出差管理制度201304
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出差管理制度201304
四川华仕医疗器械有限责任公司文件
四川华仕[2014]004号 签发人: 关于印发四川华仕医疗器械有限责任公司
员工出差标准及费用报销管理制度
的通知
公司各部门:
一、 成都市内(指:028区域内,眉山、简阳地区除外)
1、 交通车票实报实销;
2、 出差补助按20元/天报销;
3、 三轮车、摩的、打车费、电话费等原则上不报销,特殊情况需向上级部门请示,获得同意后由部门主管核实,总经理签字报销。
二、 成都市以外,四川省内出差:
1、 长途客车票或火车票、城市间短途公交车票实报实销;
2、 住宿费:实行包干制,在规定标准范围内实销实报,高于规定标准自理(或事前向总经理请示特批);
3、 出差补助费:实行包干制(城市间短途公交车票、三轮车、摩的、打车费、电话费等不报销),特殊情况特批;
4、 标准见表1:
表1省内出差住宿费、出差补助费标准
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三、 省外出差: 1、长途客车票或火车票、城市间短途公交车票实报实销;
2、住宿费:事前根据实际情况经总经理批准后报销;
3、出差补助:A、如住宿费已经实报实销的,按40元/天计算;
B、如住宿费不另外报销的,按220元/天计算;
C、陪同总经理出差的,按40元/天计算。
4、对开会、学习的补助,原则上参照以上规定执行,但对公司已安排好的部份,相对应的补助取消。
四 、交通工具标准:
1、普通员工、业务经理:火车硬座(需在车上过夜时可享受硬卧),轮船四等舱位,长途客车,均实报实销;特殊情况需在车上过夜时,因车票紧张坐硬座回公司的,报销时除正常报销硬座车票外,还按硬卧上铺价格减去硬座车票价差额的50%予以奖励。
2、部门主管以上:火车硬卧,轮船三、四等舱位,飞机普通舱位,长途客车,均实报实销。
五、驾驶员出差:驾驶员出差按20元/天给予行车补助(成都范围内不享受补贴),另出差补助参照普通员工执行。
六、其它说明
1、因工作需要出差熬夜的按同级别进行出差补助;
2、出差完成任务后需及时返公司,不得无故在外拖延时间,否则取消补助并处以适当罚款;
3、特殊情况需乘飞机或坐软卧,需向总经理请示;超过规定的交通费用自理;
4、出差补助费用包含餐费、市内交通车、三轮车费、摩的费、打车费、电话费等(销售经理因工作需要打车费用经总经理批准后实报实销)。
七、报帐
1、出差人员返回公司后一周内整理好票据,据实填写“费用报销单”报销差旅费(提供费用票据),超出一周者,此差旅费不再报销(特殊原因除外);
2、报销资料及程序:
1)填写费用报销单附票据报帐;
2)由销售经理签字审核;
3)财务审核票据,同时核定报帐金额,审核人签字;
4)由总经理签字予以报销。
5)如票据丢失,按当时实际票面价值的50%报销。
特此通知
四川华仕医疗器械有限责任公司 二0一四年一月一日
发:公司各部门 存:存公司档案
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