文件管理补充试题

文件管理的补充试题

一、单选题

1、下列文件中属于 《中国共产党机关公文处理条例》规定文种的是（ ）

A、议案 B、公告 C、命令(令) D、意见

2、行政机关最高规格的领导性、指挥性文件是 ( )

A、命令 B、指示 C、 决定 D、公昔

3、人才技术档案主要由( ) 组成。

A、人才职业能力、职业生涯和职业信誉

B、个人履历、人才职业能力、职业信誉

C、个人履历、人才职业能力、职业生涯

D、个人履历、职业生涯、职业信誉

4、下列发文字号中符合国家行政机关公文格式标准的是 ( )。

A、沪档 (2002) 3号 B、沪档「2002」3号

C、沪档字 「2002」 第3号 D、沪档 (2002)003号

5、《国家行政机关公文处理办法》规定，"请示"除标识签发人姓名外还应当注明 ( )。

A、签发人职务 B、复文期限

C、归卷号 D、联系人姓名和电话

6、文件工作的总原则是 ( )。

A、实事求是 B、精简高效

C、准确无误 D、保密至上

7、文件工作的质量是文件工作的生命，而文件工作质量的核心是( )。

A 精简 B、准确 C、高效 D、保密

8、文件工作人员调离本单位工作时，其所保管、借阅的文件应 （ ）。

A、移交给有关人员 B、由秘书人员转交

C、按照有关规定移交、清退 D、据其任职灵活处理

9、汇编上级党的机关秘密公文时，公文汇编本的密级处理办法是（ ）

A、按照编入公文的最低密级标注并进行管理

B、一般都变为"秘密级"

C、按照编入公文的最高密级标注并进行管理

D、不必标注汇编本的密级

10、加工文件的第一步是选择加工的文件。下列文件中不需要加工的是（ ）。

A、重要文件中篇幅特长、内容较多的文件

B、内容可按定例办理、但必须报领导知晓的数量较多的同类文件

C、须报领导或有关方面知晓的不同类文件

D、一般事务性文件

11、文件提供查阅利用的主要形式是 ( )

A、提供复制件 B、提供文件的有关信息

C、提供原件 D、汇编常用文件

12、销毁秘密公文应到指定场所、由专人进行监销，一般至少应由( )负责监销。

A 、l人 B、2人以上

C、3人以上 D、5人以上

13、发文办理的实质是通过发文行使法定的职权、表达意图和（ ）

A、传递信息 B、积累档案 C、及时审核 D、形成文稿

14、凡文件内容涉及全面的、重要的、方针政策等问题的，应以( A )发文。 1

A、单位名义 B、个人 C、有关业务部 D、办公室

15、单位签订合同，进行传递的方式往往采用（ ）

A、直接送达 B、机要交通 C、特快专递 D、互换文本

16、签收是收文办理工作的（ ），通过签收对发出的文件进行核对并予以确认。

A、起始环节 B、中心内容 C、最后环节 D、重要保证

17、拟办一般是对具体承办部门、办理程序和( )提出意见。

A、时限 B、办理内容 C、办理方式 D、批办范围

18、我国建国以来一般采用的文书档案基本保管单位是（ ）。

A、全宗 B、文件组合 C、案卷 D、单页文件

19、下列上级机关文件材料中不属归档范围的是( )。

A、上级机关发来供工作参考的抄件

B、上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料

C、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本

D、上级机关转发本机关的文件

20、档案的保管期限是指档案保管的( )。

A、中间年限 B、最短年限 C、利用年限 D、最长年限

21、归档类目的主体是( )。

A、类别 B、条目 C、顺序号 D、保管期限

22、根据《机关档案工作条例》规定，机关文书部门或业务部门应在( )

向档案部门移交档案。

A、第一年末 B、 第二年上半年

C、第二年第三季度 D、第二年末

23、下列案卷名称中没有运用地区特征的是( )。

、 A、《上海市XX县人民政府关于各乡绿化问题的通报、情况调查》

B、《上海市XX县各乡绿化规划》

C、《华东地区高校档案学专业实验室建设情况调查》

D、《上海市XX县各乡计划生育状况调查》

24、决定同一单位文件价值的主要因素是 ( )。

A、文件的制发机关 B、文件的制成材料

C、文件的内容 D、文件的形成时间

25、文件整理的最终目的是 ( )。

A、体现机关的职能 B、 便于文件的保管和利用

C、保持文件之间的有机联系 D、区分不同文件的价值

26、区级机关档案中属于进馆范围的是 ( )。

A、永久档案 B、永久与长期档案

C、长期档案 D、长期与短期档案

27、卷内文件排列中，下列不符合文件排列要求的是 （ ）。

A、正件在前，附件在后 B、印件在前，定稿在后

C、请示在前，批复在后 D、 转发件在前，被转发件在后

28、下列各组文件中属于国家行政机关规定正式文种的是（ ）

A、公告、命令、通知 B、条例、意见、决议

C、通令、指示、布告 D、公报、请示、函

29、对重要事项或重大行动做出安排和决策形成的文件，其名称应（ ）

A、命令 B、决定 C、指示 D、决议

2

30、国家行政机关公文格式的各要素划分为（ ）

A、常规格式、正文二部分

B、眉首、主体、版记三部分

C、眉首、主体、附注、版记四部分

D、批示域、眉首、主体、附注、版记五部分

31、王志刚为某厂厂长，在他的签发的四份文件中，符合要求的是（ ）

A、即发 王志刚 5月4日

B、可发 王 2002年5月4日

C、缓发 王志刚 2002年5月4日

D、此件不发 王志刚 2002年5月4日

32、注办是指在文件办理完毕后将其（ ）和结果进行注明的工作。

A、承办情况 B、重要事项 C、办理内容 D、基本要求

33、我国最基本的组卷方法是（ ）

A、“六个特征”立卷法 B、立小卷法

C、“四分四注意”的立卷法 D、“适当分级”的立卷法

34、在六个立卷特征中，除了（ ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合

选用。

A、作者特征 B、问题特征 C、通讯者特征 D、名称特征

35、以件为单位整理“遵循文件的形成规律；保持文件之间的有机联系”时，在最低一级

类目内排列文件时，强调了（ ）

A、事由原则 B、来源原则 C、时间原则 D、效率原则

36、机关在一定范围内公布应当遵守或通知的事项时所使用的文种是（ ）

A、布告 B、公告 C、通告 D、决定

37、文件工作应达到的总目标为（ ）

A、现代化 B、规范化、制度化、科学化

C、文档一体化 D、信息共享

二、多选题

1、下列文件属于通用公文的是（ ）

A、命令 B、会计凭证 C、统计报表 D、决定 E、计划任务书

2、下列文种中既可以用作上行文又可用作下行文的是（ ）

A、决定 B、通告 C、意见 D、报告 E、函

3、通知可用于（ ）

A、公布行政法规和规章

B、批转和转发公文

C、通知办理与须知的一般事项

D、通知要求下级办理的事项

E、任免干部和工作人员

4、国家行政机关公文格式的主体部包括（ ）等要素。

A、发文字号 B、公文标题 C、公文正文

D、成文时间与公文生效标识 E、附注

5、文件的成文日期，可以是（ ）

A、文件通过审核的日期

B、单位领导人签发文件的日期

3

C、法规性文件的批准日期

D、联合行文第一个签发单位领导人的签发日朋

E、电报收到的日期

6、文件工作的基本原则是（ ）

A、准确原则 B、一体化原则 C、 高效原则

D、精简原则 E、保密原则

7、文件的统一管理包括 （ ）

A、收发 B、审核 C、 用印 D、归档 E、销毁

8、收发文程序中的审核，一般指的是（ ）

A、对发文的审核 B、对秘密文件的审核

C、对上级机关来文的审核 D、对平级机关来文的审核

E、对下级机关来文的审核

9、收文控制的意义在于 ( )。

A、有利于及时地办理与单位工作有关的来文

B、有利于准确地办理与单位工作有关的来文

C、有利于排除无关信息对单位及单位文件工作的干扰

D、有利于简化文件处理

E、有利于单位工作的顺利展开与提高单位的工作效率

10、文件运行中管理工作的内容主要有 ( )。

A、加强组织管理 B、保证发文质量 C、控制发文数量

D、收文控制与加工 E、保证文件的安全销毁

11、按文件性质与办理要求的不同，加工文件可采用 ( )等方式。

A、编写提要与文摘 B、拟写处理意见 C、编写文件内容综述

D、编写专题报道 E、编制数据汇集

12、办理完毕的文件提供查阅与利用服务的对象一般包括 ( )。

A、单位有关领导 B、原承办部门与承办人员

C、单位其他相关人员 D、所有业务部门

E、外单位查询人员

13、秘密公文的传递可用 ( )。

A、挂号邮件 B、文件交换 C、计算机网络加密传输

D、密电传输 E、机要通信

14、收文审核的重点，除判定该文件是否应由本机关或单位办理外，还包括（

A、文件是否符合行文规则

B、文件内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定

C、文件中涉及其他部门或地区职权的事项是否己协商、会签

D、文件的文种使用、公文格式是否规范

E、文件的篇章结构、文字表达是否符合要求

15、收文登记的形式包括 ( )。

A、簿册式登记 B、卡片式登记 C、联单式登记

D、电脑登记 E、复式登记

16、归档文件的整理原则是（ ）

A、遵循文件材料的形成规律和特点

B、保持文件之间的有机联系

C、必须以案卷为归档文件的单位

4 ）

D、区别不同价值

E、便于保管和利用

17、区分归档文件不同价值的意义在于（ ）

A、便于归档鉴定，及时剔除保管期满的档案

B、便于机关对文件的办理

C、便于文件的查找

D、便于文件的保密

E、便于重点保护与管理永久保存的档案

18、在分清文件的本质联系时应根据档案实体管理工作的要求，区分文件的密级、保管期

限和制成材料等状况的不同。下列做法符合要求的是（ ）

A、绝密级的归档文电单独管理保管

B、特别重要或珍贵的归档文件单独保管

C、按进馆与否和保管期限整理与排列归档文件

D、所有归档文件按内容进行整理

E、所有归档文件分级进行整理

19、归档文件外型整理必须依据的规范是 ( )。

A、《国家行政机关公文格式》 B、《公文用纸格式》

C、《机关档案工作业务建设规范》 D、《归档文件整理规则》

E、《国家行政机关公文处理办法》

20、归卷类目的编制必须（ ）

A、与档案馆类别设置保持一致

B、分类准确，符合单位机构设置或业务活动的实际情况

C、与档案室档案分类保持一致

D、条目设置科学合理，既符合归档范围并初步区分文件价值，又使办结文件有所归属 E、排列清晰，便于操作

21、正确认识与选用文种有利于（ ）

A、准确反映发文者的目的和意图 B、体现文件的作用和价值

C、便于公文的处理与查找 D、提高文件工作的质量

E、提高机关工作的效率

22、请示用于（ ）

A、遇到法律、法规、法令和指示中有不明确的问题

B、工作中的具体问题

C、因情况特殊难以执行统一规定而需交通处理的问题

D、超越了职权范围的问题

E、报告工作情况

23、文件工作中统一用印的意义主要在于（ ）

A、保证单位印章的安全 B、维护文件的有效性

C、维护文件的合法性 D、维护文件的严肃性

E、提高盖印工作的效率

24、公文中的数字，除（ ）和具有修辞色彩语句中作为同素的数字等必须使用汉字外，

应当使用阿拉伯数字。

A、成文日期 B、部分结构层次序数 C、词、词组

D、惯用语 E、缩略语

25、下列做法体现了保持文件有机联系的是（ ）

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