[经济/管理]企业应用文书写作规范与实例

上传者：蒋思中
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上传时间：2015-04-24
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[经济/管理]企业应用文书写作规范与实例

第一章应用文书写作综述
第一部分常识
1、应用文书的划分：
按来源上分，可分为：对外文书、收来文书、内部文书
按作用上分，可分为：指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性
文书、记录性文书
按行文关系或行文方向上分，可分为：上行文、下行文、平行文、泛行
文
2、应用文书的特点：
①体式规范 ②较强的实用性 ③语言简明、准确、通俗易懂 ④内容
真实
3、公文的语言应做到：准确、简洁、庄重、明晰
4、应用文书的表达方式常见的五种形式：记叙、描写、抒情、说明、议论
5、《中国共产党机关公文处理条例》（1996 年 5 月 3 日印发）将公文分为
14 种；根据《国家行政机关公文处理办法》（2000 年8 月24 日发布）
规定，行政公文分为13 种。
6、行政公文依其特点、作用，可分为几小类：
⑴领导指导性公文。该类公文包括命令、意见、决定、通知、通报、批
复、会议纪要七种。以行文关系或行文方向为标准划分，属下行文。
⑵呈报性公文。该类公文包括议案、报告、请示、意见四种。以行文关
系或行文方向为标准划分，属上行文。
⑶公布性公文。这类公文包括公告、通告两种。以行文关系或行文方向
为标准划分，属泛行文。
⑷商洽性公文。商洽性公文只有函一种。函多做平行文
第二部分格式
公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、
主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄送机
关、印发机关和印发日期等部分组成。
⒈ 联合发文，应将主办机关排列在前。
⒉ 秘密等级：秘密、机密、绝密。密级标志通常印在文件首页右上角。
⒊ 紧急文件，应在公文右上角分别标明“急件”、“特急”。
⒋ 发文文号由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成，位于文版头
的正下方。
⒌ 主送机关又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要受理
机关。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他单位。
⒍ 公文标题除法律法规性文件家书名号外，一般不加标点符号。
⒎ 成文日期以领导人签发日期为准；联合发文以最后签发机关领导人签发
的日期为准；会议通过的文件以通过日期为准，并在标题之下、正文之前
用括号注明会议名称和通过日期。法规性公文，以批准日期为准。或以专
门规定的具体生效、开始执行的日期为准。
⒏ 主题词其标引顺序是先标类别词，再标类属词。
第三部分行文规则
行文规则是指各级机关文件往来时应遵循的规矩、制度、要求和原则。

行文规则主要有以下几个方面：
1、行文必须贯彻精简的原则，可发可不发的文件坚决不发。
2、一般不能越级行文。
3、请示应一文一事，一般只写一个主送机关。
4、 “意见”文种出现后，报告中的意见类内容应不再列入。
5、报告中不得夹带请示事项。
6、同级单位、合作伙伴可以联合发文。

一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。

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