教师资格考试《信息技术》办公软件模块Excel表格处理知识点

　　查字典文档网通过对2016年和2017年上半年全国教师资格考试考情的分析，总结出2017年下半年全国教师资格考试《信息技术学科知识与能力》办公软件Excel表格处理部分的知识点，并提供了该模块的相关考试试题，希望能帮助考生抓住考点、有针对性地复习。

　　一、考情分析

　　通过对2016年3月12日全国统考教师资格《信息技术》初中、高中试卷，2016年11月5日全国统考教师资格《信息技术》初中、高中试卷和2017年3月11日全国统考教师资格《信息技术》初中、高中试卷分析得出，办公软件Excel表格处理部分主要的考点是Excel常见函数、单元格地址的引用、公式和函数的复制移动、数据的筛选、图表类型及其特点。

　　二、2016上半年、下半年考题及解析

　　1.某Excel文件中的部分数据如图1所示，若复制F3单元格的内容，粘贴到F6单元格中，则公式编辑栏内显示的内容为( )。

　　A.289 B.294 C.=SUM(C3：E3) D.=SUM(C6：E6)

　　1.【答案】D。解析：这道题考查的是Excel公式的相对引用。公式中的相对单元格引用(例如A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。执行复制操作时，如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。题干中，在F3输入的是一个求和函数的公式，函数区间是相对引用，所以复制到F6之后会变成=SUM(C6：E6)，所以D选项正确。

　　2.图2所示是人才素质和岗位需求匹配的示意图，该图表的类型为( )。

　　A.饼图 B.面积图 C.雷达图 D.折线图

　　2.【答案】C。解析：该图表类型属于雷达图，用于显示数值相对于中心点的变化情况。饼图主要用于显示个体与整体的比例关系，数据系列相对于总量的百分比。面积图主要用于显示各种数值随时间或类型而变化的趋势线。折线图是要用于数据随时间或类别的变化趋势。

　　3.如图3所示，若要显示班号为2的所有同学的成绩清单，最简便的操作是

　　A.条件格式 B.自动筛选 C.高级筛选 D.分类汇总

　　3.【答案】B。解析：最简便的操作是自动筛选，在班号字段黑色下拉按钮处，只选择2即可。而条件格式、高级筛选和分类汇总都需要书写相应的条件，操作复杂。答案选B。

　　4.如图4所示。若要只显示班号为2且成绩在276分以上所有的同学的成绩清单，最简便的操作是( )。

　　A.条件格式 B.合并计算 C.分类汇总 D.高级筛选

　　4.【答案】D。解析：筛选功能，能够将不符合要求的信息隐藏起来，只呈现符合要求的。题干中要求，只显示班号为2，且成绩在276分以上的同学，需要用高级筛选功能。

　　5.关于Excel文件进行高级筛选操作的界面提供如图5所示，下列说法正确的是( )。

　　A.高级筛选列表区域共有9条记录

　　B.高级筛选的结果显示在原有区域

　　C.高级筛选的结果为语文95或英语95的同学成绩

　　D.高级筛选的结果为语文95且英语95的同学成绩

　　5.【答案】D。解析：A项，高级列表筛选区域是7条记录，第一行是表头，第二行是字段，从第三行到第九行是记录，一共7条记录;B项，方式是将筛选结果复制到其他位置，故B错误;C项，条件写在同行是相与也可以说且，因此D正确。

　　6.某Excel数据表中自动筛选界面如图6，下列说法正确的是( )。

　　A.自动筛选的数据结果共有9条记录

　　B.筛选条件为数学=120或数学90

　　C.筛选条件为数学=120或英语90

　　D.自动筛选数据区域共有5列，C列已被删除

　　6.【答案】B。解析：筛选的结果是7条记录，所以A选项不正确。自动筛选的对象是单列字段进行筛选，也就是只对数学这一列进筛选，所以C选项不对。自动筛选将不满足条件的数据暂时隐藏起来，不会删除，所以D选项不对。正确答案为B。

　　三、考点分析

　　考点一：Excel常用函数

　　(一)单元格地址的引用

　　引用分为三种：绝对引用、相对引用和混合引用。

　　1.相对引用

　　公式中的相对单元格引用(例如A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格B2中的相对引用复制到单元格B3，将引用单元格地址自动从=A1调整到=A2。

　　2.绝对引用

　　单元格中的绝对单元格引用(例如$F$6)总是在指定位置引用单元格F6。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要时可将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格B2中的绝对引用复制到单元格B3，则在两个单元格中地址一样，都是$F$6。

　　3.混合引用

　　混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，则相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2复制到B3，它将从=A$1调整到=B$1。

　　当移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而当复制公式时，单元格引用将根据引用类型不同而发生相对变化。

　　(二)常见函数

　　1.函数的语法

　　单独的函数位于公式之首，要以等号=开始，若是嵌套的函数，前面不加等号=

　　函数名称后是括号( )且括号必须成对出现;

　　括号内是函数的参数，以逗号分隔多个参数，参数可以是数值、文本、逻辑值、数组、错误值或单元格引用。

　　2.常见函数

　　求和函数SUM(Number1,Number2)：计算所有参数数值的和。

　　平均值函数AVERAGE(Number1,Number2)：求出所有参数的算术平均值。

　　计数函数COUNT(Number1,Number2)：计算参数列表中的数字项的个数。

　　最大值函数MAX(Number1,Number2)：求出一组数中的最大值。其中，Number1、Number2代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

　　最小值函数MIN(Number1,Number2)：求出一组数中的最小值。其中，Number1、Number2代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

　　考点二：Excel数据筛选

　　从数据清单中筛选出指定的数据并对其进行显示，不满足筛选条件的记录将会隐藏，取消筛选时会全部显示出来。

　　1.自动筛选

　　自动筛选时，每个字段的下方会显示一个筛选按钮，点击筛选按钮时可以设置条件，设置筛选顺序，涉及多个字段时，筛选字段之间是且的关系。自动筛选界面及自定义筛选对话框如下图所示:

　　单击数据清单中的任意单元格，单击数据筛选自动筛选，这个时候每个字段名后面都有一个筛选键，单击筛选键，会给出筛选方案。取消筛选时，单击数据清单中的任意单元格，再次单击数据筛选自动筛选即会取消筛选。

　　2.高级筛选

　　当条件涉及到多个字段，而且这几个条件之间有且或者或的关系，此时用自动筛选满足不了条件，必须用高级筛选实现。

　　方法：

　　书写条件区域，同行的条件表示且的关系，异行间的条件表示或的关系。

　　单击数据清单中的任意单元格，单击数据筛选高级筛选，设置筛选结果显示方式，列表区域、条件区域、显示筛选结果的左上角的单元格地址。如下图所示：

　　考点三：Excel图表类型及特点

　　Excel中提供了柱形图、条形图、折线图、饼图、雷达图等图表类型。各种图表类型及特点如下表所示：

　　以上是教师资格考试《信息技术》办公软件模块Excel表格处理知识点，希望对各位考生有所帮助。