档案管理v2
工程行业内容管理 之 档案管理系统 全面的受控文件归档平台
随着企业信息化水平逐渐提高以及业务量的不断增长，与工程行业本身业务以及项目相关的档案资料将出现几何倍数的增长，传统的档案管理遇到了诸多难题：
传统档案管理系统基本上是在项目过程中将图纸按卷册方式收集，无法实现自动归档；
大量的、新的类型的电子档案，且每年以GB/TB的量级在递增，分散在各个文档工作系统中（OA，综合平台）；
大量的纸质档案需要电子化，如底图扫描归档；
陈旧的电子档案管理系统多年没有更新和维护，功能和性能跟不上，没有开放的接口，传统的CS架构也限制其使用；
纸质档案一般是单独的档案管理系统在管理，电子和纸质档案间互相没有关联，不利于纸质档案的电子化管理；
优创博文团队长期致力于企业内容管理领域，有丰富的实施及推广经验，是EMC指定的Documentum内容管理平台合作伙伴。开发的档案管理系统遵循国家《档案法》、《电子文件归档与管理规范》等一系列国内标准和规范、以及“ISO 15489”、“ISO 23081”等国际标准的内容和集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。它具备高效、高质、简单、实用的特点，是建立企业文档一体化管理的科学载体，是企业最安全和完整的档案和知识库。
方案特点：
快速创建不同的档案库及生成目录；
自定义安全角色以及访问权限；
灵活的档案著录以及撤架操作；
方便的借阅以及归还管理；
快速在海量的档案库中搜索档案；
在线查看档案内容以及自定义报表功能；
日志管理
内容需要下载文档才能查看
主要功能包括：
历史图档OCR批量自动入库
批量扫描、除底、压缩处理图档，减少存储投入，增加识别准确率； 定制化模板识别； 人工校验识别结果； 实现定时自动归档； 图纸归档工作量统计报表；
内容需要下载文档才能查看 内容需要下载文档才能查看
个人工作空间
可发起和审批提资流程 可接收企业通知 可对档案属性、编码规则、档案类型、密级等进行配置管理 通过档案代字进行高级检索
档案库管理
按代字规则浏览档案目录 实现档案的高级搜索 快速及批量档案著录 按用户专业下载借阅档案 档案归还管理 档案借阅日志记录 文档库配置（档案代字管理、档案库结构管理、角色管理以及应用管理） 撤架处理以销毁档案副本 统计报表
内容需要下载文档才能查看
卷册查看
可按专业进行批量创建卷册 可按卷册编号快速著录 可删除编辑卷册 可配置应用权限模板
内容需要下载文档才能查看 内容需要下载文档才能查看
档案查看
在线浏览档案内容
可对档案属性进行编辑
统计报表
查看报表信息，并指定格式输出 可输出纸质报表以及各种电子报表
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