出差管理制度201304

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出差管理制度201304

四川华仕医疗器械有限责任公司文件

四川华仕[2014]004号签发人：关于印发四川华仕医疗器械有限责任公司

员工出差标准及费用报销管理制度

的通知

公司各部门：

一、成都市内（指：028区域内，眉山、简阳地区除外）

1、交通车票实报实销；

2、出差补助按20元/天报销；

3、三轮车、摩的、打车费、电话费等原则上不报销，特殊情况需向上级部门请示，获得同意后由部门主管核实，总经理签字报销。

二、成都市以外，四川省内出差：

1、长途客车票或火车票、城市间短途公交车票实报实销；

2、住宿费：实行包干制，在规定标准范围内实销实报，高于规定标准自理（或事前向总经理请示特批）；

3、出差补助费：实行包干制（城市间短途公交车票、三轮车、摩的、打车费、电话费等不报销），特殊情况特批；

4、标准见表1：

表1省内出差住宿费、出差补助费标准

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三、省外出差： 1、长途客车票或火车票、城市间短途公交车票实报实销；

2、住宿费：事前根据实际情况经总经理批准后报销；

3、出差补助：A、如住宿费已经实报实销的，按40元/天计算；

B、如住宿费不另外报销的，按220元/天计算；

C、陪同总经理出差的，按40元/天计算。

4、对开会、学习的补助，原则上参照以上规定执行，但对公司已安排好的部份，相对应的补助取消。

四、交通工具标准：

1、普通员工、业务经理：火车硬座（需在车上过夜时可享受硬卧），轮船四等舱位，长途客车，均实报实销；特殊情况需在车上过夜时，因车票紧张坐硬座回公司的，报销时除正常报销硬座车票外，还按硬卧上铺价格减去硬座车票价差额的50%予以奖励。

2、部门主管以上：火车硬卧，轮船三、四等舱位，飞机普通舱位，长途客车，均实报实销。

五、驾驶员出差：驾驶员出差按20元/天给予行车补助（成都范围内不享受补贴），另出差补助参照普通员工执行。

六、其它说明

1、因工作需要出差熬夜的按同级别进行出差补助；

2、出差完成任务后需及时返公司，不得无故在外拖延时间，否则取消补助并处以适当罚款；

3、特殊情况需乘飞机或坐软卧，需向总经理请示；超过规定的交通费用自理；

4、出差补助费用包含餐费、市内交通车、三轮车费、摩的费、打车费、电话费等（销售经理因工作需要打车费用经总经理批准后实报实销）。

七、报帐

1、出差人员返回公司后一周内整理好票据，据实填写“费用报销单”报销差旅费（提供费用票据），超出一周者，此差旅费不再报销（特殊原因除外）；

2、报销资料及程序：

1）填写费用报销单附票据报帐；

2）由销售经理签字审核；

3）财务审核票据，同时核定报帐金额，审核人签字；

4）由总经理签字予以报销。

5）如票据丢失，按当时实际票面价值的50%报销。

特此通知

四川华仕医疗器械有限责任公司二0一四年一月一日

发：公司各部门存：存公司档案

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