会议纪要常见格式及范文

上传者：靖捷
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上传时间：2015-05-05
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会议纪要常见格式及范文

会议纪要常见格式及范文
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二
是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基
本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一
般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会
议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会
议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要
不署名，只写成文时间，加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进
行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进
行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要
精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有
以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，
与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用
概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且
讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙
述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分
项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常
常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种
纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，
提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解
与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

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