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公司办公用品管理制度

上传者:侯玉华
|
上传时间:2015-04-22
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公司办公用品管理制度



1
办公用品管理制度

为加强公司办公用品的管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低
办公经费,根据我公司实际情况,特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定
规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
固定资产包括办公设备和办公家具。
办公设备是指办公耐用品。包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话、
投影仪、饮水机、照相机等。
办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型
材料质地的用品。包括:各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、
茶几等。
一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。
一般消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订
书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。
耐用消耗品包括:笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、
美工刀、插线板、印台、黑板擦、U盘等。
二、办公用品采购计划
(一)办公家具、办公设备的采购计划
办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提出采购计划,办公室
统一报行政办公会审批,通过后由办公室负责统一采购。各部门自用的特殊办公
设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购。
(二)一般办公用品的采购计划
1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日前报下月计划,填写《办
公用品申购单》(表一),经部门负责人审批签字后报办公室。办公室内勤将各部
门申购计划汇总后,办公室主任提出办公室审核意见,经分管领导审核同意后方
进行申购。
2、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后,编制《办公用
品申购计划表》(表二),由办公室主任确认,分管领导审批签字同意后,由办公
室专人进行采购。
3、急需的办公用品由部门负责人提出申请,填好《急需办公用品申请单》
(表十一)经办公室主任确认,分管领导签字同意后购置。
三、办公用品管理

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