教资国考|Excel使用技巧集锦之函数和公式编辑技巧（一）

上传者：宋宝泉
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上传时间：2018-10-17
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教资国考|Excel使用技巧集锦之函数和公式编辑技巧（一）

　　中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 1. 巧用IF函数清除Excel工作表中的0

　　有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果0。怎样才能去掉这些无意义的0呢？利用IF函数可以有效地解决这个问题。 IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)，logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1=100就是一个逻辑表达式，如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE；value_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也可是公式；value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式=IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1)，)所表示的含义为:如果单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

　　2. 批量求和

　　对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为mn的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击常用工具条上的图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。

　　3. 对相邻单元格的数据求和

　　如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6，输入=，再双击常用工具栏中的求和符号；接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公=sum(B2:B5)，单击编辑栏中的(或按Enter键)确认，公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在单元格格式对话框中的水平对齐中选择常规方式，这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的复制图标，再选中C6到E6这一区域，单击粘贴图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。

　　4. 对不相邻单元格的数据求和

　　假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下: 先选定单元格E6，输入=，双击常用工具栏中的求和符号；接着单击单元格B2，键入，，单击C5，键入，，单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式=sum(B2，C5，D4)，确认后公式即建立完毕。

　　5. 利用公式来设置加权平均

　　加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

　　6. 用记事本编辑公式

　　在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见，非常不便！能否用其它方法来编辑公式呢？打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还有滚动条，其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上不足。