RS009-2011员工入职及试用期管理制度
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RS009-2011员工入职及试用期管理制度
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员工入职及试用期管理制度
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1、 目的
为规范新员工的入职和试用期管理,准确把握新进员工的工作水平及思想动态,帮助新进员工有效地融入集团,打造高素质、高绩效的员工团队,特制定本管理制度。
2、 适用范围
本管理制度适用于集团各部门,分子公司参照执行。
3、 入职管理流程
3.1 入职前准备
3.1.1 向新员工下达《录用通知书》,告知入职时间、需要携带的证件、材料以及入职体检的相关事项。接到录用通知后,新员工应在指定日期到达行政人事部报到,如因故不能按期前往,应与相关人员取得联系,另行确定报到日期,否则视为拒绝受聘。
3.1.2 确认新员工是否与原单位解除劳动关系,如未解除,通知其在入职前与原单位解聘。
3.1.3 准备新员工办理劳动关系所需要的劳动合同文本等相关材料。
3.1.4做好办公电话、电脑、桌椅等办公设备的准备工作。
3.1.5将发放给新员工的办公用品提前备好,行政人事部签字代领。
3.2 入职手续办理
3.2.1 引导新员工填写《入职登记表》并对填写内容予以审核,不得空缺;查验毕业证、职业资格证书、身份证的真伪并保留复印件。
3.2.2 将新员工毕业证、职业资格证书、身份证复印件与填写完整的《入职登记表》一同存档。
3.2.3 与新员工签订纸质《劳动合同》,并做网上备案。
3.2.4 记录新员工社会保险编号及公积金编号;保存新员工与上一任职单位的《解除劳动合同报告书》或失业证。
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3.2.5 办理指纹登记手续;领取饭卡。
3.2.6 安排新员工到达指定工位,介绍部门情况、岗位职责、工作流程,合理安排新员工的日常工作和阶段目标,并与新员工签订《岗位职务说明书》。
3.3 入职后续工作
3.3.1 为新员工做入职培训。
3.3.2 更新集团员工花名册及通讯录。
3.3.3 根据劳动就业部门要求,为新员工办理劳动合同备案、社会保险的续保或新增。
4、 试用期及转正管理
4.1 试用期期限
4.1.1 新员工录用后按照《中华人民共和国劳动合同法》第19条规定,约定试用期。
4.1.2 工作成绩突出者,可提出书面申请,经批准后缩短试用期。反之,集团在与员工本人协商一致后可延长试用期,但最长不得超过六个月;如员工不同意延长试用期,集团将终止对其试用,与其解除劳动合同。
4.2 试用期的考核
4.2.1 考核方式
4.2.1.1 自我评估:试用期满人员,需以书面形式对试用期内的工作情况予以总结,进行自我鉴定。
4.2.1.2 工作计划考核:根据所在岗位职责及领导要求,编排周/月工作计划,经直接上级批准后执行。在进行试用期考核时,根据工作计划完成情况进行考核评估。
4.2.1.3 综合评估考核:直接上级根据综合评估表的内容对试用期转正人员进行试用期考核。
4.2.2 考核结果处理
4.2.2.1 员工试用期内三次以上出现未完成核定工作的情况,视为不胜任岗位要求,可即时与其解除劳动合同。如试用期未满,可据此进行岗位调整,调整后,如在试用期满前仍不能胜任的,将进行辞退处理。
4.2.2.2 在全面完成工作计划的前提下,员工试用期综合评估分数低于70分的,视为不胜任岗位要求,如试用期未满,可据此进行岗位调整,调整后如在试用期满前,仍不能胜任的,将进行辞退处理。
4.2.2.3 在全面完成工作计划的前提下,员工试用期综合评估分数高于70分的,视为胜任岗位要求可予以转正。
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4.2.2.4 在全面完成工作计划前提下,员工试用期综合评估分数高于90分的,可纳入集团重点培养人才。
4.3 其他终止试用,不予录用的情形
4.3.1 试用期请事假达5天以上者。
4.3.2 试用期请病假达10天以上者。
4.3.3 有旷工记录者。
4.3.4 使用假文凭、假证明,提供个人虚假资料者。
4.3.5 严重违反集团规定,按集团相关规章制度需解除合同者。
4.3.6 有违反法律、法规行为者。
4.4 试用期转正
试用期员工考核结束后,由行政人事部告知转正员工。转正人员须向行政人事部递交《员工转正申请表》,经集团相关领导签字确认后方可转正。具体程序如下:
总裁:董事长审批。
副总裁:集团行政人事部、总裁审核,董事长审批。
总监:集团行政人事部、分管副总裁、总裁审核,董事长审批。
经理:集团行政人事部、分管副总裁审核,总裁审批。
经理以下:集团行政人事部、部门负责人审核、分管副总裁审核、总裁审批。
5. 附则
5.1 本管理制度由集团行政人事部负责起草与修订并负责解释;
5.2 本管理制度的制定、修订、颁布、执行须经集团总裁批准;
5.3 本管理制度颁布执行后,集团原相关管理制度、管理办法、管理规定中与本制度内容有差异的,按本制度执行;
5.4 本管理制度自发布之日起执行。
6. 支持性文件
6.1 附件一:《新员工入职准备清单》
6.2 附件二:《试用期综合评估表》
6.4 附件三:《员工转正申请表》
青岛政建集团
二〇一一年六月二十七日
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附件一:
新员工入职准备清单
部门:
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岗位: 行政人事部签字:
员工本人签字:
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行政人事部签字: 员工本人签字:
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试用期综合评估表
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