D3-01-136 出差管理办法
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D3-01-136 出差管理办法
1,目的：为规范本公司员工因公出差、研修及差旅费申请、审批流程，特制订本办法；
2，适用范围：本公司内所有在职的正式员工；
3，权限：
3.1，部门/车间主管负责审核本单位成员的因公出差、研修及差旅费报销申请，公司分管领导负责批准；
3.2，公司分管领导负责审批分管部门/车间负责人的因公出差、研修及差旅费报销申请，总经理负责批准；
3.3，综合管理部为本制度的制订及有效落实情况的监管部门；
4， 出差种类：
4.1，出差分为商务出差和研修出差两种；
4.1.1，商务出差是指因工作需要前往萧山范围以外目的地办理业务，公司支付包括出发日和返回日期间的出差津贴、交通费和住宿费用。
4.1.2，研修出差是指员工按照公司的培训计划参加由公司统一安排的与工作相关联的培训性质的国内出差(萧山范围以外)；研修出差时公司支付相当于公务出差1/2的出差津贴。
5， 出差一般规则如下:
5.1 公差应以最短之时间及最经济之方法实施;
5.2 研修出差应根据培训单位的统一规定时间执行，培训结束应立即返回公司；
5.3 出差人员于出差前应先安排好职务内事宜及委托职务代理人；
5.4 出差人员出差前应填写《出差申请单》,按权责划分，部门成员出差须经本部门经理同意，主管领导核准后方可生效; 部门负责人出差须经主管领导同意，总经理批准后方可生效;如安排其它部门人员出差，必须先与其部门经理商议，征得其同意后才能安排出差人员出差,出差前必须做好工作交接，交接程序及规定按人事相关制度执行；
5.5 出差申请手续办好后,根据《出差申请单》中的预借旅费数额，填写《借款申请单》由部门负责人审核，总经理审批后到财务办理借款手续,不得多借;
1
5.6 国内出差部门成员原则上所有人员一律乘坐公共汽车或火车硬座、硬卧，不得搭乘飞机,遇特殊情况需由总经理批准，可乘飞机；部门负责人可以搭乘飞机或火车软卧，但需事先报总经理同意。
5.7 公差地点日程临时变更，应事先请示出差安排部门主管领导,并征得同意后方可，否则不以公差论处;
5.8出差人员的工作时间一般视为正常工作时间上下班，不得藉以申请加班津贴。
5.9出差人员公差期间如遇假日，与事先的安排有出入时，应向主管领导报告，否则不得视为工作或休息。
5.10 出差人员出差返回后,应到主管领导处销差,并在《出差申请单》上填写“实际返回时间”和“出差成果/检讨事项”;
5.11 出差旅费分交通费、食宿费、出差补贴及其他费用等四种。
6， 交通费之报销按下列规定办理:
6.1 交通费报销原则上只有正式的车票才能报销。
6.2 因公急需搭乘飞机者，应于《出差申请单》内注明呈总经理批准;
6.3 出差期间须以公共汽车为交通工具，如必须乘坐出租汽车，报销时须说明情况，经出差安排部门主管副总审核,总经理批准后,方可依实际票据报销；
7，差旅费报销流程：
8 食宿费之报销依下列规定办理:
8.1 商务出差食宿费用标准为:
2
8.2 8.3 住宿费须附凭据报销，如凭据未超过标准者，依凭据实数支给;如特殊原因超过了上述标准的，应说明情况，经安排部门主管领导签字，交总经理批准后方可依实际票据报销，如超出标准没有经过签批的，超出部分由本人承担；
8.4 如因实际需要陪同客人住宿者，应事先征得出差安排部门主管领导核准，报销时须说明情况，经出差安排部门主管领导审核，呈总经理批准后，方可依实际票据报销；
8.5 不同职务人员出差，其食宿费视实际情形可比照高层标准执行;
8.6 国内出差由公司已包付了食宿费的，出差者不得另报销食宿费；
9，出差补贴之报销按下列规定办理:
9.1 国内出差由公司已包付了吃住费的，出差者不得另报补贴费；
9.2 已报销了出差补贴费的,不得再报销膳食费。
10，其他规定：
10.1，发生的其他交际费及因公必须支出的特殊费，应事先报告总经理同意,报销时应说明情况，经安排部门主管领导审核，呈总经理批准后,方可依实际票据报销；
10.2，出差安排部门主管领导应对出差日期视实际需要予以限制，在出差期间除患病及特殊不可抗拒原因阻滞外，不得任意逗留，其因私事逗留者，不得报支有关的旅费。
10.3，所有出差应于出差完毕一周内进行核销，否则不予报销（连续出差者除外）；
10.4，所有出差费用报销须经主管领导审核,总经理签字后方可报销;
3
11， 本制度由综合管理部负责监督实施并解释；
12， 本制度由总经理批准，自发布之日生效。
13,相关表单
13.1,《出差申请单》D4-01-358
13.2，《借款申请单》略
13.3，《差旅费报销单》略
审核：
批准：
4
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