新时期人事档案管理分析

上传者：陈奎兆
|
上传时间：2015-04-29
|
密次下载

新时期人事档案管理分析

新时期人事档案管理分析
摘要：摘要：新时期，人事档案管理存在众多的问题，在一定的程度上制约了人事档案
的管理和利用。本文从人事档案管理的现状入手，以期找出合适的对策来促进人事档案管理
的发展。
关键词：关键词：人事档案；档案管理；管理制度

我国传统的人事档案管理制度与高度集权的政治经济体制相互适应，曾在
一定的历史时期发挥着积极的作用。但是，随着计划经济向市场经济的转型，传统的人事档
案管理制度暴漏出诸多问题，在一定的程度上制约了人事档案的管理及利用。本文对人事档
案管理中存在的问题进行探析，以期提高人事档案管理工作的质量和水平。

一、人事档案管理现状
1.内容随意且缺乏真实性
在人事档案的管理过程中真实性应该被放在首要的位置，但是现如今，人事档案管理的
材料内容前后不一致。最为普遍的便是出生年月前后不一致；另外，还对于参加工作的时间、
入党、入团时间也是随意填写；还有些人对户口改姓名，但却不在人事档案中进行说明，这
就给人事档案的管理带来了很大的麻烦。
2.档案材料内容不齐全
人事档案反映的是一个人成长的历程，但是现今的人事档案管理中存在不少问题，如履
历表、年度考核表都缺少或者是不健全。这样现状形成的原因主要是因为企业单位的人事档
案管理部门对人事管理不够重视，认为这些表格没有多大的用处，经常忽略填写。如履历表
中对家庭成员及社会主要关系干脆直接不填，还有一些个人资料，放入到个人手中，不愿意
归入人事档案管理中，且不少人事管理部门对个人档案不能做到及时的收集归档，这些都制
约着档案管理的发展。

二、人事档案管理中存在的问题
1.管理制度不完善，管理不规范
企业追求的目标利润的最大化，大部分企业对档案管理的重要性意识比较淡薄。长久以来，
单位对人事档案的管理工作的认识存在误区，大部分单位认为人事档案只是保管的事务性工
作，不需要引起重要的关注，认为只要不丢失、不泄密，能够进行查档和外调即可。
2.管理人员业务能力差，执行力弱
随着我国经济社会的不断发展，使得我国的人事制度也在不断的改革和深化，从而在人事
制度领域出现了一批新的档案人员。这些档案人员由于业务能力不熟练，因而，在人事档案
的管理中会出现或多或少的问题；另外，对于一些资历较深的人事档案管理人员来说，大多
都是靠自己的经验进行人事档案管理，甚至有些档案管理人员连最起码的电脑操作和电脑维
护都不太懂，这也在一定程度上制约了人事档案的管理。
3.规章制度不健全
当前，对于企业的人事档案材料来说，大部分在审查、鉴别以及对材料的补充递交和查阅
上都存在多多少少的失误。虽然也有不少企业结合自身的实际情况建立了人事档案管理规章
制度，但是这些制度大多仅是存在，企业的人事管理部门并不按照规章制度办事。如在遇到
人员调动时没有及时的传递，而是交本人自己携带档案，且在接收档案的过程时，没有对档
案的资料内容进行核实，这就造成了档案丢失或者档案材料不健全。

三、对人事档案管理的建议

教育资源为主的文档平台

文档分类