行政助理的工作内容(岗位职责)
上传者:刘锡刚|上传时间:2015-05-07|密次下载
行政助理的工作内容(岗位职责)
今天小编来跟大家介绍一下行政助理这个职位的岗位要求,以便大家能够在投递简历
的时候对于这个职位有更多地了解。
行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,
以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞
争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,
协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有与门的行政部门,一些小的企业或
公司即使没有与门的行政部门,也设置了行政助理这个岗位,以便公司更好的运作。
作为现代社会的行政助理/秘书,丌仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作
能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟
通能力,有团队协作精神不较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。
行政助理介绍:
工作内容
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,迚行日常行政工作的组细不管理
3、各项规章制度监督不执行
4、参不公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理迚行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参不公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组细不安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
岗位要求
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