办公用品管理规定
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办公用品管理规定
第一条 为合理降低办公费用支出，加强办公费用控制，特制定本规定。
第二条 本规定所称办公用品是指日常运营过程中购买的办公用品及耗材，如
办公用笔、打印纸、碳粉等。
第三条 行政人事部负责办公用品的统一采购工作，其他部门及个人不得自行
购买办公用品。
第四条 办公用品的采购须基于进行公司实际需求进行。一般情况下，办公用
品库管员（公司行政人事部前台兼任）每半年向行政人事部主管提交一次办公用
品实际需求和库存数量对比分析清单，行政人事部主管据此安排专人集中采购。
特殊情况下，如日常工作中某项办公用品库存严重短缺或使用部门有大量需求，
由库管员或需求部门填写《办公用品需求单》，报行政人事部主管批准后采购。
第五条 办公用品采购前，采购人员须对多家供货商进行充分的比较，并向行
政人事财务部主管提交供货商性价比对比报告，行政人事财务部主管从中确定两
至三家性价比较高的供应商作为办公用品相对固定的供货商。为确保性价比最高，
行政人事部应每年对办公用品供货商进行重新评价、筛选。
第六条 购买办公用品应取得合法、正规的发票，报销时还需附上供货商提供
的办公用品明细清单。
第七条 办公用品购回后由库管员验收。对验收合格的办公用品，库管员须在
办公用品发票背面签字确认，并将实物登记入库。
第八条部门或员工应按需领用办公用品。领用时，须在《办公用品领用簿》
上签字登记。
第九条 库管员须建立《办公用品领购明细账》，每月末制作《办公用品领
购统计表》，交财务部备查。
第十条 库管员须在每月末将办公用品领购明细账与实物进行核对。
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