编制目录最简单的方法

上传者：付绍昌
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上传时间：2015-05-08
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编制目录最简单的方法

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别（大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。）格式或标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。）。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：

5. 单击要插入目录的位置。指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。单击"目录"选项卡。若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。根据需要，选择其他与目录有关的选项。

如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：

用大纲级别创建目录

3. 指向"视图"菜单上的"工具栏"，再单击"大纲"。选择希望在目录中显示的第一个标题。在"大纲"工具栏（工具栏：带有按钮和选项的工具条，使用这些按钮和选项可执行命令。若要显示工具栏，可使用"自定义"对话框（指向"视图"菜单上的"工具栏"，单击"自定义"）。若要看到更多按钮，请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。）上，选择与选定段落相关的大纲级别。

7. 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。单击要插入目录的位置。指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。单击"目录"选项卡。

9. 若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。根据需要，选择其他与目录有关的选项。

用自定义样式创建目录

如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。

级别。

注意如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如"标题 1"。 7.

10. 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。单击"确定"。若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击一种设计。根据需要，选择其他与目录有关的选项。单击要插入目录的位置。指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。单击"目录"选项卡。单击"选项"按钮。在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的

用自己标记的条目编制目录

使用"标记目录项"框将目录域（域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）插入文档。 1.

2. 请选择要包含在目录中的第一部分文本。按 Alt+Shift+O。

4. 在"级别"框中，选择级别并单击"标记"。若要标记其他条目，可选择文本，单击"条目"框，再单击"标记"。添加条目结束后，请单击"关闭"。

10.

注意

" 若要创建 Web 框架（框架：框架是框架页中已命名的子窗口。框架在 Web 浏单击要插入目录的位置。指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。单击"目录"选项卡。单击"选项"按钮。在"目录选项"框中，单击选择"目录项域"复选框。清除"样式"和"大纲级别"复选框。览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小，框架具有边框。）的目录，请指向"格式"菜单上的"框架"，再单击"框架集中的目录"。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。

若要与主文档一起工作，请在建立或更新目录以前，在"大纲"工具栏（工具栏：带有按钮和选项的工具条，使用这些按钮和选项可执行命令。若要显示工具栏，可使用"自定义"对话框（指向"视图"菜单上的"工具栏"，单击"自定义"）。若要看到更多按钮，请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。）上单击"展开子文档" 。