居民健康档案清理
居民健康档案清理
一、重复档案
1、镇、街道辖区内的重复档案:各镇卫生院、社区卫生服务中心在融达系统里根据相同姓名和身份证查重,对筛出的重复档案进行电话核实确认,然后对重复的档案进行合并或删除,保留更新正确档案信息。
2、县级重复档案:已导出上传至群共享,要求大家逐步清理合并,大家要认真核实,根据实际情况归属到服务乡镇或街道,必须经过双方乡镇或街道确认,不能单方面删除或合并、转归,以免造成档案混乱和丢失。转归的档案必须在excel表上相应的人员后面清楚备注转归情况,以备查。
为避免更多的重复建档,也希望医务人员在建档时告知居民,做好相关宣传,并询问以前是否在哪建立过居民健康档案,这样也有利于提高群众对居民健康档案的知晓率。
二、不合格档案
各镇卫生院、社区卫生服务中心在融达系统里筛选出档案质量未评分的,这主要是没身份证号、没电话号码或缺项太多,对未评分的不合格档案进行核实确认,然后对信息进行更新、补填完整保存档案。这其中包含很多儿童档案,儿童档案慎重处理,建议最好跟儿保专干核实好。
三、无效死档案
这主要是流动镇里的档案,无人管理,还包括一部分以前建立的身份证错误的档案,这两部分档案慢慢就会成为不更新的死档。
1、对于流动镇里的档案由建立的镇卫生院和社区核实转归完善,对于多方面都无法核实的档案建议删除。
2、对于身份证号码错误的档案,由村医逐一查询核实更新。
3、清除已经死亡的大龄人口档案,对报告死亡的人员档案要及时进行转归。
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