副职的角色定位
对于如何成为好副职的参考
副职的角色定位
由在现实生活中,总见到一些党政部门、事业单位、公司或部门的正职与副职(或第一把手与第二把手)不合,导致班子成员不团结,无坚强的战斗力,于是便成了将熊熊一个个,兵熊熊一窝窝局面而发。 副职与正职的关系,是分管与主管的关系,配角与主角的关系。副职能否根据一定的岗位要求“准确就位”,不仅关系到能否发挥单位班子的整体功能,而且对单位管理整体效率的高低起着重要的作用
现实中有些副职却未能清楚地认识自己所扮演的角色,有的对自己职责界定认识过于狭窄、片面,认为自己是“丫环拿钥匙,当家不做主”,因而工作缺乏主动性;有的对自己分管的工作放不开手,思想上疑虑重重,工作上畏首畏尾,唯恐管的事多了,会引起非议,怕别人说自己有野心,因而工作中常常出现误事、失职现象;有的则过分强调角色权威,认为既委派我管理单位某方面工作,那就得“听找的”。正职不听我的是不信任,下级不听我的是不尊重,因而常常把自己同领导、群众对立起来,使自己的工作走向
僵局。
在工作中既要主动、积极地开展工作,又要严格遵守自己的职责范围,主动之中要掌握分寸,严防超权越位。该自己做主的要大胆做主,该请示汇报的一定要请示汇报,该提请领导班子集体研究的一定要经大家讨论;应该由自己做的工作不等待正职,应该由正职出面的事情,在没有正职授权的时候,不能擅自处理和决定;倘若情况特殊,正职不在,又必须当即拍板,也要征求其他领导意见后,再作决定,事后还
应向正职汇报。
副职在正职和职工之间,又是上情下达、下情上达的理想人物。因此,副职还要帮助正职协调好上下关系。
第一,要模范执行单位的决策。凡经集体研究讨论后由正职集中大家意见“拍板”决定的事情,无论自
己是否理解和赞同,都必须模范执行。
第二,要善于发现、弥补正职工作中的不足。如果发现正职在工作中有疏漏,副职绝不应站在局外,
袖手旁观,抱着好坏与我无关的思想,更不能等看笑话,而要主动去补台。
第三,要尊重正职,维护正职的威信。尊重正职,关键是要尊重正职的领导地位。这种尊重是信任
和支持,是对正职完全负责任,而不是那种阿谀奉承,吹吹拍拍的虚假的“尊重”。 第四,帮助正职分担责任。对于正职工作中的失误,要主动承担应负的责任,并向各方面做好解释
工作,切不可无动于衷,更不能推卸责任,落井下石。
副职一般情况下都分管一项专门工作,这就要求副职把专项工作抓实,抓细,抓活。 首先,要熟悉、精通分管工作,掌握过硬的业务本领,独挡一面地做好分管工作;对分管工作要身体力行,不敷衍,不打折,不畏首畏尾,大胆工作,勇于创新;处理问题要果敢、坚决,能自己处理的问
题,尽量不矛盾上交,避免那种“孩子哭,抱给娘”的做法。
其次,要不断改进工作方法,当好“中介人”。用自己的知识、能力、品德、人格等非权力因素去赢得方方面面的认可和赞许,促进上下左右之间的相互理解、谅解,从而与上、下级达到工作上的支持、目标
上的认同、行为上的顺应、感情上的共鸣。
第三,真抓实干,讲究效率。对自己分管的工作要高度负责,并做到事前有计划,事中有检查,事后有总结;计划要周密,注重操作性;检查要细致,增强指导性;总结要全面,坚持激励性。
首先,副职要有“绿叶”精神,切不可抢“镜头”,不应一味强调自己的作用,过分夸大自己所做出的贡献。那样做不仅自己的品行值得人怀疑,也会抹杀自己实际工作中的成绩。这是淡利境界的首要问题。
对于如何成为好副职的参考
其次,正职在工作中难免有失误,副职应从维护正职的威信出发,主动做解释工作,落实补救措施;事后,既不能向他人张扬,以显示自己某些方面比正职高明,更不能拆正职的台和寻找话柄,要甘当无名
英雄。
副职在工作中被上下误解的事总是很多,这就要求副职豁达大度,坚持“宽以待人,严以律己”的原则。首先要严格要求自己,检查自己对工作是否尽职尽责,工作方法是否有问题,工作中有没有疏漏或过失,如果确被误解,也要三思而后行。而当正职在未弄清事实真相前一时错怪了自己,甚至对自己产生怀疑时,绝不能因一时的委屈而不配合正职开展工作。应心地坦诚地同正职交谈思想,交流感情,以免产生思想隔阂,形成感情屏障。对重大的是非问题,要坚持原则,亮出观点,摆出事实,讲清道理,以理服人,消除误解。当自己遇有这样那样的反对意见,甚至遭到非议时,作为副职更不应考虑一己之利,以“一人之下,众人之上”的领导者身份去压制对方,强迫对方接受自己的观点,服从自己的意志,而要像尊重正职那样尊重下属,从维护团结的良好的愿望出发,晓之以理,动之以情,以良好的角色形象赢得大家的支持与
帮助。
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