3.2学生用练习2
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3.2数据的查询 练习2
打开“中小学信息技术大赛(3.2学生用2).mdb”数据库文件,完成以下操作:
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【任务1】操作查询
1. (P66任务)查询所有获奖作品的作者、获奖等级,学校名称和联系电话,将查询类型转换为“生成表查询”,保存新表名称为“获奖作品相关信息表”。
——生成表查询
★2.(P67任务)将“职业中学表”里的资料追加到“参赛学校表”中,存为“追加学校查询”。
——追加查询
★3.利用操作查询将“参赛作品表”中的“网页设计”更改为“网页制作”,存为“更新查询”。
——更新查询
思考:执行“操作查询”前需要注意什么?
【任务2】选择查询
1.查找作品类别为“电子报刊”的作品名称和获奖等级。查询结果保存为“电子报刊查询”。
2.查询所有男生的记录,显示姓名、作品名称和获奖等级字段,并按获奖等级降序排列。查询结果保存为“男选手查询”。
3.查询所有未获奖的记录,并显示姓名,作品名称,作品得分,并按学校名称升序排列。查询结果保存为“未获奖查询”。
4.创建一个参数查询,提示用户输入作品类别和获奖等级进行查询,查询结果显示姓名、作品类别、作品名称和获奖等级。查询结果保存为“作品查询”。
——参数查询
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资料1 查询准则的语法
在不同类型的字段中使用条件(准则),语法稍有差异:
文本类型:直接输入文本即可,Access会自动加入双引号,若是不等于某某文本,则必须在文本前加入“NOT”,也可以结合通用字符“*”。
数字及日期:这两种类型的条件语法完全相同,比较符号可以分为两类。如输入“>#2001/1/1#”,表示只显示2001/1/1以后的记录;若输入“BETWEEN 1 AND 10”,则显示大于等于1及小于等于10的记录。
对于任意字段,如果判断该字段的值是空,则填入“IS NULL”,相反则填入“IS NOT NULL”。
资料3 查询准则的设置
各种查询情况,其查询准则设置方法如下:
1、要查找的是单一值时,可在需要查找字段的“准则”行中直接输入该值。
2、要查找的值为文本类型,也可以在“准则”中直接输入该值,Access自动将输入的单文本值加上引号;如果输入的文本值中包含空格,则该值必须用引号括起来。
3、如果是关于一个字段的“或”条件,则在准则行中用“or”运算符连接两个值。如“网页制作”or“电脑动画”。
4、如果是关于一个字段的“与”条件,“与”的运算符为and,表示同时满足两个条件。例如在姓名字段中输入:like“ m * ”And like“e*”,表示查找条件为以m字母开头且含有e字母的姓名,如Margaret和Michael。在输入运算符时,首字母可以不大写,Access 可以自动将字母转换为大写形式。
5、如果是关于多个字段的“或”条件,即多个字段之间有“或”的关系,则从“准则”行开始输入一个字段的准则,另一个字段的准则在“或”行输入,而第三个字段在“或”下面的行输入。
6、如果是关于多个字段的“与”条件,则在每个字段的准则栏中输入准则即可。
7、如果在多个字段准则之间,既有“与”又有“或”的关系,只需遵循下列原则:相同行之间是“与”的关系,不同行之间是“或”的关系。
8、如果是关于比较运算符。“准则”行中可以包含比较运算符,如小于(< )、大于(> )、小于等于(< = )、大于等于(﹥﹦)、或不等于(< > )某个值。如在出生日期的准则栏中输入>#80/01/01#,表示出生日期在1980年1月1日以后,日期的两边需加上#符号,如果没有加上,Access 会自动添加。此外,还可以有“Between And ”表示在两个值之间的数值范围,如Between 1 And 50表示在1和50之间,与>=l And <=50的作用相同;In 用于表示指定值表,如In (“ai” ,“bb”,“de”)与“ai” or“bb” or “de”相同。
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