丰满水电站全面治理(重建)工程技术文件编写通则

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上传时间：2015-04-26
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丰满水电站全面治理(重建)工程技术文件编写通则

丰满水电站全面治理（重建）工程技术文件编写格式通则

中国水利水电建设工程咨询北京公司

丰满水电站工程监理中心

2013年3月

技术文件编写格式通则

1 总则

为了使丰满水电站全面治理（重建）工程技术文件编制工作体例统一、行文规范，撰写应正确、严谨、朴实、简洁、流畅；所用名词、文字、术语、符号、代号符合国家的有关规定；标题排列、图表绘制、文字书写，清晰醒目、规范统一，特制定本编写通则。

2 编写格式

技术文件一般设四个层次，采用阿拉伯数字分级编号。每两个层次之间加圆点，圆点加在数字的右下角。即“第一级”写成1、2??，“第二级”写成1.2、1.3、??，“第三级”写成1.1.1、1.1.2、??，“第四级”写成1.1.1.1、1.1.1.2、??。

编号一律左起顶格（即不退两格）书写，在编号之后空一字的位置再写标题或具体内容。具体内容前不加编号时，其每段第一行均应左起空两个字的位置书写，自第二行起，以下各行均顶格书写。

当条文内容适于采用分行并列叙述时，其编号依次用（1）、（2）、（3）、??表示，

（1）、（2）、（3）均应左起空两格书写，并占一格，其后空一格再写条文。以下层次可依次用1)、2)、3)、和A、B、C、??；a、b、c、??表示。

3 文字语言

文字要求正确、严谨、朴实、简洁、流畅。

4 名称运用

对设备名称和科技名词，有通用译法的，可只写译名；无通用译法的，可采用意译，并在译名后用圆括号注明原文。若不能确切译出或是习惯上常用的词汇，可直书原文，如CAD、ABS等。

各种名称在文中第一次出现时，一律用全称。如名称过长，可在第一次出现时注明已流行的简称。如：“中国水利水电第二工程局有限公司”可简称为“水电二局”，以便再次出现时使用。

5 时间表达

应书写具体时间（何年何月何日），不应用“今年”，“前年”，“本月”等时间代名词，不得用时间简称，如77年、90年。

一律使用公元纪年。年代的起止应用“～”，如：1999年12月23日～2002年9月15日。

6 图表处理

图表有节省文字，产生一目了然的效果，但要避免图文，表文脱节，避免重复、矛盾。

插图宜放在相关文字后面或旁边，使图文相配。在同一节内有两幅及以上插图，应标注图号。如 “图1—1”， “图1—2”表示。图号后空一格写图名。图名注在图的下方，居中书写。每幅插图都必须配有最简略的说明文字。若插图为设计图，可只注明图号与图名。

7 数字的用法

一律按照GB/T 15835-1995《出版物数字用法的规定》。

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。

8 书写要求

8.1 中文的书写

行文一律使用简化字，以国家语言文字工作委员会于1986年10月10日重新发布的《简化字总表》为准。

8.2 标点符号的书写

文稿中的标点符号，以1990年3月22日国家语言文字工作委员会，中华人民共和国新闻出版署修订发布的《标点符号用法》为准。

标点符号的位置：

句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，通常不出现在一行之首。

引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号（—/∽）和间隔号（·）

一般占一个字的位置。在书写和印刷时，这四种符号上下居中。

着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边。

8.3 计量单位的书写

依照GB3100～3102—1993《国际单位制及其应用》的规定，采用法定计量单位，并一律用国际符号书写。量和单位的名称使用法定名称。

9 引用标准

GB/T 15835-1995出版物数字用法的规定

GB/T 7408-94 数据和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB 3100-93 国际单位制及其应用

GB 3101-93 有关量、单位和符号的一般原则

GB 7713-87 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式

GB 8170-87 数值修约规则

GB3100～3102—1993 国际单位制及其应用

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