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办公用品管理规定

上传者:彭济根
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上传时间:2015-04-24
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办公用品管理规定





北京未名潮管理顾问有限公司

办公用品管理规定

第一条 为合理降低办公费用支出,加强办公费用控制,特制定本规定。
第二条 本规定所称办公用品是指日常运营过程中购买的办公用品及耗材,如
办公用笔、打印纸、碳粉等。
第三条 行政人事部负责办公用品的统一采购工作,其他部门及个人不得自行
购买办公用品。
第四条 办公用品的采购须基于进行公司实际需求进行。一般情况下,办公用
品库管员(公司行政人事部前台兼任)每半年向行政人事部主管提交一次办公用
品实际需求和库存数量对比分析清单,行政人事部主管据此安排专人集中采购。
特殊情况下,如日常工作中某项办公用品库存严重短缺或使用部门有大量需求,
由库管员或需求部门填写《办公用品需求单》,报行政人事部主管批准后采购。
第五条 办公用品采购前,采购人员须对多家供货商进行充分的比较,并向行
政人事财务部主管提交供货商性价比对比报告,行政人事财务部主管从中确定两
至三家性价比较高的供应商作为办公用品相对固定的供货商。为确保性价比最高,
行政人事部应每年对办公用品供货商进行重新评价、筛选。
第六条 购买办公用品应取得合法、正规的发票,报销时还需附上供货商提供
的办公用品明细清单。
第七条 办公用品购回后由库管员验收。对验收合格的办公用品,库管员须在
办公用品发票背面签字确认,并将实物登记入库。
第八条部门或员工应按需领用办公用品。领用时,须在《办公用品领用簿》
上签字登记。
第九条 库管员须建立《办公用品领购明细账》,每月末制作《办公用品领
购统计表》,交财务部备查。
第十条 库管员须在每月末将办公用品领购明细账与实物进行核对。

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