RS007-2011考勤管理制度
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RS007-2011考勤管理制度
考勤管理制度
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1. 目的
为了使集团员工考勤管理明确化、合理化,促使员工出勤管理顺畅推行,特制定本管理制度。
2. 适用范围
本管理制度适用于集团各部门员工考勤管理,各分子公司可参照执行。
3. 考勤管理
3.1 考勤管理总则
3.1.1 集团实行每周五天工作制,周一至周五为工作日,周六为员工活动日、周日为休息日,工作时间如下。
夏令时(5.1-9.30) 上午8:30-12:00,下午13:00-17:30
冬令时(10.1-4.30) 上午8:30-12:00,下午13:00-17:00
集团将根据员工不同的工作岗位,视具体情况调整工作时间。
3.1.2 集团实行指纹考勤,作为出勤记录和工资计算的依据。每天考勤二次:上午上班前,下午下班后。集团员工上、下班必须进行指纹登记,等考勤机显示登记成功后方可离开。
3.2 未考勤
3.2.1员工因特殊原因无法指纹录入或忘记指纹录入的,须在当日填写《未考勤证明条》,经部门负责人签字确认后交行政人事部,未及时填写《未考勤证明条》者每次罚款10元。
3.2.2 杜绝因迟到、早退而不进行指纹考勤的现象,每发现一次罚款10元,各部门负责人应协同行政人事部做好监督工作。
3.3 迟到、早退
3.3.1 员工均需按时上、下班,考虑上班交通问题,工作时间开始后5分钟后到岗者为迟到。
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内容需要下载文档才能查看3.3.2 无故迟到或早退时间在60分钟(含)以上者,按缺勤半天计算;5分钟以外,60分钟以内每次罚款10元。
3.3.3 集团统一安排的会议、培训及其他活动,如迟到、早退按以上规定处罚,未经批准的缺勤视同旷工处罚。
3.4 旷工
3.4.1 旷工指未办理请假手续而缺勤,或未准假而私自离岗者,或各种假期逾期而无续假手续,以及经查实以虚假理由请假并获批准者。
3.4.2 员工旷工,按旷工时间的两倍扣发工资及津贴。
3.4.3 累计旷工三日(含)以上者,视为自动离职,由其所在部门负责人报行政人事部,办理交接手续予以辞退。
3.5 外出
3.5.1员工因公外出,须在部门内部填写《外出人员登记簿》,经直接上级审批同意后,方可外出。未经批准擅自外出者,一律按旷工处理。
3.5.2 外出不能在下班时打卡的员工,应在外出时打卡登记,并在《外出人员登记薄》中注明。
3.5.3因公外出而未能在下班时赶回进行考勤签退者,参照3.2执行。
3.6 出差
3.6.1员工因公出差,须先填写《出差申请单》,逐级审核批准后,于出差前报行政人事部备案。出差前无备案,一概视同未出勤,按旷工处理。
3.6.2 集团根据工作需要在休息日安排员工出差时,本人申报出勤时间逐级审核批准后作为休息日加班。
3.6.3 出差人员在出差回来的第一个工作日须向行政人事部注销出差备案,并提交《出差总结报告》由行政人事部登记备查。
3.7 事假
3.7.1 员工请假须提前办理请假手续,认真填写《员工请假单》,若跨月,请假单须分月填写,并在审批后交行政人事部备案,安排好工作后,方可离开岗位。
3.7.2 如遇特殊情况未能提前办理请假手续,须电话请示上级获得同意后方可休假,并于上班当天补办请假手续,否则按旷工论处。
3.7.3 事假一次不得超过7天,全年累计事假不得超过14天,超时部分按旷工处理。
3.7.4 员工申请事假,集团不支付其工资。
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内容需要下载文档才能查看3.8 病假
3.8.1 员工请病假需出示区级以上(含)医疗机构的证明材料方为有效,包括:
A、区级以上(含)医疗机构的病历书和医疗诊断证明。
B、医生建议休息的证明。
C、定点医院缴费单据(单据中的药品必须与医生诊断的病情相符合,缴费单据日期与诊断日期相符合)。
以上资料齐全并提交行政人事部确认无误后,给予病假期限及相关待遇,否则按照事假处理。
3.8.2员工申请病假,在一年内的任何时间累计不超过180天(包括法定节假日和公休日),集团支付其本人基本工资的80%。超过180天的,从超过之日起,改发本人基本工资的60%。
3.9 加班
3.9.1因工作需要安排加班,需提前1天报批,经批准后方可加班,报批流程如下:安排加班四小时或以上,需填写《加班审批表》,经由部门经理、分管副总裁、总裁签字批准,方可安排加班。
3.9.2调休需提前三天进行申请,填写《员工请假单》,在事由一栏注明加班日期,后附经批准的《加班审批表》,经由部门经理、分管副总裁、总裁、集团董事长(董事长外出时由董事长指定领导)签字批准,报行政人事部备案后方可安排调休。
3.9.3加班调休需在加班后二个月内调休完毕,外出培训不计入加班计算。
3.9.4员工考勤将以《员工请假单》、《加班审批表》和考勤记录等为依据综合考勤,未按规定自行安排调休的,将以事假或旷工处理。
4. 休假
集团提供员工正常的休息与休假权利,员工应合理安排工作,在保证集团正常运营的前提下行使该权利。所有假期参照国家规定及相关法律法规执行,假期薪资按照国家规定进行计发。连续休假在八天(含)以上的,如遇法定假期或公众假日的,不再增加休假时间。
4.1 年休假
4.1.1 员工在集团工作满一年(含试用期)后,可享受带薪休假。
4.1.2 在本单位工作满1年不满10年的,年休假5天;在本单位工作满10年不满20年的,年休假10天;在本单位工作满20年的,年休假15天。
4.1.3 有下列情形之一的,不享受年休假:
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内容需要下载文档才能查看A、入职时间不满1年的。
B、工作满1年不满10年的员工,上一个年休假年度内请病假累计60日以上的。
C、工作满10年不满20年的员工,上一个年休假年度内请病假累计90日以上的。
D、工作满20年的员工,上一个年休假年度内请病假累计120日以上的。
E、上一个年休假年度内,员工累计请事假14日以上的。
4.1.4 员工休假前,必须将工作交代清楚,确定好代理人。因休假未安排好工作事宜而影响工作者,由休假员工承担相应责任。
4.1.5 年休假不跨年度累计,个人原因不申请休假的,视为自动放弃。
4.1.6 未经批准,擅自休假的员工,按照旷工处理。
4.1.7 年休假年度,以每个自然年度为休假周期,且每年请年休假次数不得超过两次。
4.2 婚假
4.2.1 集团正式员工,依国家婚姻法履行正式登记手续的,给予3天假期,晚婚假另加14天(女23周岁,男25周岁以上)。
4.2.2 离婚再婚者不享受婚假。
4.2.3 员工申请婚假时,须向行政人事部提交结婚证复印件(核原件)。
4.2.4 婚假的请休假时间期限为办理结婚登记后一年内,逾期做自动放弃处理,不予补偿,婚假必须一次性连续使用。
4.3 产假
集团正式女员工,第一次合法婚姻生育自己的第一个子女,可申请享受有薪产假。违反国家计划生育规定者不享受此假期。
4.3.1 产假顺产98日;晚育的增加60日;剖腹产增加15日;多胞胎生育的,每增加一胎,增加产假15日。
4.3.2 怀孕12周以下施行人工流产术的,休假15日。
4.3.3 怀孕12周以上、16周以下施行引产术的,休假30日。
4.3.4 怀孕16周以上施行引产术或死胎的,休假42日。
4.3.5 怀孕女员工产前检查算作劳动时间,集团给予相应公假时间检查,每月1次,每次2小时。
4.3.6 对于哺乳期的女员工给予1日2次、1次30分钟的哺乳时间或者给予 1日1次,1次60分钟的哺乳时间,此哺乳假为有薪假,假期至孩子满周岁止。
4.4 护理假
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内容需要下载文档才能查看在集团服务满一年的男员工,其合法配偶生育第一胎,可享受7天的有薪护理假。
4.5 计划生育假期
4.5.1放置宫内节育器的,自手术日起休假3日。
4.5.2 取出宫内节育器的,当日休假1日。
4.5.3 施行输卵管结扎术的,休假30日;施行输精管结扎术的,休假10日。
4.5.4 施行皮下埋植避孕术的,休假3日。
4.6 工伤假
4.6.1 工伤申报程序:
4.6.1.1 工伤发生后,所属部门必须在事故发生后最快时间内上报所属部门负责人和行政人事部。在外地出差发生工伤的情况,需要电话等方式及时与所属部门及行政人事部联络。
4.6.1.2 工伤者需要在定点医疗机构治疗。异地发生工伤治疗的,按照工伤保险条例的规定执行。
4.6.1.3 员工医疗工伤应当在签订服务协议的医疗机构就医,情况紧急时可以先到就近的医疗机构急救。但必须与行政人事部取得联系并开具就诊医院的门诊病历。
4.6.1.4 需要转院治疗的,员工本人书面申请,由行政人事部向社会保障机构提出申请,办理转院手续。私自转院者,所发生费用额集团及社会保险机构不予承担。
4.6.2 参保员工定点医疗机构参照保险机构规定。
4.7 丧假
直系亲属死亡时,集团给予3日假期。
4.7.1 直系亲属包括:祖父母、外祖父母、父母、公婆、岳父母、配偶、子女。
4.7.2 丧礼是在外地举行的,给予路程假。路程假按照事假批准,不给予工资。路程假可用年休假代替,请假程序可调整,不需要事先申请。
4.8 考试假
集团为鼓励员工积极提高自身素质,塑造学习型组织,凡是员工在业余时间充电自修,参加与本岗位相关的专业资格考试及学历考试,集团可视情况给予带薪考试假,一般不超过3天。考试假以员工准考证和考试通知为依据,由员工提前向部门负责人申请,以妥善安排工作。
5. 请假审批权限及时间要求
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