2015教资国考:信息技术备考重要知识点(九)
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2015教资国考:信息技术备考重要知识点(九)
中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 电子邮件的收发
1.电子邮件概述
(1)电子邮件概念
电子邮件(E|mail)是因特网上使用最广泛的一种服务。电子邮件采用存储转发方式传递,根据电子邮件地址(E|mailAddress)由网上多个主机合作实现存储转发,从发信源节点出发,经过路径上若干网络节点的存储和转发,最终使电子邮件送到目的信箱。电子邮件具有速度快、费用低等优点。
(2)电子邮件地址的格式
电子邮件地址的格式是:
用户标识主机域名
它由收件人用户标识(如姓名或缩写)、字符@(读作at)和电子信箱所在计算机的域名3部分组成。地址中间不能有空格或逗号。例如qianyong999@sohu.com就是一个电子邮件地址。
(3)电子邮件的构成
电子邮件都有两个基本部分:信头和信体。信头中基本包括收件人、抄送、主题,信体是正文内容,有时还可以包含附件。
2.OutlookExpress的使用
MicrosoftOutlookExpress是一款常用的收发邮件软件,利用它来收发邮件也是上机考试内容。
(1)账号的设置
单击快速启动工具栏中的启动OutlookExpress按钮,启动OutlookExpress打开OutlookExpress窗口。
(2)单击OutlookExpress的工具下拉菜单中的账号命令,打开Internet账号对话框二
(3)单击邮件标签,打开邮件选项框。
(4)单击添加按钮,打开Internet连接向导对话框,填入电子信箱用户的姓名。(5)单击下一步按钮,填入电子邮件地址。
(6)单击下一步按钮,分别填入由ISP提供的接收邮件服务器POP3和发送邮件服务器域名。
(7)单击下一步按钮,分别填入账号名(即电子邮件字符@前的用户标识)和打开信箱的密码。
(8)最后单击下一步按钮,出现最后一个Internet连接向导对话框,再单击此对话框上的完成按钮返回到邮件选项卡,再单击关闭按钮,简单设置完成。
2)撰写发送邮件
(1)单击启动OutlookExpress按钮,启动OutlookExpress
(2)单击工具栏中的新邮件按钮,出现撰写新邮件的窗口。窗口上部分为信头,下部分为信体。将插入点移到信头的相应位置,并填写各项。
(3)单击发送按钮,即可发往各收件人二
3)在电子邮件中插入附件
如果要通过发送电子邮件来发送计算机的其他文件,如Word文档、图片等,那么当撰写完简短的电子邮件后,可按下列操作插入指定的计算机文件
(1)在插入下拉菜单中单击文件附件命令,或直接单击工具栏上的附件按钮,打开插入附件对话框。
(2)在对话框中选定要插入的文件,然后单击附件按钮。
(3)在新撰写的邮件的附件框中就会列出所附加的文件名。
4)接收和阅读邮件
先连接因特网,启动OutlookExpress如果要查看是否有电子邮件,则单击工具栏上的发送/接收按钮。此时,会出现一个邮件发送和接收的对话框。当下载完信件后,便可阅读。阅读邮件的操作如下。
①单击OutlookExpress窗口左上部的邮件文件夹中的收信箱,便弹出一预览邮件窗口。该窗口左半部为邮件文件夹;右半部上边为邮件列表区,收到的所有信件都在此列出;右半部下边是邮件预览区。当在邮件列表区中选择一个邮件并单击后,该邮件内容便显示在邮件预览区中。
②若要简单地预览某个邮件,单击列表区中的某个邮件即可。若要仔细阅读,尤其是打算复信时,则必须双击它
当阅读完一封邮件后,可直接单击窗口关闭按钮,结束此邮件的阅读。
(5)阅读和保存附件
如果邮件中含有附件,则在邮件列表框中,该邮件的左端会显示一个回形针图标。单击邮件预览窗格左上角的附件按钮(标有回形针图形),打开附件手拉菜单,单击附件的文件名就可以阅读了。
如果要保存附件到另外的文件夹中,那么可单击下拉菜单中的保存附件命令,打开保存附件对话框,指定文件夹名,单击保存按钮
也可以在邮件阅读窗口中,用鼠标右键单击附件框中的附件名,使用决捷菜单中的打开命令来阅读。
(6)复信与转发
①看完一封信需要复信时,直接单击下具菜单中的回复作者或全部回复图标。此时弹出复信窗口,这里的发件人和收件人的地址已由系统自动填好,原信件的内容也都显示出来。
②转发对于刚阅读过的邮件,直接在邮件阅读窗口上点击转发图标。对于收信箱中的邮件,可以先选中要转发的邮件,然后单击转发图标_之后,均可进人类似回复窗口那样的转发邮件窗口。填入收件人地址,多个地址之间用逗号隔开。必要时,在待发的邮件之下撰写附加信息。最后,单击发送按钮,完成转发。
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