关于车辆安全管理的通知

上传者：汤井田
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上传时间：2015-05-08
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关于车辆安全管理的通知

总部文件号：20141029-01

关于车辆安全管理的通知

根据财务报表显示，现公司内部因车辆造成的经济损失极其严重，现为督促驾驶员遵守交通规则，安全行车，杜绝违法行为，及节省公司不必要的开支与因车辆引起的困扰，各分公司总经理要对该分公司使用车辆负主要责任，管理好公司车辆及合理安排车辆的使用，现总公司下发以下通知：

公司车辆交通违章处理的原则是：谁违章、谁处理，费用自理。

交通违章信息由行政部及时查询通报，由责任人自己去处理且不可占用上班时间不可开公司车辆去处理违章，处理违章缴纳的费用由违章责任人承担。公司领导同意外单位人员驾驶公司车辆的，在此时间段的交通违章与公司车辆负责人无关；如因工作需要，必须路经禁区等特殊原因造成违章的，由公司负责；车辆负责人或驾驶员将公车私用，或不按规定执行擅自将车交给他人驾驶，在此时间段的交通违章一律由该车辆负责人或该驾驶员承担。承担交通违章的责任人应及时消除违章记录，费用自理。如当月未消除违章记录，财务部从违章责任人月工资中预扣违章处理费用。

其次分公司总经理要经常督促该行政监管人员做好车子年检

及违章查询工作，每月请及时核实车子年检情况，需要年检的车子要再每月5号之前上报公司总部，且做好年检所需资料准备，如因未及时上报造成车辆拖检及一切经济损失由各分公司自行负责，交通违章要经常定期查询，尤其对外地出差的车子要在回来后及时查询，建议每月带行驶证复印件去一次车管所全面查询以防遗漏，如有分公司遗

总部文件号：20141029-01

漏违章而未及时处理导致公司造成的经济损失则由各分公司负责。

各分公司关于车辆维修方面也要引起重视，驾驶员出车前要检查车子轮胎、气压、机油等情况，如有车辆因未及时检查及排除安全隐患导致车辆损坏，造成的经济损失由各分公司责任人自行承担。另外车辆如有问题需要维修，驾驶员必须要先请示上级，总经理须做好安排，把控好维修费用，驾驶员方可前去维修，如有未经上级批准私自去维修者维修费用将不予报销。

各分公司总经理要保管好车辆使用登记表，以便查询车辆违章责任人，若因车辆使用登记表登记信息不全或毁匿，而导致查不出责任人，则由总经理负责违章处理及承担处理违章费用。

另外，各分公司总经理要对油卡的使用做好管理，原则上不能使用现金加油，如有特殊情况必须请示总公司行政（私自现金加油不予报销），并在回到公司的二个工作日内报销，由财务人员做好加油费用的统计工作。

驾驶员加油后必须将加油小票交管理人员登记入帐（小票做为附件存档）。车辆加油统计表每月汇总后交总公司行政。总公司行政会根据车辆里程及加油数量分析费用的合理性。如有发现车辆使用人弄虚作假或将加油卡挪作私用，一经发现，情节轻的按挪用金额的双倍进行处理，情节严重的予以开除。

公司配置车辆仅限于公务使用，非公务未经批准一律不得使用公司车辆，如有总公司再次调查发现上班时间有驾驶员带员工以出去跑业务为名前去游玩、逛街、办理私事及公车私用、开公司车辆回家

总部文件号：20141029-01

等恶劣行为，总公司将对责任人加以严惩，发现一次，责任总经理、责任总监、责任驾驶员各罚处500元现金。发现二次，驾驶员直接开除，总经理、总监直接降级处分。望各分公司引起重视，加强管理教育及行车安全。

最后严格杜绝任何人公车私用情况，一经发现必当严惩。望各分公司总经理引起重视，加强内部车辆安全管理的工作。

特此通知

贵州贵族酒业有限公司上海总部

2014年10月29日