会议纪要知识及会议纪要范本

上传者：邱宏安
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上传时间：2015-05-05
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会议纪要知识及会议纪要范本

会议纪要知识及会议纪要范本
会议纪要
把会议的情况和结果扼要地撰写出来，形成文件，就是会议纪要。
开会，是机关工作最常见最普遍的一种形式。通过会议交流情况，研究问题，统一思想，布
置任务，作出决定，借以推动工作。有些会议，如办公会、例会、座谈会等，一般都要将研究、
决定的问题整理出来，写成纪要，以此作为解决问题、指导工作的依据。
一、会议纪要的类型
会议纪要因会议的性质、任务不同而有多种类型。常见的会议纪要，大体可分为两种。
一种是办公会、例会的纪要。办公会和例会是研究处理日常行政事务的会议。它有固定的时
间，如每周一次、两次或每半月一次、每月一次等；有固定的出席人，如市长办公会，一般是市
长、副市长、秘书长参加，同会议讨论议题有关的委、办、厅、局的负责人列席。这种形式的会
议，有时只研究解决一个议题，多数情况下则是连续讨论几项议题。一项议题的会议纪要，因问
题集中，写出结论性决定即可。有好几个互不相关议题的会议纪要，则要把作出的决定和主要观
点，按议题的重要程度或讨论顺序，逐项编写出来。办公会、例会的会议纪要，一般都需要贯彻
执行，因此，具有一定的权威性。
下面是一个区政府办公会议的纪要：
××市××区人民政府办公会纪要
第一期
区政府办公室编一九八三年一月六日
时间：一九八三年一月三日下午
地点：二一二会议室
主持人： ×××同志
出席者： (略)
列席者： (略)
会议研究决定事项如下：
一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。
会议同意八三年首先在×××、××、×××三个公社发展奶牛七百至一千头，其它有条件的公社可以
逐步发展。各有关部门要积极支持，提供方便。粮食部门要协同公社落实好饲料供应问题。
二、×××同志汇报了我区山前四个公社土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报
市。
三、×××同志传达了市人防工作会议的精神，汇报了我区八二年人防工作的情况和八三年的
工作安排。会议同意人防办公室的工作安排，决定召开业务会议进行部署。会议强调，一九八三
年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则，在保证人防工事安全的前提下，充分加以利
用，发挥作用。
另一种是座谈会纪要。座谈会常常是为专门研究解决某一个重要问题而召开的。因此，这类
纪要也可以叫专题性座谈会纪要。它不仅记载会议的结论，而且要阐述之所以得出这种结论的道
理。它不仅有一定的权威性，而且有一定的说理性。
下面是××部于一九八○年三月十三日印发的一份座谈会纪要：
关于改进优抚对象定期定量补助工作座谈会纪要
为了做好优抚对象定期定量补助工作，××部于二月二十五日至二十九日召开了有山东、江
苏、河南、四川、陕西、河北、辽宁、北京等八个省、市××厅(局)优抚处长和山东省××县××局
长参加的座谈会。××副部长到会讲了话。××局×××同志作了总结发言。

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