三级秘书《文书拟写与处理》复习提纲

上传者：傅闯
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上传时间：2015-04-24
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三级秘书《文书拟写与处理》复习提纲

第一节文书拟写
公
务
文
书
文种概念类型结构备注
通告
是公布社会各有关方面应
当遵守或者周知的事项的
公文，是各级机关、企事
业单位与社会团体通常使
用的告晓性公文
制约性通告
告知性通告
标题＋正文＋落款
＋成文日期
通告与公告的区别：范围不同，
公告大于通告；宣布事项不
同，公告重于通告；制发者不
同，公告由国家行政机关或权
力机关发布
通报
是表彰先进，批评错误，
传达重要精神或者情况的
公文
表彰通报
批评通报
传达通报
标题＋主送机关＋
正文（＋附件）＋
落款＋成文日期
通报与通告的区别：通报属奖
励与告诫性公文，通告无此意；
同属告晓性公文，通报重在传
精神，通告重在发事宜；通报
一般不具指令性，通知具有。
决定
是一种指令性下行文。是
对重要事项或者重大行动
做出安排，奖励有关单位
及人员，变更或者撤销下
级机关不适当的决定事项
的公文
指挥性决定
知照性决定
标题＋主送机关＋
正文（＋附件）＋
落款＋成文日期
1、不可只用“文种（决定）”做
标题
2、慎用“决定”
请批、批
答函
是不相隶属机关之间请求
批准和答复审批事项的
（平行）公文
请批函
批答函
标题＋主送机关＋
正文＋落款＋成文
日期
1、准确选择文种。请示和批复
用于相隶属机关，请示是下对
上级机关行文，批复是上对下
级机关行文。
2、把握用语分寸
事
务
文
书
计划
是各级机关，企事业单位、
社会团体和个人对未来一
定时间内的活动拟定出实
现目标、内容、步骤、措
施和完成期限的一种事务
性文书
按内容分
按范围分
按时间分
按性质和作用分
分文章式表格式两
种。文章式计划的
结构：标题＋正文
＋尾部
1、以政策先行，为指导思想2、
从本部门实际出发3、语言简洁
明了
总结
是各、企、社、个通过对
过去一阶段工作的回顾、
分析和研究，从中找出经
验教训，得出规律性的认
识，用以指导今后工作的
事务性文书
综合性总结
专题性总结
（其它分类略）
标题＋正文＋尾部 1、正确的指导思想 2、坚持
实事求是 3、总结出规律性的
东西 4、分清主次突出重点
5、语言简明、准确
述职报
告
特点：个人性，
真实性，通俗性
标题＋称谓＋正文
＋落款＋成文日期
实事求是，突出特点，语言简
洁
讲话稿
是讲话者在公共场合就某
一问题发表自己的见解或
阐明某种事理而事先写成
的文稿
按场合分
按讲话者的身份
分
按讲话的目的分
按讲话的内容分
开头＋主体＋结尾 1、口齿清晰，吐字准确，注
意抑扬顿挫
2、内容有针对性
3、观点鲜明，主题明确
4、语言要通俗，生动

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