青岛理工(临沂)机电工程系撰写规范和打印格式

青岛理工大学（临沂）

2012届毕业设计（论文）撰写规范和打印格式

毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节，是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验。为了保证我校本（专）科生毕业设计(论文)质量，特制定毕业设计（论文）说明书撰写的一般规范如下，各系可根据各专业特点制定各自的撰写规范，没有制定规范的专业参照此规范执行。

一、 论文（设计说明书）的文字量要求

整篇论文（设计说明书）字数一般不少于12000字， 要求计算机打印。

二、论文（设计说明书）封面要求 校区对本届毕业生毕业设计封面有统一要求，封皮的颜色专科为绿色，本科为黄色，“青岛理工大学”字体要求为方正舒体简体初号加粗，“毕业设计（论文）”要求仿宋GB-2312小初加粗，毕业设计（论文）题目要求为黑体二号加粗，“学生姓名、学生学号、

三、 论文（设计说明书）撰写规格要求

1.文字、符号

论文（设计说明书）撰写文字要规范，汉字须使用国家公布的规范字。中文的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。文稿内容要完整准确，有关实验数据表格、图示和照片的表达一定要规范化。实验结果已用图表示了的一般不再列表。图表中所述内容不必在正文中再做说明，应尽量避免重复。每个图表必须要有图例序号和图表名称。

2.名词、名称

科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部颁标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写词时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓

后的原则书写。比较熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。

3.量和单位

量和单位必须按照中华人民共和国的国家标准采用，以国际单位制（SI）为基础。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

4.数字

测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“三力作用于一点”，不宜写成“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。 5.标题层次

标题层次应有条不紊，整齐清晰。章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为

“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。

各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级均空两格书写序数，后空一格书写标题。正文内的标题号用1.、 （1）、a等依次标出。

正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）单独序号，对分项中的小项采用①、②、③?的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。

6.注释

个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾）。用五号宋体。

7.公式

公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。

8.表格

每个表格应有表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。表用1-1，表中字体用五号宋体，表题采用中文五号黑体。

9.插图

插图必须精心制作，线条粗细要合适，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。图用1.1，字体为中文五号宋体

10.参考文献

参考文献一律放在文后，按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码用方括号括起。

几种主要参考文献著录表的格式为：

连续出版物：[序号]作者. 书名.刊名，年，卷号（期号）：起～止页码

专（译）著：[序号]作者.书名.(译者).出版地：出版者，出版年.起～止页码

论 文 集：[序号]作者. 文章名.文集名.会议地点，年.起～止页码

学 位 论文:[序号]姓名.学位论文题目:[XX学位论文]，授予单位所在地：授予单位，授予年

专 利：[序号]申请者.专利名.国名，专利文献种类，专利号，出版日期

技 术 标准：[序号]发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期 举例如下：

[1]王浩刚，聂在平.三维矢量散射积分方程中奇异性分析.电子学报，1999，

Vol.27,No.12:68～71

[2]竺可桢.物理学.北京：科学出版社，1973.56～60

[3]Charles Seim P.E. The Seismic Retrofit of the Golden Gate Bridge. PRC-US Workshop on Seismic Analysis and Design of Special Bridge, Shanghai, Oct.2002,44～46

[4]陈念永.毫米波细胞生物效应及抗肿瘤研究：[博士学位论文]. 成都：电子科技大学高能所，2001

[5]姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法.中国专利，881056073，1980-07-26

[6]中华人民共和国国家技术监督局.GB3100～3102. 中华人民共和国国家标准－量与单位.北京：中国标准出版社，1994-11-01

四、毕业论文（计算机打印）排版规范要求

页边距为左右3.17，上下2.54

1、中文摘要

（1）居中打印“摘要”二字（三号黑体），字间空一字符；

（2）“摘要”二字下空五号字体单倍行距一行打印摘要内容（小四号宋体）；

（3）摘要内容后下空五号字体单倍行距一行打印"关键词"三字（顶格写）（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体），每一关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

2、英文摘要

（1）居中打印“ABSTRACT”（3号TIMES NEW ROMAN），再下空五号字体单倍行距一行打印英文摘要内容；

（2）摘要内容每段开头留四个空字符；

（3）摘要内容后下空五号字体单倍行距一行打印“key words” （小四号Times New Roman，加粗）,其后为关键词用小写字母，每一关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

3、目录

“目录”二字为小二号黑体，居中打印；下空五号字体单倍行距一行为章、节、小节及其开始页码（小四号宋体）；章、节、小节分别以第1章、1.1、1.1.1等数字依次标出。

目录必须用自动生成的方式形成，目录中的内容间行距为固定值20磅，章标题用小四号黑体，节标题为小四号宋体，涉及到的数字用Times New Roman格式 。

4、前言

“前言”二字为三号黑体，居中打印，二字之间空一字符。下空五号字体单倍行距的一行开始书写具体内容。

5、正文 每章标题以三号黑体居中打印；章下空五号字体单倍行距的两行为节，以四号黑体左起打印，节下空五号字体单倍行距的一行为小节，以小四号黑体左起打印；换行后以小四号宋体打印正文，正文内的标题号用1.、 （1）、a等依次标出。

正文内容采用小四号宋体，1.5倍行距。

6.附图

图题采用中文，中文字体为五号宋体；引用图应在图题右上角标出文献来源；图号以章为单位顺序编号。

7.表格

按章顺序编号，表内必须按规定的符号标注单位。

8.公式

公式书写应在文中另起一行，居中排列；公式序号按章顺序编号。

9.参考文献

按论文中参考文献出现的先后顺序，用阿拉伯数字连续编号；参考文献中每条项目应齐全。

10. 页码要求，摘要单独编页码Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ等，目录单独编码Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ等

正文单独编码1,2,3,4置于中间。

11.数字、字母要求，论文中出现的所有数字和英文字母的字体均为Times New Roman

六、毕业论文的结构

1.题目

即标题，它的主要作用是概括整个论文的中心内容。题目应简短、明确、有概括性，字数要适当，一般不宜超过20个字，当字数较多时，可以分成主、副标题。

2.目录（其中包含中英文摘要）

目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题，分别层次，逐项标明页码，并包括注明参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次，以便读者查找。目录按三级标题编写（即：1??、1.1??、1.1.1??），要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致，附录也应依次列入目录。

3.摘要

摘要是论文的高度概括，要求用中、英文分别书写。中文摘要在400字左右，外文摘要以250个左右实词为宜，关键词一般为3～5个。

4.前言

前言是相当于论文的开头，它是三段式论文的第一段（后二段是本论和结论）。前言与摘要不完全相同，摘要要写得高度概括、简略，前言稍加具体一些，文字以1000字左右为宜。 前言一般应包括以下几个内容；

（1）为什么要写这篇论文，要解决什么问题，主要观点是什么。

（2）对本论文研究主题范围内已有文献的评述（包括与课题相关的历史的回顾，资料来源、性质及运用情况等）。