创国卫档案资料收集整理
上传者:刘复玉|上传时间:2015-04-15|密次下载
创国卫档案资料收集整理
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(红色字体与教体系统相关)
一般单位档案分类
一般单位共性资料
长效管理卷:
爱国卫生卷:
食品安全卷: 共性资料
健康教育卷:
相册档案卷:
(单位无职工食堂的不建立食品安全档案)
(一)、长效管理卷:(此卷为1卷,不分年度,可长期有效) 内容:
1、单位基本情况(机构、人员、职能简介);2、组织机构;3、工作网络(表格);4、各项制度汇编;5、创卫、爱卫三年规划、实施方案 说明:设立组织机构文件为红头文件,可将(创卫、健康教育、病媒等)合为一份文件。(已经成立各类领导机构的不要合并直接装盒) 创卫时期可根据要求成立创卫领导小组,下设办公室,人员,负责健康教育、病媒等工作。(平时为爱国卫生工作领导小组,负责创卫......)
工作网络图:可制作成表格样式,将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。如图:
****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图
内容需要下载文档才能查看
各项制度:若未以红头文件下发,可制订制度汇编(包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度)
(二)、爱国卫生卷:此卷分年度
内容可包含:病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。
说明:工作计划、总结:将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件,不需单独制订。
督导检查:可为制式记录、表格或通报。活动开展:通知、简报、照片等。
病媒防制:制度、调查、消杀治理记录、监测记录(CDC机构提供)、消杀药物登记表;(病媒消杀、治理表格另附)
环境卫生:检查记录、结果通报等。
重 点:要注意收集工作开展“过程性资料”
过程性资料:指落实每项工作任务中形成的原始资料。包括:工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。会议记录本可连续使用,不分年度,避免造成浪费。
环境卫生管理
1、卫生管理部门和人员名单
2、卫生检查评比制度和有关资料
3、卫生保洁人员名单和工作责任书
4、日产垃圾及清运情况
5、厕所数量及位置图
6、厕所保洁人员名单和卫生管理制度
7、停车场位置图
8、绿化面积和保养制度
病媒生物防制
1、除“四害”专兼职人员花名册
2、除“四害”工作计划、总结
3、“四害”孳生地调查资料
4、除“四害”监测资料
5、检查评比资料
创卫爱卫工作
1、创卫、爱卫工作会议记录(包括创卫大事记)
2、各项创卫、爱卫检查记录
3、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据
4、创卫工作、爱国卫生管理法规制度、办法
5、创卫工作年度计划和阶段工作安排、工作进度表
6、创卫工作活动记录、年度总结
7、检查评比情况
8、爱国卫生月实施方案及工作总结
9、其他
(三)、食品安全卷:可不分年度
从业人员体检(健康证)、培训资料(证)、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。
食品索证索票资料可分年度单独存放。
1、卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料,卫生部门日常监督资料,有效食品卫生许可证,患“五病”从业人员调离制度和调离情况,对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料)
2、食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)
3、除“四害”措施落实情况
(四)、健康教育卷:
职工培训(教案、测试样卷1次)记录、
职工体检结果评价分析资料、
宣传资料、宣传栏底稿;
控烟:控烟制度与措施、吸烟人员名单、控烟结果分析统计;
1、健康组织管理
(1)健康教育人员花名册
2、健康教育规划、计划、总结
(1)规划(在创卫规划中列入健教内容或专项规划)
(2)年度计划、总结
(3)年度健康教育工作记录(包括检查评比记录)
3、健康教育开展基本情况
(1)设立卫生宣传栏、广播点情况
(2)各类健康教育资料
(3)卫生宣传栏底稿(包括影集)
(4)健教器材一览表(包括照相机、录影机等)
(5)学校健教工作“五落实”情况
4、控烟宣传
(1)控烟工作计划、制度、总结
(2)控烟宣传资料
(3)创无吸烟单位的资料(会议室应有禁烟标志)
5、健康知识测验和健康行为考查资料。
(五)、相册档案卷:
可参照文字材料分类、组合、排列和编目。
1.照片的自然张(同活动不少于2张)编写文字说明。
2.档案相册收集要标明时间、地点、人物、事件等要素,要求文字简洁、语言通顺,准确揭示档案资料的内容;时间用阿拉伯数字表示。
3.录音带、摄像带按案卷编写文字说明。
一般单位专业资料
专业建档:指单位(部门)在卫生创建活动中所承担的职能履行。爱卫会成员单位在爱国卫生工作中的职能履行。
主要包括:本底资料(必须建立)和专业性资料
说明:专业档案按平时专业要求建档就可,不需另外建档。(水务、工商、城建、公安、疾控传染病防治、农业、环保、药监、经贸、卫监、安监、房改、教育、质检、医院、粮食、畜牧等)
一般单位档案资料
归纳如下:
无食堂(包括政府大院单位)
1.长效管理 1、长效管理
2.爱国卫生 2、爱国卫生
3.食品安全 3、健康教育
4.健康教育 4、照片档案
5.照片档案
在政府大院的单位可不建病媒防制资料,有政府大院统一提供;健康教育宣传栏亦有政府大院建立。教育局必须建立健康教育档案,并做综合评价。
政府办创卫档案:
1、长效管理(机构、大院单位情况、责任区划分、大院各项管理制度等)不分年度1卷即可
2、爱国卫生(健康教育、病媒防制、环境卫生等)分年度
3、领导重视(会议纪要、主要领导参与爱卫、创卫活动简报、报道)资料少可装同一卷,但需按年度分类
4、政策法规(县委、政府出台的关于爱国卫生政策、办法,建立的目标考核、责任追究、奖惩激励等长效管理机制,也可将政府工作报告、十二五规划放入)不分年度1卷即可
5、食品安全 不分年度1卷即可
注 意:
收集颁布的相关规范性文件、十二五规划、会议纪要、政府工作报告、领导参与活动的资料
说明:职工健康教育由各单位建档,政府办只负责本单位的职工健教和大院的宣传栏;病媒生物防制资料由政府办统一建档
健康教育档案:
健教所
五卷:
第一卷 健康教育组织机构网络卷
第二卷 健康教育计划、总结、评价卷
第三卷 健康教育活动记录卷
第四卷 健康教育资料卷
第五卷 控烟卷
一册:
活动相册
1县健康教育机构成立及编制批文
2 健康教育人员状况(职工名册)
3每年县健康教育机构的业务经费和专项经费
4县健康教育机构设备统计表
5县健康教育“十二五”规划
6健康教育年度工作计划、总结
7健康教育网络图及联络人员名单
8对基层健康教育人员培训情况(包括培训通知、考核、照片等)
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