2015教资国考|信息技术基础知识:信息的管理(二)
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2015教资国考|信息技术基础知识:信息的管理(二)
中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 【信息资源的管理】
1、用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法
利用软件工具进行个人日常事务管理有利于提高管理效率,一般方法是根据管理需要编制或下载软件工具,将其安装到计算机中,进行信息的录入、修改、查询等管理工作。
2、用PDA管理日常事务
PDA(Personal Digital Assistant,个人数字助理)俗称掌上电脑,是常用的个人信息管理工具,可以记录个人日程安排、待办事项,具备电话簿、计算器、电子词典等功能,还可以与计算机相连进行信息交换。
3、用资源管理器管理本地计算机资源
资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具,是计算机的管家,它采用目录树(树型结构)实现目录管理,可以方便、清楚、直观地管理和查找文件。
计算机的硬盘一般可以划分成若干个区,并分别命名为C、D、E等,C盘一般作为系统盘,专门用来管理操作系统和常用工具软件,其他分区可以根据需要自由安排。资源管理器管理的主要对象是文件和文件夹。
文件有许多属性,最重要的属性是文件名、存储位置和内容。文件名由主名和扩展名组成,中间用.连接。文件的扩展名用来标明文件的类型。从最终使用目的来看,文件可分为可执行文件和数据文件两大类。可执行文件主要是一些应用软件,通常以exe做为文件的扩展名;数据文件如文本、表格、图形、声音、视频等,常见的类型有txt、pdf、jpg、swf等。很多文件是被压缩的,比较典型的压缩文件类型有zip和rar。
文件与文件夹的操作 (1)文件夹的建立:在Windows系统窗口空白区右击,选择新建-文件夹,输入文件名并按回车键结束;(2)文件的复制:选择要复制的文件夹,单击菜单编辑-复制-粘贴;(3)文件的删除:选择要删除的文件夹,单击菜单编辑-删除;(4)文件的移动:选择要移动的文件夹,单击菜单编辑-剪切,打开目标文件夹,单击菜单栏编辑-粘贴。
4、用浏览器的收藏夹管理网站资源
收藏夹是浏览器提供的管理工具,可按一定主题分类,通过创建、重命名、删除等操作,分类管理常用网站。
5、用Blog管理网上资源
Blog(Weblog,博客或网络日志)是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具,可用来保存学习笔记,上传文档、图片、声音、视频文件等资源。
6、用电子表格实现统计资源管理
电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能,可用于电话号码簿、统计报表管理等。
7、用文件夹共享实现协作资源管理
通过我的电脑、网上邻居或其他途径,可以访问网络计算机上的共享文件,实现协作资源管理。
(1)设置本机共享文件夹:单击要设置为共享的文件夹,执行文件-属性菜单命令,在弹出的属性对话框中,单击共享选项卡,选中在网络上共享这个文件夹选项,单击确定按钮即可。
(2)访问共享文件夹:打开我的电脑窗口,在其他位置链接列表中,单击网上邻居的链接,即显示所在网络上的共享文件夹。也可以直接打开桌面上的网上邻居进行访问。
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