竣工文件编制与整理Word
上传者:李景春|上传时间:2017-06-03|密次下载
竣工文件编制与整理Word
公路工程竣工文件 收集与整理金向军 0571-87631123 15858169698
如何确定完整性 对照合同分析文件数量、内容是否符合 要求 对照归档范围分析完整性准确性 对照工程施工、监理程序分析完整性准 确性
1、监理单位形成(收集)的文件 监理管理文件:监理规划、实施细则、会议 纪录、月报、书面指令和文件、质量事故及 处理文件、工程延期及费用索赔文件、交竣 工证书及缺陷责任书、监理通知单、联系单 及往来函件。 监理基础资料:监理工程质量评定资料、抽 检试验汇总资料、工序抽检资料、试验资料、 监理日记等 监理声像资料。
5、名称组卷法就是将相同名称(文种)的文件组成一卷。 例如: 诸永高速公路(诸暨段)建设项目路基工 程监理专题例会 金丽温高速公路(丽青段)二合同段设计 变更技术联系单 诸永高速公路(金华段)XXX村房屋拆迁 协议书 龙庆高速公路一驻地办1-60号工程变更通 知单
6、来源组卷法将来自同一地区、作者或内容针对同 一地区的文件组成一卷。例如: 温州市高速公路总指挥部关于瑞安段 监理部成立、人事任免问题的通知、批复 诸永高速公路(台州段)工程仙居县甲 镇房屋拆迁协议书
7、几种方法结合使用云景高速公路 土地征用拆迁安置 项目 问题 协议书 文种 杭徽高速公路工程 浙江省水电一公司 项目名称 作者 1999年(1-12月) 施工日记 时间 文件名
D、卷内文件整理 查漏补缺、按照A4大小粘贴折叠、去金属
物。 卷内文件排列:遵循文件的自然规律,按重 要程度、文件间的有机联系、时间顺序、前 进的线路排列。一般的正本在前、底稿在后, 批复在前请示在后,结果在前过程在后。 卷内文件编号:按件整理的,每件首页盖档 号章;整卷装订的,从001起编页号。 卷夹一般不超过2公分(200页),卷盒一 般可以在2-4公分,特殊情况6公分。
几种卷内文件具体排列方法 (1)图样文件 按隶属关系 按总体和局部关系 按图 幅比例 按地区特征 按时间顺序 (2)文字型文件 按重要程序 按地区 按时间
按逻辑关系;复文在前,来文在后;正 文在前,附件在后;正本在前,定稿(原稿) 在后。(3)图文混合型的
E、卷内文件目录填写序号:应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺 序.一份文件一个序号. 文件编号:应填写文件文号或图样的图号,或设备、 项目代号,合同编号。 责任者:文件的形成者,单位全称或规范化简称。 文件题名:应填写文件标题全称,注意无名称、名 称不准确的要自拟题名。 日期:应填写文件形成日期,用8位阿拉伯数字表 示,如 20010226 页号:文件所在案卷的页号,应填写每份文件首页 上标注的页号、最后一份文件用首尾页标注页号;或每 份文件用首尾页标注页号。 备注:需说明的情况(需要时填写)
卷内文件目录序 文件 责任者 号 编号1 2亿阳集团 有限公司 亿阳集团 有限公司 亿阳集团 有限公司
文件材料题名单位工程质量检验评定表 分部工程质量检验评定表监控系统分项工程质量检验评定 表通信系通分项工程质量检验评定
日期 页号 备 注2004 0415 2004 0415 2004 0415 001 002 005
3
4 5
亿阳集团 有限公司亿阳集团 有限公司
表收费系通分项工程质量检验评定
2004 04152004 0415
011
表
018~ 043
f.卷内备考表卷内备考表要标明卷内文件的件数、 页数。不同载体文件的数量,组卷情况 说明,立卷人、检查人、立卷时间等。 例:本卷共计文件 页,其中文 字材料 页,图纸 张,照片 张 互见号应填写反映同一内容而形式不 同且另行保管的档案保管单位的档号, 并注明其载体形式。
互见号
卷内备考页,其中文字材料张。
表 说明:本卷材料共计页,图纸 张,照片
立卷人: 年 检查人: 年 月 日 月 日
G、公路工程档案案卷封面填写1、档号浙江省公路工程的档号,项目号由省 公路局统一确定。 公路工程交工验收后由指挥部或业主 单位向省公路局申报项目号(写明项目所 在的线路,附初步设计批复)。公路局给 了项目号后,由建设单位统一按竣工文件 内容及编制要求排序编
制案卷流水号。档号=项目代号+分类号+案卷流水号
档
号GL5.103.B10-005
档案馆号
杭州绕城南线工程案卷题名 第十合同段机电工程单位、 分部、分项质量检验评定表 编制单位 亿阳集团有限公司 编制日期20040812
2.案卷标题的拟写(项目名称、内容特征、文件名称): 案卷标题=项目名称+单位工程名+分部(分项)+路 段(专业、阶段、结构)+文件内容+文件名
例如:(1) 沪杭高速公路工程项目名称
K100+20~K110+15单位工程
路基压实度评定文件内容
表文件名
(2) 萧山机场
候机楼
电气线路
竣工
图
(3)杭州大学历史楼 供排水项目名称 专业名
施工阶段
图文件名
(4)温州大桥项目名称
桥面沉降观测内容
记录文件名
(5)杭宁高速公路项目名称
K100+10~K150+15路基 中间分项工程
验报验单文件名
案卷封面内容填写 案卷题名:简明扼要揭示案卷内容,应包括 公路工程建设项目的起讫里程、单位工程、 分部、分项名称及文件名称 编制单位:案卷的形成单位 编制日期:案卷形成日期 保管期限:对照保管期限表,确定保管期限
脊背填写档号
档号
(案卷脊背式样)
H、案卷的装订和案卷目录编制1、卷装订的,用电钻三孔一线线装 订。左边和下边对齐。 2、件装订的,右上角空白处逐件盖 上档号章。填上档号及序号(在案卷 内的位置) 档 号 序号
科技档案归档目录档号 案卷题名 页数 编制时间 235 20040812 保管 备注 期限 永久
GL5.10 第十合同段机电工程项目开 3.B10- 工令、分项开工报告及施工 001 总结
GL5.10 第十合同段机电工程施工进 3.B10- 度、计划、周报、月报 002 GL5.10 第十合同段机电工程监理联 3.B10- 系单(001-015号) 003GL5.10 第十合同段机电工程监控、 3.B10- 通信、收费系统分析报告 004
225
20040812
长期
176
20040812
永久
276
20040812
长期
五、办理移交手续 编写立卷说明 移交案卷目录 应办理项目档案移交手续,明确档案 移交的内容、案卷数、图纸张数等, 并有完备的清点、签字等交接手续 参建单位档案移交建设单位、建设单 位档案移交管理单位都应有完备的档 案移交手续
六、做好日常项目档案保管和利用1.档案要有专人保管、档案人员应相 对稳定,并建立相应的管理制度。 2.建立档案管理的保管、统计、温湿 度记录等台帐,建立档案借阅登记。 3.实施安全保管:有房子、柜子、盒子; 采取防火、防盗、高温、高湿、霉虫、有害 气体、紫外线、灰尘等有效控制措施。
七、竣工图编制要求1、高速公路在项目竣工时要编制竣 工图。项目竣工图应由施工单位负责编制。 2、
竣工图应完整、准确、清晰、规 范、修改到位、真实反映项目竣工验收时 的实际情况。 3、按施工图施工没有变动的,由竣 工图编制单位在施工图反面,距底边40mm、 距左边30mm处加盖并签署竣工图章。
4、一般性图纸变更及符合杠改或划改 要求的变更。可在原图上更改.加盖并签署 竣工图章。 5、涉及结构形式、工艺、平面布置、 项目等重大改变及图面变更面积超过10%的 应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号加 “竣”或在新图标内注明“竣工阶段”并签 署竣 工图章(公路编制办法中重新绘制竣工图的 将图号的第一拼音字母S改J)。
6、竣工图图幅规格一般按A4 或A3要求统一折叠。7、竣工图应编制总说明阐明竣工图 编制依据、原则、变更情况、设计与竣 工图数量对照等。 8、增列变更一览表、设计与竣工 工程数量对照表(与计量一致)
竣工图的更改方法1、文字、数字更改一般是杠改;线条更 改一般是划改;局部图形更改可以圈出更改 部位,在原图空白地重新绘制。 2、利用施工图更改,应在更改处注明 更改依据文件的名称、日期、编号和条款 号。 3、图上各种引出说明应与图框平行, 引出线不交叉,不遮盖其他线条.
竣工图的更改方法文字、数字用杠改 A----- A B 线条更改用划改 A----- A B 局部图形更改圈出更改部位 A----- A B 更改处注明更改依据和时间
竣工图章竣工图章的使用 1、竣工图章内容、尺寸. 2、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣 工图章.竣工图章中的内容填写应齐全、清楚 ,不得代签。 3、行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的 ,可在新图中采用竣工图标,并按要求签署竣 工图标.竣工图标的内容格式由行业统一规定 4、竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近 空白处
竣工图的审核竣工图的审核 1、竣工图编制完成后.监理单位应 督促和协助竣工图编制单位检查其竣工 图编制情况,发现不准确或短缺时要及 时修改和补齐。 2、竣工图内容应与施工图设计、设 计变更、洽商、材料变更,施工及质检 记录相符合。 3、竣工图按单位工程、装置或专业
竣工图应使用新的或干净的施工图,并 按要求加盖并签署竣工图章。 一张更改通知单涉及多图的,如果图纸不 在同一卷册的,应将复印件附在有关卷册中, 或在备考表中说明。 国外引进项目、技术或由外方承包,外方 提供的竣工图应由外方签字确认。 竣工图套数,由建设单位向业主和生产 (使用)单位移交;建设项目主管单位或上级主 管机关需要接收的,按主管机关的要求办理。
谢谢!
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