综合评审题型参考
综合评审题型参考 【情境】
信达电气股份有限公司是一家大型民营上市公司,业务领域涉及各种传感器、断路器、接触器、继电器、开关、按钮、指示灯、控制柜、电缆、按钮盒、触摸屏、工控机、plc、工业网关、采集卡、通讯模块、变压器、互感器、金具、电线杆、高低压开关柜、配电柜、电表、万用表等产品。
公司下设八个大区,每年销售收入的74%-76%均采用赊销方式进行销售。2013年,公司的经销商达到1200家,终端客户800个,大型制造商合作伙伴23个。
公司销售额近5年每年均保持着30%-40%的增长,为了促进公司资产快速、安全、高效地运转,妥善管理公司的应收账款,降低信用成本损失,并向客户提供更优质的信用服务,公司在2007年初建立了信用管理部,并聘请了曾在美国GF电气公司任职、有着长达15年信用管理总监经历的Peter Lee(李成楷,47岁)担任信用管理部总经理。信用管理部下设三个主管岗位,分别是信用档案主管,信用评估主管、账款管理主管,并有8名信用专管员。同时,在各大区设立信用管理专员若干名。
今天是2014年4月9日,你(李成楷)有机会在以后的3个小时里担任该公司信用管理部总经理的职务,全面主持公司信用管理工作。
现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。
【任务】
在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。
具体答题要求是:
确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”
请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。
【回复表示例】
关于文件的回复表
回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)
□信件/便函
□电话
□面谈
□不予处理
□其他处理方式,请注明__________
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
以下是需要处理的相关信息:
【文件一】
类别:电话录音
来电人:刘 增 半导体材料事业部总经理
接受人:李成楷 信用管理部总经理
日 期:7月8日
李总:
您好,我是半导体材料事业部的刘增。我部门有一个非常重要的经销商,去年销售额名列我部门所有经销商的第2位,是我们重点培养的销售骨干代理商。该公司徐总刚找过我,抱怨说上个月由于他们公司财务部门的疏忽,向我公司支付货款晚了30天。我公司已经通知该公司,将按照规定处罚20天的利息,并予以内部批评,降低年终返点。这是一个优质经销商,从来没有拖欠过我们公
司的货款,这一次处罚是否太过严厉?是否可以考虑此次就不要处罚了,下不为例?另外,该公司不仅仅经销我们的产品,他们还经销我们最大竞争对手—法国实德电气公司的产品。徐总已经透露,明年可能将工作重心向法国实德公司的产品倾斜。
我正在安抚这个客户,并刚和吴总(集团CEO)通过电话,吴总建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。
关于文件一的回复表
回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)
□信件/便函
□电话
□面谈
□不予处理
□其他处理方式,请注明__________
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
略:
满分10分
关键点:坚持原则、及时内部沟通,与客户进行解释工作,对客户信用状况进行持续跟踪。回答上述4点,即可给予高分或满分。
【文件二】
类别:电子邮件
来件人:王睿 账款管理主管
收件人:李成楷 信用管理部总经理
日期:7月9日
李总:
您好!
我是王睿。我们公司在希腊的一个代理商,由于该国经济危机造成该公司长时间拖欠我公司一笔21万美元的贸易欠款,我们按照程序通过电话、信函进行了催收,而且国际贸易部崔总近期到当地也当面向客户催款。但是,该笔欠款一直没有收回。
现在,该欠款逾期已经超过了90天,我们准备委托一家在希腊的账款追收公司对该客户进行追收,目前已经有2家在希腊有办事机构的国际性账款追收公司和2家当地账款追收公司与我们联系。
请您指示,我们应该如何选择在希腊的账款追收公司?希望您能尽快和我联系。
关于文件二的回复表
回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)
□信件/便函
□电话
□面谈
□不予处理
□其他处理方式,请注明__________
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
满分10分
关键点:每个小点1-2分,每个小点主要内容答对即可给相应分数。
【文件三】
类别:电子邮件
来件人:张玲 信用档案主管
收件人:李成楷 信用管理部总经理
日期:7月7日
李总:
您好!
根据我部门提出的建议,公司已经要求业务部门在对新客户洽谈合作时,如果业务人员到客户的公司所在地,必须按照“现地现任”的具体操作方法和技巧进行实地拜访,并提交实地拜访报告。现在需要我们写一个说明,讲述业务人员实地拜访客户的要领。请您能给我们一些指导,业务人员实地走访客户时,如何采用“现地现任”的要领进行走访。
张玲
关于文件三的回复表
回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)
□信件/便函
□电话
□面谈
□不予处理
□其他处理方式,请注明__________
回复内容:(请做出准确、详细的回答)
略:
本题满分10分
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