学术报告-幻灯片的制作

内容需要下载文档才能查看

颜色的选用

用投影仪放映 宜选用透明底色深色字如黑色深蓝色深褐色深绿色

大红色等

用多媒体放映

深色字 可选用透明底色或浅色底色在powerpoint

中直接选用或自己设计浅色字如白色

浅黄或深色底色在powerpoint

中直接选用或自己设计

注意 底色跟字必须有足够的对比度

在同一张片上用不同的色彩可达到强调重点增强层次感的效果 但是色彩不宜太多太杂否则令人眼花缭乱不知所云 另外色彩的搭配要协调美观

篇幅

片子张数 =

报告时间

分钟

/

0.8~1.5 即大约一分钟讲一张片

每张片子说明一个问题不宜堆积太多的内容

字体字号

字体通常用Arial, 也可用

Time New Roman不宜用其它太花哨的字体

字号一般要用16

号或更大这样观众才能看见 特殊情况可用小字号如引用的文献的出处

因为不希望它喧宾夺主

大标题小标题正文的字号要依次减小 同一层次的字号要相同

大小写

题目建议采用每个单词第一个字母大写的形式 小标题建议采用第一个单词第一个字母大写其余均小写的形式 正文建议采用第一个单词第一个字母大写其余均小写的形式

注意在整个讲稿中大小写要统一

图表 一般每张片上只放一个图或表 特殊情况下一张片上可放两个甚至多个图如两图有密切联系彼此说明问题

2

图表不宜编号 只须给出标题具体条件即可

?? 片子的可视性

层次要分明重点要突出利用不同的色彩多种多样的表现形式来达到这一要求 不能直接将论文中的图表贴在报告的片子上要进行可视性调整

如

几条曲线的标记要直接标在曲线旁边不要写在标题下面 表征的结果要进行加工如FTIRNMR

的特征峰及其代表的特征基团要直接标在图上DSC曲线的转变峰所代表的物理意义要直接标在峰的旁边

提及比较重要的物质第一次出现要写明全称并注明简称以便后面再用到时可用简称简单地表述应尽量给出化学结构式 提及不重要的物质如常用的溶剂辅助药品时可直接用通用的简称

总之

一张好的片子要能做到即使不讲观众看后也能明白它的大致意思

??

片子的独立性兼容性

不宜给图表标题

条目等编号因为不编号的一套片子可便利地进行删减前后调整 一张片子的特殊性要明确地写明

即使前后片子弄乱了也不会相互混淆

总之一套好的片子应能便利地进行删减前后调整它的组成部分以页为单位可直接用在其它报告中

也就是说片子的兼容性要好

3

学术报告-口语

试用稿

?? 总则

语言风格简单生动的口语

要加强与听众的交流

要多用主动态多用we, you.

要说整句的

完整的语言不能象胶片那样只是短语

词组

?? 应注意的问题

语言

会议的一般学术报告不必感谢主持人宜开门见山

在流利表达的基础上请注意以下语法<对于最普通的情况

>

单数第三人称的谓语动词要加-s.

过去时的谓语动词要加-ed.

复数要加-s.

要学会除学术内容之外的必要的连接表达方式

详见实例

语言要简练清晰能用几句话将一张片子讲清楚

思路要清晰

好的报告是使绝大部分听众都能理解并激发他们的兴趣

态度 要面向听众目光落在听众的眼睛上并且注意在讲的过程中目光要扫到全体听众但是要

注意扫的速度不宜太快至少讲完一句话再换

不管听众提的问题多没意义语气多生硬大多数情况下是由于语言问题而引起的误会并

非真的是态度问题也不要表现你的不重视不满意

而要积极地对问题本身予以肯定并努力让事实说话尽量认真地回答问题

?? 某些结构的读法

4

25 wt% twenty five weight percent

150 ºC one fifty degree C

1/2 one half

1/3 one third

2/3 two thirds

4/5 four fifths/ four over five

1.23 one point two three

0.01 zero point zero one

2.X two point something

= is equal to / equals

identically equal to is approximately equal to

> is larger than

< is less than

>> is much greater than

a = b + c a is equal to b plus c

a = b - c a is equal to b minus c

a = b x c a is equal to b times c / a is equal to b multiplied by c

a = b/c a is equal to b divided by c / a is equal to b over c

x2 x square / x to the second power / x to the power two

x3 x cube / x to the third power / x to the power three

lognX log x to the base n

a* a star

a’ a prime

a’’ a double prime

is perpendicular to

// is parallel to

?? 与听众的交流

当听众打断你的报告问及某个问题时

如你在后面的片子会讲到

I will show you later.

I will show you on the following slides.

I am on the way.

如你在报告中不会涉及

It is an interesting question. Can I answer you question after I finish my presentation?

当主持人提醒时间快到了时

I’m going to be quick.

5