会议纪要应该怎么做[1]
上传者:林清宇|上传时间:2015-04-24|密次下载
会议纪要应该怎么做[1]
1、要做好会议纪要,有可能的话在会议前要了解会议的主
题和观点导向;
2、要把自己的会议纪要的阅读群体搞清楚,这样口气才可
能正确;
3、写会议纪要要抓住主线和体现核心观点(主持人、参与
人要兼顾);
4、在记录的过程中要眼观六路、耳听八方,要确保信息的
全面,要做到听、记、理解全面开花,为了保证不遗漏各种
信息,可以使用录音笔、速记员等方式,但是这里非常重要
的是理解,这是一个比较困难的事情,要理解就会走神,就
会导致信息的遗漏,因此要保证理解但不能走神、进入深思,
只是简单的把自己的观点记录下来,作为最后整理时的参
考;
5、在记录的草稿上进行纪要的归整,观点的厘清、层次的
鲜明非常重要,还有就是清晰的架构很关键。在整理的过程
中,观点要突出、并细致解释那些难以理解的地方(不要以
为看纪要的人每个人都参加了会议,所以有些言简意赅是不
可取的,别人会看不懂)。如果在会议上有些观点没有被细
致诠释,做纪要人可以按照自己的理解和对发言人以往的观
点交流来诠释,但是要确保正确,在没有把握时需要跟观点
阐释人沟通,不能篡改;
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