竣工资料封面、卷内目录、卷内备考表样式模板
上传者：李正熙|上传时间：2016-09-05|密次下载
竣工资料封面、卷内目录、卷内备考表样式模板
档 号 本处为四号字
注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。
档案馆号
注： 不用编写
本部分为三号字
第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写
例如：吉化集团公司丙烯腈项目
第二行为资料名称，例如：监理依据性文件
第三行为卷册号，例如：第1卷 第1册
只有一册的只编写卷号，如第1卷。
（字号为小三号加粗）立卷单位 填写：吉林工程建设监理公司
起止日期 填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01至2006-06-30
保管期限 填写：长期
密 级 填写：秘密 横线上的文字为小四号
卷 内 目 录为小二号加粗
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序号 |
文件编号 |
责任者 |
文件材料题名 |
日 期 |
页号 |
备注 |
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标题行为小四号加粗，具体填写内容为五号，不加粗，例如 |
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01 |
1-1（1-1表示第1卷第1册） |
吉林工程建设监理公司（不要填写兰州分公司或项目部名称） |
填写资料名称如：监理依据性文件 |
日期为本册资料内最早日期，如：本册资料中最早日期为2008年2月1日，就填写2008年2月1日 |
页号为本册资料内的总页数，如100页，就填写“100”即可，注意：每册资料都从1开始编写。编写要求执行公司制定的《监理档案交付管理规定》要求 |
填写本册资料内最晚日期，如：2008年6月1日 |
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卷 内 备 考 表小二号加粗
互见号小四号，不用填写内容
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说 明：
本卷内文件材料共 件（五号字，件数与卷内目录的项数相对应）。
文字材料 页（本册资料的总页数），图纸 张（图纸不用交，因此此处不用填写内容）。
立卷人：编制资料的人的姓名，手签名或盖章都可以
年 月 日 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。 检查人： 检查人为总监或分公司经理都可以，签字或盖章都行，要求统一，签字的，整套资料都签字，盖章的整套资料都盖章。 年 月 日 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。
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注意事项：
1、 资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详细检查。
2、 资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的笔签字。
3、 每册资料不能超过20mm厚。如有超过，要进行分册。
4、 每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。
5、 页码必须按照要求编写。
6、 资料中的项目名称一定要与合同对应。
7、 在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：
格尔木项目 格尔木项目
A类工程管理用表 A类工程管理用表
工程开工/复工报审表 或 土建工程施工组织设计（方案）报审表
第5卷 第1册 第5卷 第2册
8、 监理日志，也要编写页码。
9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。
祝你工作顺利！
技术部
2008年6月10日
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