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于图纸回收等管理规定

上传者:陈江宁
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上传时间:2015-04-21
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于图纸回收等管理规定

设计图纸、技术资料管理规定

一: 目的

为规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序,明确图纸的有关管理规定,对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制,并贯彻标准化、系列化、通用化的方针。达到图纸与技术资料的统一性、正确性、完整性等特此制定。

二: 范围

使用于本公司产品和工模具技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理.

三: 职责

1、负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作.

2、负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.

3、负责工艺文件编制、审核、更改等工作.

4、负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.

5、负责编制公司产品的技术标准。

四:工作程序

1、技术图纸的发放与回收

2、图纸是企业的技术机密,必须严格执行签交手续,未经批准,不得外传;非规定责任人员,不得随意更改;严禁丢失、外流。

3、技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理,并由部门填写《收发文记录表》,标明图号、零件名称、发放日期等。

4、图纸、工艺文件等技术文件发放流程:

1)外来图纸、工艺文件发放流程: 销售部→技术部→生产部→生产车间 。

2) 设计图纸、工艺文件发放流程 :技术部 → 生产部→ 生产车间 。

5、 图纸发放管理由资料室负责。全套产品图纸共复制三份,1份资料室归档保管,1份供生产使用,1份供检验使用,生产装备部和档案室图纸必须装册使用。

6、 借用资料室图纸必须经管理员同意,方能借用, 并在指定时间内归还,延期一天罚款5元。借用时间一般不超过一个月,如要继续借用需办理重新借用手续。没有借用手续而外借图纸的,扣罚资料员每次100元。

7、 产品图纸不受年份限制而有效使用,若因生产及工艺技术等变更,需要整套换发时,应加年章,以资版本区别。

8、 严格控制图纸的发放,任何个人或部门遗失、损坏图纸,都要追查责任;生产加工过程中损坏的图纸由车间提出申请,以旧换新;生产加工过程中丢失图纸请求补发,要讲明原因与责任,填写“图纸补发单”。

9、 生产外协图纸由生产装备部、物资供应部负责提供与保管,外协任务完成,图纸可不予回收。

10、 产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件月底有技术部统一回收,对于批量循环加工的产品,生产应有专人保存图纸,以便于下次加工。 五: 技术图纸、工艺文件编制、审批要求

1、自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了,图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准,图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了.公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计、标题栏

中的内容应填写完整,工艺单上的栏目也要填写齐全。

2、技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制,由设计者和审批人两级签署,字体应清晰,易于辨认.签署人对自己的签署负有相应的责任.

3、若有些工艺较为简单,不需要附工艺单时,应将图纸编号、技术要求直接标记在图纸上,字迹要清晰、明了。

4、 允许借用其它产品的零部件图纸,但必须把借用的图纸成套补全。由设计人员协助资料员完成;若产品图纸不能成套出图,资料员拒绝签收和出图,责任由相关设计人承担。

5、 设计人员应对所设计产品或部件、零件的结构、机械强度、材料使用及图纸的质量与标准(包括设计、尺寸、公差配合、加工精度、加工工艺性、材料合理性、图样规格、比例、标准等)负责,并对图纸的正确性、完整性、统一性以及是否符合原设计方案提出的技术参数和设计要求负责。

6、 校核人员应对产品的结构型式、主要计算数据、技术性能参数及图纸的正确性负责,并有权对结构工艺、技术要求及图纸的更改提出意见和要求。

7、 审核人员对整个设计项目的选型、基本结构及技术经济效果负责,并有权对整个设计方案提出意见和要求。

8、 图纸要符合国家规定的标准,做到正确、完整、统一、清晰。产品总图必须有设计人、校核人、审核人、批准人的签字;产品零件图纸必须有设计人、校核人的签字;产品部件图纸必须有设计人、校核人、审核人的签字。

产品图纸没有按上述规定办理审批手续的,一律视为无效文件,资料员不得签收、发放图纸,否则扣罚资料员每次一百元;生产相关部门不得接收和使用,否则造成损失要追究相关责任人的经济责任。

六: 技术图纸、工艺文件的更改、替换

1、 产品设计的改进工作,按照提高产品先进性及技术性能,提高产品制造质量,降低产品成本、节约原材物料消耗和制造费用等原则,由技术开发部负责。

2、技术图纸、工艺文件需要进行更改时,由技术部相关人员进行审核,批准,其它人不得随意更改图纸,更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调,保证生产顺利进行。

3、 更改图纸、工艺文件时,技术人员填写《技术文件变更单》,变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等,要保持底图和底工艺与《技术文件变更单》的内容一致。

4、外来技术图纸、工艺文件更改时,需与销售部进行沟通,并在签署手续完成后方可实施更改。

5、自行设计的图纸、工艺文件更改时,由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改,并在修改处作标记。

6、 更改方法一般有下三种

1)图面上直接进行更改:将被更改的内容划掉,作标记,并在其上方填写新的内容,最后签写设计人的姓名、日期。

2)替换图纸时,必须将原图纸收回、作废,方可用新的图纸。

3)需要更新的图纸,如版次的变更等,将原图纸回收,并发放新版本的图纸.

7、对作过修改的图纸必须登记建档,并通知工艺室修改工艺单。 七: 技术图纸、工艺文件借阅

1、公司内部人员借阅图纸时,必须登记,填写《文件和记录借阅登记表》,借阅的图纸不得私自带出厂外,不得随意复印。

2、外单位的人员借阅图纸时,需主管批准,否则不允许借阅。 八: 技术图纸、工艺文件保管、保密、归档

1、技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存,以便查找方便。

2、下发车间的图纸、工艺文件等技术文件,应爱惜图纸,若遇到丢失、损坏不能使用的情况下,及时与相关人员进行核实,经确认鉴定完毕后,方可发放新的图纸,除技术人员意外,其他人不得私自复印,更改技术文件。

3、技术图纸、工艺文件等技术文件使用完毕后,暂由技术部统一管理、保存,三个月后归档并长期保存,直至换版,并填写《文件和记录移交单》。

4、公司技术资料必须有专人负责保管和登记,严禁图纸外借和扩散。

5、 随货提供的说明书、外形图、基础图等数量为一份,超过份数由分管营销的副总经理审批。

6、 工艺流程图、设备蓝图以及重要技术资料,一般不予外供;若用户特殊需要,由部门写出报告,分管副总签署意见后送总经理审批。

7、 所有图纸任何人均不得随意复印、转借。违者罚款100元,造成技术泄密给企业带来损失者,将予以辞退,并追究刑事责任。

九、 本规定自下发之日起执行,原文件同时作废。

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