信用证
信用证操作
每份信用证都不同,我只能讲解是思路。其实这个思路无非是:细心,只要你细心去做,你会精通。
我在论坛做的调查,貌似群里也有长期操作的,大部分都是不太懂的多。如果有精英的你看到我有哪里不对,请及时更正我的错误啊,谁都会犯错,我只能尽量减少错误了。
关于LC,我只是大概提下一些思路,给大家一些意见。根据某人的要求,我分成二部分来说。业务需要把握个别细节和整体思路。跟单做的就是细活,把里面的东西做细腻了。主要群里是做业务的比较多,我提下业务的思路,至于单证方面,大家都做这个,做多了就熟手了。细工慢活,只要认真咱就不怕。
1. 针对业务方面
了解对方国家的一些清关的基本要求,是否是必须使用L/C操作的,例如孟加拉,阿尔及利亚,斯里兰卡等鉴于国家对外汇的管制喜欢操作L/C,有些国家则处于对贸易习惯的操作,如沙特,韩国,科威特,迪拜等比较喜欢L/C操作,举例子伊朗人喜欢AGAINST BL COPY.好像90%的伊朗人都是这样付款方式。
付款方式参考:T/T100%>T/T+LC >欧洲LC >前T/T+T/T
AGAINST BL COPY>前T/T+D/P AT SIGHT>后T/T100% >O/A等,并不是每个客户都愿意接受你100%TT。当然投了保险的除外。
与客户达成LC付款的方式,请尽量收取些TT的货款保障你的货款安全。或者在BL方面在非100%货款安全下选择TO ORDER 提前。
LC操作下,请尽量与客户协商在条款方面写松动些,不要把内容定制的过死。给予客户的合同一定要备注清晰,不要出现一些低级的错误。如公司的名称货描等等。
在开证前,请尽量要求客户在有效期 最迟装运期 金额 溢短装 到期地点 单据要求方面松动,以达到双方的利益一致。如果作为业务的你真的不知道该如何掌握的好些,可以把你可以预算的船期,大概的要求与你的船务说明下,要你的船务给你一些意见,不要等到正本来了,你的单证说这个不可以拿个不可以,影响办事效率,也影响你在客户心中的专业性,一个客户要表现出来的专业不仅仅只是在产品知识上面。外贸流程上,更多表现在你在外贸流程的操作上面。
给的一些意见:
1. 有效期
你预期交货期+3个月缓冲器
2. 最迟装运期
你预期交货期+1个月缓冲器
3. 金额方面
与你合同一致(允许+-5%)不要ONLY 字样
4. 溢短装
+-5% 不要在货描中描述 ONLY 字样
5. 到期地:
中国 一定要在中国
6. 单据方面要求
请给你的客户的合同,一定要把注意的事项写清楚,你的合同是你客户开证的依据。对于有些实在的客户来说:“你怎么写。客户就怎么写。”至于LC的里面的文件要求 BL CI PL CO 等等文件,一定再之前沟通中讲明,哪些可以做到,哪些不能做到。
常见一些合同的名称和盖章的名称不一致的,例如HANGZHOU ABC CO.,LTD 合同上面写ZHEJIANG ABC CO.,LTD写上ZHEJIANG 感觉你们公司好大气啊。号码。银行账户那边是HANGZHOU ABC CO.,LTD,客户有的时候不细致,就干了什么货呢,受益人:ZHEJIANG ABC CO.,LTD ,而你们的盖章只能是HANGZHOU ABC CO.,LTD, 我更建议
你弄一份 FOR LC REF的资料。上面如果LC要开证。你要怎么客户怎么填写。
其中整个单据出现在不符点里面的 都是这些小的错误。而且这个公司名字有的时候也是常见的错误之一
7. 如果收到正本,发现问题,请及时与客户沟通协商,不要临时抱佛脚,除了问题才解决。
举个我在论坛上面说的例子:指定船公司的事情,你LC明明要求指定了船公司,业务竟然说改船公司,真心不知道这个业务是怎么想的?
再举例子说个:溢短装与货描这个事情,如果前面货描里面说100 CARTON ONLY,后面溢短装+-3%,你这个事情怎么解决?业务究竟你的合同是怎么写的?平时与客户沟通的时候讲明了吗?国际惯例呢?
在来个例子:单据的,客户要求货代的联运提单。结果你们搞成什么头程海运,二程铁运或者空运。你觉得你交单还能拿到钱吗???货客户都提走了。还给你钱吗?
再来例子:也是单据的,检验文件的。有个SOHO的孩子,无厂,
有公司,找贸易公司做进出口的,好吧,啥单都是可以接的吗?客户LC要求有某检测公司的出具的检测报告。之前没沟通了解是否可以做到这个要求。拿到就给工厂,工厂有没这方面的资质认证,我真想问问这SOHO的孩子,你是怎么想的?
现实当中,不可否认的业务在充当一个杂工的角色。既要给客户讲解产品,也要给客户讲解公司的乱七八糟的要求,然后还要给工厂讲解客户一大堆的要求,然后跟不同的部门不同的人去沟通。然后出了问题,所有人的矛盾都指向你,“你是怎么沟通的”?好吧,沟通的不及时造成的一切,我想说的你最后可能会有这样子一个结果:问题解决不到,就算解决了,客户也不买你的好,或者客户以后做不做都是问题。但是你要做好这份工作也不是说不可以的,唯一的要求是细心+总结。把可能出现的错误扼杀与源头就是减少错误。
2. 针对单证人员
认真对待业务给你的每份信用证,拿到之后做一个全面的评估,与业务核对下细节内容。如觉得有些内容不妥,应该及时与业务沟通,出具修改建议书。
常见的软条款
FOB 条款操作,指定货代,等客户给船公司资料等。如果客户有
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