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新时期人事档案管理分析

上传者:陈奎兆
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上传时间:2015-04-29
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新时期人事档案管理分析



新时期人事档案管理分析
摘 要:摘 要:新时期,人事档案管理存在众多的问题,在一定的程度上制约了人事档案
的管理和利用。本文从人事档案管理的现状入手,以期找出合适的对策来促进人事档案管理
的发展。
关键词:关键词:人事档案;档案管理;管理制度

我国传统的人事档案管理制度与高度集权的政治经济体制相互适应,曾在
一定的历史时期发挥着积极的作用。但是,随着计划经济向市场经济的转型,传统的人事档
案管理制度暴漏出诸多问题,在一定的程度上制约了人事档案的管理及利用。本文对人事档
案管理中存在的问题进行探析,以期提高人事档案管理工作的质量和水平。

一、 人事档案管理现状
1.内容随意且缺乏真实性
在人事档案的管理过程中真实性应该被放在首要的位置,但是现如今,人事档案管理的
材料内容前后不一致。最为普遍的便是出生年月前后不一致;另外,还对于参加工作的时间、
入党、入团时间也是随意填写;还有些人对户口改姓名,但却不在人事档案中进行说明,这
就给人事档案的管理带来了很大的麻烦。
2.档案材料内容不齐全
人事档案反映的是一个人成长的历程,但是现今的人事档案管理中存在不少问题,如履
历表、年度考核表都缺少或者是不健全。这样现状形成的原因主要是因为企业单位的人事档
案管理部门对人事管理不够重视,认为这些表格没有多大的用处,经常忽略填写。如履历表
中对家庭成员及社会主要关系干脆直接不填,还有一些个人资料,放入到个人手中,不愿意
归入人事档案管理中,且不少人事管理部门对个人档案不能做到及时的收集归档,这些都制
约着档案管理的发展。

二、 人事档案管理中存在的问题
1.管理制度不完善,管理不规范
企业追求的目标利润的最大化,大部分企业对档案管理的重要性意识比较淡薄。长久以来,
单位对人事档案的管理工作的认识存在误区,大部分单位认为人事档案只是保管的事务性工
作,不需要引起重要的关注,认为只要不丢失、不泄密,能够进行查档和外调即可。
2.管理人员业务能力差,执行力弱
随着我国经济社会的不断发展,使得我国的人事制度也在不断的改革和深化,从而在人事
制度领域出现了一批新的档案人员。这些档案人员由于业务能力不熟练,因而,在人事档案
的管理中会出现或多或少的问题;另外,对于一些资历较深的人事档案管理人员来说,大多
都是靠自己的经验进行人事档案管理,甚至有些档案管理人员连最起码的电脑操作和电脑维
护都不太懂,这也在一 定程度上制约了人事档案的管理。
3.规章制度不健全
当前,对于企业的人事档案材料来说,大部分在审查、鉴别以及对材料的补充递交和查阅
上都存在多多少少的失误。虽然也有不少企业结合自身的实际情况建立了人事档案管理规章
制度,但是这些制度大多仅是存在,企业的人事管理部门并不按照规章制度办事。如在遇到
人员调动时没有及时的传递,而是交本人自己携带档案,且在接收档案的过程时,没有对档
案的资料内容进行核实,这就造成了档案丢失或者档案材料不健全。

三、 对人事档案管理的建议

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