竣工文件编制与整理Word

　　公路工程竣工文件 收集与整理金向军 0571-87631123 15858169698

　　如何确定完整性 对照合同分析文件数量、内容是否符合 要求 对照归档范围分析完整性准确性 对照工程施工、监理程序分析完整性准 确性

　　1、监理单位形成(收集)的文件 监理管理文件：监理规划、实施细则、会议 纪录、月报、书面指令和文件、质量事故及 处理文件、工程延期及费用索赔文件、交竣 工证书及缺陷责任书、监理通知单、联系单 及往来函件。 监理基础资料：监理工程质量评定资料、抽 检试验汇总资料、工序抽检资料、试验资料、 监理日记等 监理声像资料。

　　5、名称组卷法就是将相同名称(文种)的文件组成一卷。 例如： 诸永高速公路(诸暨段)建设项目路基工 程监理专题例会 金丽温高速公路(丽青段)二合同段设计 变更技术联系单 诸永高速公路(金华段)XXX村房屋拆迁 协议书 龙庆高速公路一驻地办1-60号工程变更通 知单

　　6、来源组卷法将来自同一地区、作者或内容针对同 一地区的文件组成一卷。例如： 温州市高速公路总指挥部关于瑞安段 监理部成立、人事任免问题的通知、批复 诸永高速公路(台州段)工程仙居县甲 镇房屋拆迁协议书

　　7、几种方法结合使用云景高速公路 土地征用拆迁安置 项目 问题 协议书 文种 杭徽高速公路工程 浙江省水电一公司 项目名称 作者 1999年(1-12月) 施工日记 时间 文件名

　　D、卷内文件整理 查漏补缺、按照A4大小粘贴折叠、去金属

　　物。 卷内文件排列：遵循文件的自然规律，按重 要程度、文件间的有机联系、时间顺序、前 进的线路排列。一般的正本在前、底稿在后， 批复在前请示在后，结果在前过程在后。 卷内文件编号：按件整理的，每件首页盖档 号章；整卷装订的，从001起编页号。 卷夹一般不超过2公分(200页),卷盒一 般可以在2-4公分，特殊情况6公分。

　　几种卷内文件具体排列方法 (1)图样文件 按隶属关系 按总体和局部关系 按图 幅比例 按地区特征 按时间顺序 (2)文字型文件 按重要程序 按地区 按时间

　　按逻辑关系；复文在前，来文在后；正 文在前，附件在后；正本在前，定稿(原稿) 在后。(3)图文混合型的

　　E、卷内文件目录填写序号：应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺 序.一份文件一个序号. 文件编号：应填写文件文号或图样的图号，或设备、 项目代号，合同编号。 责任者：文件的形成者，单位全称或规范化简称。 文件题名：应填写文件标题全称，注意无名称、名 称不准确的要自拟题名。 日期：应填写文件形成日期，用8位阿拉伯数字表 示，如 20010226 页号：文件所在案卷的页号，应填写每份文件首页 上标注的页号、最后一份文件用首尾页标注页号；或每 份文件用首尾页标注页号。 备注：需说明的情况(需要时填写)

　　卷内文件目录序 文件 责任者 号 编号1 2亿阳集团 有限公司 亿阳集团 有限公司 亿阳集团 有限公司

　　文件材料题名单位工程质量检验评定表 分部工程质量检验评定表监控系统分项工程质量检验评定 表通信系通分项工程质量检验评定

　　日期 页号 备 注2004 0415 2004 0415 2004 0415 001 002 005

　　3

　　4 5

　　亿阳集团 有限公司亿阳集团 有限公司

　　表收费系通分项工程质量检验评定

　　2004 04152004 0415

　　011

　　表

　　018~ 043

　　f.卷内备考表卷内备考表要标明卷内文件的件数、 页数。不同载体文件的数量，组卷情况 说明，立卷人、检查人、立卷时间等。 例：本卷共计文件 页，其中文 字材料 页，图纸 张，照片 张 互见号应填写反映同一内容而形式不 同且另行保管的档案保管单位的档号， 并注明其载体形式。

　　互见号

　　卷内备考页，其中文字材料张。

　　表 说明：本卷材料共计页，图纸 张，照片

　　立卷人： 年 检查人： 年 月 日 月 日

　　G、公路工程档案案卷封面填写1、档号浙江省公路工程的档号，项目号由省 公路局统一确定。 公路工程交工验收后由指挥部或业主 单位向省公路局申报项目号(写明项目所 在的线路，附初步设计批复)。公路局给 了项目号后，由建设单位统一按竣工文件 内容及编制要求排序编

　　制案卷流水号。档号=项目代号+分类号+案卷流水号

　　档

　　号GL5.103.B10-005

　　档案馆号

　　杭州绕城南线工程案卷题名 第十合同段机电工程单位、 分部、分项质量检验评定表 编制单位 亿阳集团有限公司 编制日期20040812

　　2.案卷标题的拟写(项目名称、内容特征、文件名称): 案卷标题=项目名称+单位工程名+分部(分项)+路 段(专业、阶段、结构)+文件内容+文件名

　　例如：(1) 沪杭高速公路工程项目名称

　　K100+20~K110+15单位工程

　　路基压实度评定文件内容

　　表文件名

　　(2) 萧山机场

　　候机楼

　　电气线路

　　竣工

　　图

　　(3)杭州大学历史楼 供排水项目名称 专业名

　　施工阶段

　　图文件名

　　(4)温州大桥项目名称

　　桥面沉降观测内容

　　记录文件名

　　(5)杭宁高速公路项目名称

　　K100+10~K150+15路基 中间分项工程

　　验报验单文件名

　　案卷封面内容填写 案卷题名：简明扼要揭示案卷内容，应包括 公路工程建设项目的起讫里程、单位工程、 分部、分项名称及文件名称 编制单位：案卷的形成单位 编制日期：案卷形成日期 保管期限：对照保管期限表，确定保管期限

　　脊背填写档号

　　档号

　　(案卷脊背式样)

　　H、案卷的装订和案卷目录编制1、卷装订的，用电钻三孔一线线装 订。左边和下边对齐。 2、件装订的，右上角空白处逐件盖 上档号章。填上档号及序号(在案卷 内的位置) 档 号 序号

　　科技档案归档目录档号 案卷题名 页数 编制时间 235 20040812 保管 备注 期限 永久

　　GL5.10 第十合同段机电工程项目开 3.B10- 工令、分项开工报告及施工 001 总结

　　GL5.10 第十合同段机电工程施工进 3.B10- 度、计划、周报、月报 002 GL5.10 第十合同段机电工程监理联 3.B10- 系单(001-015号) 003GL5.10 第十合同段机电工程监控、 3.B10- 通信、收费系统分析报告 004

　　225

　　20040812

　　长期

　　176

　　20040812

　　永久

　　276

　　20040812

　　长期

　　五、办理移交手续 编写立卷说明 移交案卷目录 应办理项目档案移交手续，明确档案 移交的内容、案卷数、图纸张数等， 并有完备的清点、签字等交接手续 参建单位档案移交建设单位、建设单 位档案移交管理单位都应有完备的档 案移交手续

　　六、做好日常项目档案保管和利用1.档案要有专人保管、档案人员应相 对稳定，并建立相应的管理制度。 2.建立档案管理的保管、统计、温湿 度记录等台帐，建立档案借阅登记。 3.实施安全保管:有房子、柜子、盒子； 采取防火、防盗、高温、高湿、霉虫、有害 气体、紫外线、灰尘等有效控制措施。

　　七、竣工图编制要求1、高速公路在项目竣工时要编制竣 工图。项目竣工图应由施工单位负责编制。 2、

　　竣工图应完整、准确、清晰、规 范、修改到位、真实反映项目竣工验收时 的实际情况。 3、按施工图施工没有变动的，由竣 工图编制单位在施工图反面，距底边40mm、 距左边30mm处加盖并签署竣工图章。

　　4、一般性图纸变更及符合杠改或划改 要求的变更。可在原图上更改.加盖并签署 竣工图章。 5、涉及结构形式、工艺、平面布置、 项目等重大改变及图面变更面积超过10%的 应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号加 “竣”或在新图标内注明“竣工阶段”并签 署竣 工图章(公路编制办法中重新绘制竣工图的 将图号的第一拼音字母S改J)。

　　6、竣工图图幅规格一般按A4 或A3要求统一折叠。7、竣工图应编制总说明阐明竣工图 编制依据、原则、变更情况、设计与竣 工图数量对照等。 8、增列变更一览表、设计与竣工 工程数量对照表(与计量一致)

　　竣工图的更改方法1、文字、数字更改一般是杠改;线条更 改一般是划改;局部图形更改可以圈出更改 部位，在原图空白地重新绘制。 2、利用施工图更改，应在更改处注明 更改依据文件的名称、日期、编号和条款 号。 3、图上各种引出说明应与图框平行， 引出线不交叉，不遮盖其他线条.

　　竣工图的更改方法文字、数字用杠改 A----- A B 线条更改用划改 A----- A B 局部图形更改圈出更改部位 A----- A B 更改处注明更改依据和时间

　　竣工图章竣工图章的使用 1、竣工图章内容、尺寸. 2、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣 工图章.竣工图章中的内容填写应齐全、清楚 ，不得代签。 3、行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的 ，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣 工图标.竣工图标的内容格式由行业统一规定 4、竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近 空白处

　　竣工图的审核竣工图的审核 1、竣工图编制完成后.监理单位应 督促和协助竣工图编制单位检查其竣工 图编制情况，发现不准确或短缺时要及 时修改和补齐。 2、竣工图内容应与施工图设计、设 计变更、洽商、材料变更，施工及质检 记录相符合。 3、竣工图按单位工程、装置或专业

　　竣工图应使用新的或干净的施工图，并 按要求加盖并签署竣工图章。 一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不 在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中， 或在备考表中说明。 国外引进项目、技术或由外方承包，外方 提供的竣工图应由外方签字确认。 竣工图套数，由建设单位向业主和生产 (使用)单位移交；建设项目主管单位或上级主 管机关需要接收的，按主管机关的要求办理。

　　谢谢!