周末舞会策划书111
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周末舞会策划书111
迎新“假面舞会”策划书
一、 活动目的:
丰富校园的周末生活,提升学生的生活品质,展现当代大学生的青春风采。促进同学建的沟通与交流,培养社交能力,提高人缘,使自我更加完善!
二、 活动主题:
“激情舞动民师院”
三、 活动对象:
全院师生(主要大一新生)
四、 活动时间:
2013年9月13日 周五晚上7:30~10:00
五、 活动地点:
广西民族师范学院篮球场
六、 活动类容:
此次活动特地邀请交谊舞协会和街舞社团。舞会以交谊舞为主,
包括快三、中三、慢三、恰恰、兔子舞等。此次舞会以假面舞会的形式展开。
七、 会场布置 :
1. 以温馨为主题彰显青春活力(灯光、气球、标幅,彩灯)。
2. 开场前相关部门负责发放面具,舞者也可以自行携带假面入场。
八、 活动流程:
1. 主持人致开幕词
2. 主持人发言:感谢到场嘉宾和相关协会,宣布此次活动的相关事宜,即当晚的活动类容
3. 开场节目:开场舞—街舞社团舞蹈
4. 舞会正式开始
九、 舞会流程:
7:30 “交谊舞协会”秀交谊舞
7:40 “街舞协会”街舞开场
8:00 “武术协会”武术表演
8:10 交谊舞教学
8:50 假面舞会
9: 35 兔子舞
9:40 评选今晚“男神”“女神”
10:00 舞会结束
十、 注意事项:
1. 活动现场混乱时,工作人员要及时维持秩序,安排参赛同 学在指定区等候出场。
2. 麦克风发生故障,工作人员预先准备好备用话筒,随时更 换。
3. 比赛前对伴奏进行提前试音。若比赛中出现伴奏卡带或无法正常播放时,由工作人员对出场顺序进行细微调整。
4. 道具的收发要提前做好调整。
(注:学生会所有部门尽一切可能支持本次活动的工作) 注意:全体学生会成员在活动、比赛工作中及收尾工作里一定注意安全,避免将桌子举过头顶等这些安全禁忌,尤其是搬运设备或是工作用品的同学,此外各部长带领好自己的部门人员,务必注意比赛纪律,舞会结束后,注意场地卫生,全体打扫!谢谢!
十一、 工作分配、活动分工:
前期工作:
主席团: 负责活动方案、
外联部: 负责赞助
秘书部: 负责邀请函制作与发放
宣传部: 负责海报与横幅制作
设备部: 负责提前向院团委申请设备
公关部: 负责主持稿
其余部门: 机动部门
工作中期:
设备部:负责设备(可调动其余机动部门进行协助搬运等工作)
公关部:负责主持与礼仪
信息部:负责信息收集(拍照,采访)
生活部:负责现场面具的发放,负责现场水、笔和纸的供给还有其他生活方面的事宜。
办公室:协助生活部工作
其余部门:机动部门
工作后期:
1. 全体学生会成员协助设备部归还工作设备并且打扫场地。
2. 各部门写工作总结。
3. 筛选各类信息,汇总上报,并上传官方网进行宣传。
十二、 经费预算:
1. 宣传喷绘海报: 总计六张
240cm 120cm 一张 120元 80cm40 cm 三张 200元
2. 横幅:
100元/条 2条 200元
3. 请柬:
50张4元 200元
4. 气球
7包10元 70元
5. 道具:
舞会面具 100个2元 200元
6. 彩灯:80条5元 400元
7. 杂费:
(电池、水、笔、纸、剪刀、透明胶、彩带、绳子) 200元
总计????????????1590元
备注:以上为预算,实际花费可能有10%的变动。若赞助商能提供相
应赞助,则将从预算中扣除相应金额。
艺术系团总支学生会
2013/9/4
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