办公用品采购制度
办公用品申请采购领用管理规定
为了进一步规范办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：
第一条 申请
1、申请原则：为节约采购成本，公司实行按月上报申请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发有计划的申购，避免盲目提报物资采购申请。
2、申请时间：各部门要按月提交采购计划，在每月25日（遇节假日提前）向办公室申报次月所需的办公用品，在规定时间内未提交采购申请的，则视为下月无物品申请需求。
3、申请程序：a.对常用的低值易耗品的申请，各部门可直接填写申请单交到综合部，综合部负责核查、汇总、采购；b.对于金额大于100元的物品及大宗办公设备的采购申请，各部门应详细填写采购申请单包括用品名称、规格型号、单位、数量、用途及说明等，经总经理审核批准后，交由综合部采购；c.对于公司专用车所需石油的采购申请，公司统一采购加油卡，司机可根据需要到综合部领取。
第二条 采购
办公室采购人员应严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，每月的6日（遇节假日延后）由申请部门到办公室统一领取各部门所申请的物品。
对不能及时完成采购任务的，应及早说明异常原因并及时与申请
部门沟通，拟定补救办法和处理对策。
第三条 领用发放
1、发放原则：物品的领用、发放，须按“先进先出，计划供应，节约用料”的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、三盘点的程序。发放人员应严格按照申请单发货。综合部发放人员按月分部门整理、核对发放清单，及时与财务部门沟通、核对。
2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写‘领用单’，并由领用人和发放人核对签字。
3、以旧换新制度：非消耗品采用以旧换新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。
4、禁止外借制度：严禁将物资借给外单位(个人)使用，违者罚款100元，同时追回外借物资，追回物资磨损、损坏的，由责任人按价赔偿。
第四条：本规定自发布之日起正式实施。解释权归合肥明义德商贸有限责任公司所有。
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