙｈａｓｃａｒｒｉｅｄｏｕｔａｓｅｒｉｅｓｏｆｒｅｓｅａｒｃｈａｎｄｐｒａｃｔｉｃｅｓｉｎｈｅｒｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎｔｅｒｍｓｏｆｓｔａｎｄａｒｄｉｚａｔｉｏｎ，ｎｅｔｗｏｒｋｉｎｇａｎｄｉｎｆｏｒｍａｔｉｅｓ．

Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌｒｅｆｏｒｍ；ｈｉｇｈｅｒｅｄｕｃａｔｉｏｎ

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高校教务管理现代化建设与探索

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被引用次数：胡萍， 刘建芳， 文惠婵， 熊少辉， 刘仕清， 何燕辉， HU Ping， LIU Jian-fang，WEN Hui-chan， XIONG Shao-hui， LIU Shi-qing， HE Yan-hui深圳大学教务处,广东,深圳,518060深圳大学学报（人文社会科学版）JOURNAL OF SHENZHEN UNIVERSITY (HUMANITIES & SOCIAL SCIENCES)2005,22(4)10次

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