管理者的日常功课

管理者的日常功课2

我们每天究竟应该做什么？如何做？是否有某种方法可以帮助我们摆脱烦恼、在成就事业的同时获得愉悦的心情？有这样一种方法，就是把每天要做的所有事情归纳成四件事。在企业管理实践中，管理者每天都会面对各种各样的事情，这些事情全部与下面四件事相关联：①你对你所从事的事业及整个人生抱什么样的心态？②你是那种类型的人，你准备把自己造就成哪种类型的人？你打算选配什么人做你的部署，又打算如何培训这些人？③你准备要做的有意义和恰当的事情是哪几件？④你是否已经开始做计划中的事，是否真的想把这些事情做好，并做到底？

这四件事不仅适用于高层级的管理者，也适用于普通层级的管理者；不仅适用于大企业，也适用于小企业；不仅适用于成功的企业，也适用于有问题的企业；不仅适用于执行，也适用于战略。

第一件事情：建设正确和平衡的心态

不管你是哪一种类型的管理者，不管你有多忙、多能干、多聪明、多优秀，或者多么差劲，不管你是谁，都可以尝试检验一下自己的心态，花一点点时间，问一下：我是快乐的吗？我的身体、思维、精神、行为方式以及人际关系，是健康和平衡的吗？我下班回到家中，面对父母妻儿，是不是感到亲切和温暖？我晚上入睡时，是否感到踏实和满足，感到明天又能以旺盛的精力投入到我所热爱的事业当中去？

在现实中，有一些管理者（数量不少）每天都显得特别忙，而且似乎一年到头都是如此。他们的办公桌上堆满了文件和资料，因为太多和太乱，以至于要使用的时候根本无法找到；他们时时刻刻都要处理大量繁复的事情，打电话、接电话、批阅文件、签字、作指示、写报告、开会、接待客人、还要陪客人吃饭，因为事情太多，所以常常记不清哪件事情做了，哪件事情还没做，记不清这件事昨天是怎么说的，刚才又是怎么说的；他们太忙，没有时间听别人说完一句完整的话，要么粗暴地打断别人，要么作出一副痛苦的模样，提醒你不要占用他的宝贵时间；他们坚信许多部位有问题，于是发出指令，进行纠正和改善，但因为忙，没有时间跟踪，所以问题依然故我；他们看到有一些部属状态不佳，于是找这些人谈话，可是没有一次能够谈完，总是有更要命和更紧迫的事情插进来，于是他们会对部属说，“今天到这，下次再聊，主要的东西已经说清楚，我相信你能理解！”其实他什么也没说清楚或者干脆什么也没说；他们总是抱怨太忙、太累，让人感觉他马上要累得吐血或者第二天早上会累死在任上。

知道问题出在哪吗？就出在心态上。枝蔓遮盖了主干，局部替代了整体，不搞得颠三倒四才怪！写到这，又有人要抱怨了：“忙乱固然有问题，但忙的人总比那些整日无所事事、疲疲塌塌、得过且过，不遵守纪律、低能、甚至搬弄是非、表里不一的人要好吧？”说得好。在我看来，①无所事事、疲塌、懒散、得过且过，不守纪律、低能、搬弄是非和表里不一的人都是一类人，对于组织，他们的危害

性是一样的；②他们不算是真正意义上的管理者，他们之所以坐到了管理者的岗位上，纯粹是错误、误会和粗心大意的结果，因为我们并不指望懂事会或老板都能达到完美无缺的状态，所以这一类人还将继续管理别人，并要求别人接受和学习他们的方式；③改造这类人的工作是另一个复杂的课题，故而不在本文的研究范围之内。

不论你是已经具备了良好工作习惯管理者还是尚未具备良好工作习惯的管理者，不论你是把工作当作你的生命的终级目的、或是当作生活的必要组成部分、或者就是谋生的一种手段，不论你是现在正陷入烦恼和沮丧中、或者你觉得有可能明天早上会陷入某种烦恼，不论是何种情况，你都应该看一看我在下面提供的意见。 说的重一点吧，只要天还没有塌下来，你早上走进公司的时候，一定要面露笑容，和每一个遇到的人打招呼，并想象自己的心情是多么舒朗和明快！为什么要这样做呢？太简单，连幼稚园的小孩都知道：这样做对你和对别人都有好处。可有些管理者就是做不到，他们脸上写满了严峻、深沉、深谋远虑和心事重重的字样，令人敬而远之。事实上，他们可能是最缺乏正确心态的人，否则怎么会不知道每天早上笑着和同事打招呼、抒发发自内心的愉快，是一件明摆着的正确事情！我们可以退回来想一想，就算是产品质量出了问题，或竞争对手抢走了一块市场，或某个能干的家伙昨天跳了槽，甚至帐面上已经没有现金，你埋怨，烦恼，呵斥、哭丧个脸，能有什么用？你得去解决它。既然要去解决，既然你就是为了解决某种问题才来上班的，那为什么不换上一种自信和明朗的心情？

讨论“正确的心态”之前，我们可以先来列举一下“不正确心态”可能涉及到的方面，看看他们都是些什么，——沮丧、消沉、郁闷、烦恼、愁眉不展、晦黯、浮躁、抱怨、乱发脾气、大声斥责、责难、挑剔、推卸回避责任、做作、轻狂、武断、一知半解、懒惰、拖延、不思进取、随意性、违反程序、飞短流长、搬弄是非、疲塌、得过且过、谄媚、喜做表面工作、搞小山头、偏倚、缺乏公平公正、有意在工作中掺杂个人关系、固执己见、凭经验凭印象办事、反对和阻挠改革、浪费、不懂得节俭，等等。

与此相对应，我们再来看看建设“正确的心态”需要注重一些什么东西，它们是：乐观、通达、始终充满活力和热情、适度的诙谐幽默、自信、坚定、真诚、克制、谦逊、节俭、宽仁、平和、尊重个人、熟谙沟通谈话技巧、懂得主持召开高效率的会议、镇定、勇于承担责任、不畏困难、不屈不挠、说干就干、追踪到底、充分理解环境和资源、能够控制并有效使用资源、客观公正、遵守纪律、遵守程序同时又具备创新精神和灵活性、有效管理自己和他人的时间、深入现场、在现场解决问题、掌握重要的数据、预测和规划未来。努力做好这些，再加上微笑，加上无处不在热情、开朗和明快，就一定会使每个工作日以及生活中的每一天，都显得开放、健康，充满活力和生机。

对“平衡的心态”的理解要复杂一些，它处在更高的一个层面上。正确是基础，做到了或接近于正确，有可能产生局部和一段时间内的平衡；需要指出的是，即使完全做到了正确，也不一定就能得到真正意义上的平衡。平衡的心态或者说是平衡的生活态度，是一种完整高尚的精神世界的体现，它的形成离不开选择和实践正确及健康的事项，还有赖于管理者个人品格、意志及操行的长期磨励和锤炼，

但这仍不够，甚至远远不够。书本、父母、老师、朋友及同事传递给我们知识和价值观影响了我们习惯、行为方式和思维方式；痛苦、挫折、喜悦、成就事业的过程以及外部世界对生活的不断冲击，使我们有可能调整和矫正我们的态度和方式；学习、付出爱以及得到爱，使我们真切地感受到生活的意义并对此倍加珍惜；这一切，构成了坚实和广阔的基础，在这个基础之上，我们有可能构建一个平衡的精神世界。

平衡的心态是什么？平衡的心态是一系列学习、思考和修炼的结果。大多数管理者只知道自己是某个事物的组成部分(他们为此感到振作和鼓舞！)，但却很少考虑过他们同时也是大自然及整个社会的组成部分，他们所承担的责任、所做的工作以及在做这些工作时所持的态度，会对他们所处环境以外的世界产生影响。如果我们把目光投向外面的世界，就会看到和我们的生命息息相关的许多东西：土地、水、空气、气侯、森林、草地、动物、城市、人口、工业污染、恐怖主义、动乱、饥馑、贫穷、艾滋病、吸毒、种族仇视、军备竞赛，等等，我们看到和联想到这些，就会不由自主地去思考大自然的法则及其严肃性，思考人类和大自然和谐共处的奥秘，思考人类文明演进的规律及人类的命运，从而感悟到生命的意义，最后，缔造内心世界的平衡。

平衡是宁静和祥和，是明澈和坚毅，是不迷乱，不纷扰，不焦躁，是学习、关爱、慈悲、坚忍和自强不息。拥有了平衡的心态，你就能:在遇到危机和突发事件时，不会张皇失措，而是在认清危机本质的同时，采取措施坚决果断地加以解决；在面破产倒闭时，不至万念俱灰，而是清醒地盘点自己的资源，准备从头开始；在获得意外的成功和收获时，不至欣喜若狂而迷失了自我；在作出事关组织兴衰成败的决策时，能够对事物发展的有利结局作出充分预测；在设计企业的未来时，能够清楚准确地界定组织的核心价值理念；在确定企业涉及的经营领域及管理原则时，充分考虑人类赖以生存的环境的要求；在现有的环境和资源条件下，设计出最好的企业赢利模式；在上至企业文化下至生产现场管理的所有方面，不间断的开展变革，并巩固变革成果和控制震荡；在员工管理的机制上，既设定文化和制度的特殊框架，又充分尊重每个员工的人性需求；在紧张忙碌的日常工作中，很快找到最重要的事情或事情的重要方面，并能理解和控制时间；在管理人际关系方面，显示出鲜明的坦诚、简洁和富有建设性的个人特色；在工作和生活、事业和家庭的关系处理中，感受到乐趣和愉悦；在得到升迁和褒奖时，发现学习和进步的有益价值；在失意甚至在被迫离职时，不至灰心丧气，怀抱怨恨，而是积极检省自己，重新规划未来；在顺境中，不张扬；在逆境中，不低迷；在平常的日子里，创造激情和寻找机会┅┅

第二件事情：选配和培训人员

有一件事已经排到了第一位，我们只好在第二顺序来讨论人的问题。事实上，管理者每天同时在做四件事情，排列顺序仅仅只是为了强调事情的特定重要性。而关于人，毫无疑问地将贯穿企业管理的所有方面和所有细节。既然企业组织存在的目的就是为了将个人才能及独特贡献转化成有共同目标的集体行动，那么，没有把人的问题搞清楚，最终大家什么都做不了。

有些企业一直在顽固地坚持他们在选人方面的误区，他们假设可以在人才市场上找到清一色的最好的人才（虽然他们很清楚，这根本就不可能！），先是强调学历，至少本科以上，高管职位嘛，最好是硕士博士，从美国回来的就更好；再强调能力，要有改善能力和创新能力，要能够创建现代企业管理机制，能够把企业做强做大，云云。这哪里是在招聘员工，分明就是在找比尔?盖茨或者李嘉诚。这些人招不到倒也罢了，招到了，不弄得天下大乱才怪！他们不知道，企业招募、遴选和配置人员的原则或标准实际上只有一个：就是要去寻找和选用合适的人。 管理者如何寻找和选用合适的人，有几点建议，可供参考。（1）把这件事当作是每天要做的事，可以从多个角度来理解和实践这件它：内部发掘、人才市场、互联网、报纸杂志、大学、培训班、猎头公司、观察、谈话、测试、引导和启发、查看业绩和履历表、技能测评，等等。有两个人的做法值得我们借鉴，他们把一半的时间用在寻找和选用合适的人员上面——他们是原通用汽车总裁斯隆和原通用电气CEO韦尔奇。（2）量体裁衣，量才适用，建立恰当的选人和用人标准。不同的企业，受不同文化影响，人力资源政策会有差异，所以择人用人标准都不尽相同，但无论如何，有几点应该是共同的：a.诚信，人如没有诚信，本领越大，则危害越大；b.善于自律和懂得自我管理； c. 具备相应才能及经验； d. 热情且身心健康； e. 性格和经历背景比较接近企业文化特征，且明确表示能够接受公司基本价值观；f.珍惜可能得到的职位并且有相对稳定性。（3）增强情感强度，——意思就是你必须显得更加坚定和有力，不仅在选用合适的人员上是如此，在清除不合适的人员上也是如此。

《什么是管理》一书的作者琼?玛格丽塔和南?斯通认为，“事实上，对于管理的一个真知灼见就是，你其实最终无法真正管理别人。最优秀的员工就是那些懂得并且注意自我管理的人。” 这无疑是极其深刻的见解，它道出了企业人力资源工作的本质：尊重个人并承认人的差异性，主要通过激励、通过鼓励参与和鼓励承担责任来发挥员工的才能和潜力。与此同时，我们也深知，员工自我管理实现的程度，除了和员工现有构成状况、和组织的文化特征及组织业已建立的制度框架有关之外，还和一件事情密切相关——这就是培训。

有人说，企业明天的利润有90%来自培训，还有一种观点干脆说，企业的生存状况以及明天能否生存下去，都取决于培训。听起来有些夸张，跟我们听到说“人力资源部门已经成为新的利润中心”的感觉差不多。但是，我们也可以细想一下，假设我们招聘到了好的人员，有好的文化，有可歌可泣的发展历史、有明确的核心理念，有不错的战略设计，完整的制度体系、有相应的执行能力及盈利能力，有建立学习型组织的构想，然而，我们却疏于培训！对想象中的美好东西不宣讲、不解释、不讨论、不习诵，不把它融入员工的日常工作和生活，那么，我们会不会真正拥有上面这些假设？答案是，肯定不会。我不主张说企业明天的利润有90%来自培训，但我认为，作为管理者，如果的确想把管理这个工作当成是一个有意义的工作，的确想使你所在的（或者你的）企业的肌体明天看上去更具生命力及富有建设性，你就要做好培训，并且每天都要做这件事。

关于培训对象、内容、方法、效果检测、作用意义，以及由谁来做等问题，是一个大的复杂的课题，在这里，我把它简化一下，归结为七点。

（1）制定组织的年度培训计划。和做年度预算管理计划一样，我们至少需要花三到四个月的时间来做培训计划，即从每年的9、10月份开始到12月底结束。一般有年度培训计划的企业都是由人力资源部的几个人用几天或者稍长或者更短的时间拼凑出来的，因为它没有最高管理者的直接参与，没有和公司的发展战略结合起来，没有被赋予文化的特征，没有真实的需求分析，没有真实的预算，没有执行的保证机制，没有效果的评估机制，所以往往意义不大。年度培训计划中，有两点要强调，一是要有管理者个人的培训计划（你不学习，凭什么培训别人？），二是要给出预算。

（2）明确培训的强制性要求。在这点上，美国大通曼哈顿银行的做法值得借鉴，他们规定“凡无正当理由且多次拒绝参加培训者，银行予以解雇”。管理者要设法让员工明白，接受培训并不是什么附加的东西，而是他们所选择的工作和生活方式的本身。

（3）有计划地培养内部师资力量。说白了，就是要求每个管理者（直线经理或其他层级的经理人员）都成为培训师，都可以用不同的方式对员工进行培训并影响培训过程。

（4）对不同层级的人员设置不同的培训内容和培训方式。在这方面，西门子公司的多级培训制度是一个成功的范例，它使该公司的员工素质在行业内长期保持了最高水准。

（5）核心骨干员工的培训计划应和其本人的职业生涯设计结合起来。

（6）把员工个人的自主学习纳入公司培训计划管理范围，并予鼓励和奖赏。

（7）最后，管理者必须明白，不仅培训所产生的结果有价值，培训过程本身也在创造价值——它使员工有可能真正了解公司的历史，认同公司的主张，认同学习的方式及意义，并因此养成好的习惯，更多地开动脑筋，主动参与管理，——而这些东西，恰恰正是我们所期望的。

第三件事情，确定有意义和恰当的事项

至少有百分之五十以上的企业没有实现它们的年度计划，有占更大比例的企业没有完成其所订立的三至五年的中期规划，至于长期战略规划，实际能做到的就更少。不是说战略这个东西不好，而是有许多人压根儿就没有搞清楚战略究竟是什么。

很多企业跳不出这样的怪圈：在制定企业发展战略时，总是要把那些能做到的、差不多能做到的、加以努力和增加资源后可能能做到、甚至能想到的事情统统归集起来，惟恐漏掉了一件。殊不知，这恰好违背了制定战略的本意，制定战略的目的，就是为了集中精力和资源去做好某一件或某几件事情，事情罗列得太多，就不是战略，而是大杂烩。很多管理者也改变不了这样的坏毛病：他们总是在为自己设计要做的事情的计划表，并且在不断增加表中的事项，从来都没有想过或者尝试过开列一张“不该做的事情”的计划表。所以他们老是加班，抱怨忙，忙