前台电话与接待礼仪培训--业务版sWord
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前台电话与接待礼仪培训
前台礼仪训培016203月年
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用商礼仪概务良好的商务述礼仪够展能现个良好人品的格养修展,现公司良的好业形商,象赢得方的尊对; 有利于重创良好的商务沟通造围,氛立建融的合作基洽础; 提工作效高,避免率误失;避免产因生争而失议去意生;保证商活务的有效、高动效。
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商务仪概述 商务礼礼的仪则原
尊敬 则 真诚原原则适度 原则自律 原则爱人 ,人者爱之恒 ;敬者,人人敬之!恒
前台电话与接待礼仪培训
日常工要作-点---工三作要待素客应对最的地多是前方台前,的台接待技要巧熟而且 纯要意诚对客户待,台前的举一一都影动响客人公司的对印象。 接待度态
前台工三作素要
服、仪装 仪表容礼、貌说话技巧
11
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常工作日点--要-工-作三步主动招法呼 愉以快的情向来心者打访呼招 。须必起站向来来访说:“你好!”者早上 点前十以可“说上好早!
”来访登
记 问询对方否是已经先预约; 事礼貌地他们登记请,并他请们带访客牌佩 ;接待多来访个人客,时按访客先的后秩进行序记; 登如果访客等候,让要向客说:“人不起,让对你等了!久 当你楚对清的方公名司称姓及名后便,访向说客一声: 请稍等一“下我立刻通,X知X先生(X或士女”),然后立即 有与人员联关络。迅速络
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日工作常点---要-待三接情况种会面人员在时 络后,联引领客到访会客地点向并访说:客“经联已了络XX,他X一就会,请到先坐一 。下” 如 需等待会面或人没员
空时询问访客,可由其他否作人代表与来他会。面会人面不在员时 首 先你想客要致人歉:“对不,XX起有X事外出。” 了 当客询访会问面人员向去,委婉地时知告客实访,情然后问询是需要否言留找或 别人的员,有或有什么没物件要需转等交
。速之客的不待 接有 人客预未约访时,来要不接回直要答的找人在或不在。而要诉告对:方“我让 看他看否在是”同时。婉转询问对地方意来:“请您找他有问什么事?”果对 方没如 通报姓名有则须必问明尽量从客人,回的答,充分中断能否让判与他事同 见面如果客。人要找人的是公司领的,导更应该谨就处慎。理
接待预
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带往方办公室⑴ 导引客访拜访对至告诉客访, 访人 受抽出时间不.⑴ 告诉访非常客不,巧受 人访正事处理有, 不出抽间。 ⑵ 请时访客留名下片 资、料,代转达。为 ⑶ 双接手下料资, 礼后地貌客送。并以右手或
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办公室象后告,知访客达后,到敲办公轻室 房门,说并「陈 :经理,X公X司的科 王长来访」。 ⑵。 将访引导给受访客对 象,后后退步, 再一转身告退。并,拢手臂向前,倾斜 约5度,4引访客导至 客室就座会 。 奉⑵或茶啡。 ⑶ 告诉咖访客访对象受立 刻或分几钟后来。
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