会议管理制度(修订版)
上传者:陈恕胜|上传时间:2015-05-04|密次下载
会议管理制度(修订版)
关于进一步加强公司会议管理的通知
公司所属各单位、各部门:
为进一步加强公司会议管理,规范公司会议制度,提高会议效率,保证会议质量,强化会议纪律,转变工作作风,现根据公司相关管理制度规定,特通知如下:
一、会议分类:
公司会议可分为:
公司级重要会议,包括年度工作会、务虚会、公司领导班子会等重大会议,以及公司领导安排确定的重要会议等。
系统会议:各系统安排的会议等。
临时安排会议:距离会议召开日期不满一个工作日的会议。
二、规范会议通知管理:
1、公司各类会议召开前均应确定参会人员,明确是何人、何部门或何单位参会,原则上禁止在会议通知中使用“相关领导”、“相关单位”或“相关部门”等指向模糊的词语。
2、确定参会人员时,相关主责部室应充分考虑会议性质、议题讨论范围、重要程度等,尽量减少非相关参会人员。
3、会议召开前应下发会议通知。原则上会议通知应至少提前一个工作日发布到公司OA管理平台上。会议通知中应提出参会人员反馈时间要求。临时安排会议可以不发会议通知。
4、公司级重要会议由公司主责部室提供会议通知,交由公司办公室进行通知。系统会议由各主责系统、部室、单位进行通知。需
有公司领导参加的系统会议可以由主责部室提供会议通知,交由公司办公室通知参会领导班子成员。临时安排会议原则上由主责部室负责通知。
5、通知会议时应填写《会议通知单》(附件一)。
6、各部室和各单位应设置兼职人员随时登陆公司OA管理平台,查看各类会议通知并负责本部门参会人员通知。
7、公司级重要会议、临时安排会议必须进行电话通知(通知到参会部室或参会单位即可,由该部室或单位通知相关人员参加,特殊情况下需通知到本人)。系统会议可以进行电话通知或网络通知。
8、鼓励会议主责部门通过短信、微信、qq等手段进行会议通知。
9、会议通知完成后,应向会议主持人反馈参会情况。
三、做好会议准备工作
1、会议主责部门应提前做好会议资料、幻灯的准备工作;
2、会议主责部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
3、使用公司会议室要提前进行预约登记,注明开会时间、主责部门。在预订会议室时应根据参会人数选择合适的会议室。会议如需要投影设备,请提前通知相关部门。
四、严肃会议纪律
1、参会人员因特殊原因不能到会,须经会议主持人批准,并由主持人决定是否由相关人员代为参加,严禁无故旷会、代会。严禁
无故早退,会议期间如有特殊情况确需早退者,须经主持人批准。参会人员应严格按照会议要求时间,抵达会场进行签到,会议主责部门应提前在会场入口处准备好《会议签到表》(附件二),参会人员进入会场,应签到。
2、进入会场后,要自觉关闭手提电话或调到振动的位置。严禁随意离开会场,不准在会场内抽烟,不准在会场来回走动,不准随意交头接耳,不得从事与会议无关的其他事情。
3、原则上会议开始前应向主持人报告会议缺席情况。
4、会议主责部门应做好会议记录,会后及时整理,并连同《会议通知单》和《会议签到表》一同存档备案,如有需要会议主责部门应在会后机施发布会议纪要和简报。
五、如有违反以上要求人员,由会议主责部门根据实际情况,并参照《公司培训管理制度》与季度管理考核挂钩。以上要求由公司办公室进行解释。
特此通知
2014年4月15日
下载文档
热门试卷
- 2016年四川省内江市中考化学试卷
- 广西钦州市高新区2017届高三11月月考政治试卷
- 浙江省湖州市2016-2017学年高一上学期期中考试政治试卷
- 浙江省湖州市2016-2017学年高二上学期期中考试政治试卷
- 辽宁省铁岭市协作体2017届高三上学期第三次联考政治试卷
- 广西钦州市钦州港区2016-2017学年高二11月月考政治试卷
- 广西钦州市钦州港区2017届高三11月月考政治试卷
- 广西钦州市钦州港区2016-2017学年高一11月月考政治试卷
- 广西钦州市高新区2016-2017学年高二11月月考政治试卷
- 广西钦州市高新区2016-2017学年高一11月月考政治试卷
- 山东省滨州市三校2017届第一学期阶段测试初三英语试题
- 四川省成都七中2017届高三一诊模拟考试文科综合试卷
- 2017届普通高等学校招生全国统一考试模拟试题(附答案)
- 重庆市永川中学高2017级上期12月月考语文试题
- 江西宜春三中2017届高三第一学期第二次月考文科综合试题
- 内蒙古赤峰二中2017届高三上学期第三次月考英语试题
- 2017年六年级(上)数学期末考试卷
- 2017人教版小学英语三年级上期末笔试题
- 江苏省常州西藏民族中学2016-2017学年九年级思想品德第一学期第二次阶段测试试卷
- 重庆市九龙坡区七校2016-2017学年上期八年级素质测查(二)语文学科试题卷
- 江苏省无锡市钱桥中学2016年12月八年级语文阶段性测试卷
- 江苏省无锡市钱桥中学2016-2017学年七年级英语12月阶段检测试卷
- 山东省邹城市第八中学2016-2017学年八年级12月物理第4章试题(无答案)
- 【人教版】河北省2015-2016学年度九年级上期末语文试题卷(附答案)
- 四川省简阳市阳安中学2016年12月高二月考英语试卷
- 四川省成都龙泉中学高三上学期2016年12月月考试题文科综合能力测试
- 安徽省滁州中学2016—2017学年度第一学期12月月考高三英语试卷
- 山东省武城县第二中学2016.12高一年级上学期第二次月考历史试题(必修一第四、五单元)
- 福建省四地六校联考2016-2017学年上学期第三次月考高三化学试卷
- 甘肃省武威第二十三中学2016—2017学年度八年级第一学期12月月考生物试卷
网友关注
- 中产阶层消费场域研究
- 民主是人类政治文明发展的成果
- 索罗斯与滨中泰男决战伦敦铜
- 影视欣赏 (2)
- 2014国民阅读调查大数据显示:人均微信阅读14分钟
- 永远的英雄
- 认知理论视角下的家庭社会工作案例分析
- 生态文明建设之路
- 《马丁·伊登》人物分析及杰克·伦敦的女性观
- 奥尼尔对古希腊文化的继承
- 2012邬步云 CNDT血液透析中的节约用水与废水再利用
- 新西兰梅西大学排名
- 中西方社会工作专业发展机制比较研究
- 我国助学贷款制度研究
- 安全生产行政执法问题的思考
- 学习雷锋
- 《鸿门宴》中“项不杀刘”之浅见
- 中国足球
- 新中国建立以来职业教育制度与政策的历史回顾_申家龙
- 小品《大话西游之盘丝洞》剧本
- 第三届光华诗歌奖获奖名单及评审团
- 整理调查资料
- 袁家沟社会主义新农村建设的特点与启示
- 民主党派的地位和作用
- 文献资料
- 中美教育产业化比较
- 校本教研制度
- 论_尘埃落定_的叙述方式和叙事策略
- 站在那个叫做爱情的地方
- 中外最低工资测算方法比较与思考
网友关注视频
- 冀教版小学数学二年级下册第二单元《有余数除法的整理与复习》
- 二次函数求实际问题中的最值_第一课时(特等奖)(冀教版九年级下册)_T144339
- 苏科版数学 八年级下册 第八章第二节 可能性的大小
- 外研版英语七年级下册module3 unit2第一课时
- 【部编】人教版语文七年级下册《老山界》优质课教学视频+PPT课件+教案,安徽省
- 【部编】人教版语文七年级下册《逢入京使》优质课教学视频+PPT课件+教案,安徽省
- 外研版八年级英语下学期 Module3
- 【部编】人教版语文七年级下册《老山界》优质课教学视频+PPT课件+教案,安徽省
- 沪教版八年级下册数学练习册21.4(1)无理方程P18
- 第五单元 民族艺术的瑰宝_16. 形形色色的民族乐器_第一课时(岭南版六年级上册)_T1406126
- 8 随形想象_第一课时(二等奖)(沪教版二年级上册)_T3786594
- 北师大版八年级物理下册 第六章 常见的光学仪器(二)探究凸透镜成像的规律
- 化学九年级下册全册同步 人教版 第22集 酸和碱的中和反应(一)
- 苏教版二年级下册数学《认识东、南、西、北》
- 外研版英语三起5年级下册(14版)Module3 Unit2
- 冀教版小学数学二年级下册第二单元《租船问题》
- 【获奖】科粤版初三九年级化学下册第七章7.3浓稀的表示
- 沪教版牛津小学英语(深圳用) 六年级下册 Unit 7
- 《空中课堂》二年级下册 数学第一单元第1课时
- 冀教版小学数学二年级下册第二周第2课时《我们的测量》宝丰街小学庞志荣.mp4
- 苏科版数学八年级下册9.2《中心对称和中心对称图形》
- 冀教版小学数学二年级下册第二单元《余数和除数的关系》
- 二年级下册数学第二课
- 8.练习八_第一课时(特等奖)(苏教版三年级上册)_T142692
- 【部编】人教版语文七年级下册《老山界》优质课教学视频+PPT课件+教案,安徽省
- 【部编】人教版语文七年级下册《逢入京使》优质课教学视频+PPT课件+教案,安徽省
- 19 爱护鸟类_第一课时(二等奖)(桂美版二年级下册)_T502436
- 七年级英语下册 上海牛津版 Unit9
- 沪教版牛津小学英语(深圳用) 四年级下册 Unit 12
- 七年级英语下册 上海牛津版 Unit3
精品推荐
- 2016-2017学年高一语文人教版必修一+模块学业水平检测试题(含答案)
- 广西钦州市高新区2017届高三11月月考政治试卷
- 浙江省湖州市2016-2017学年高一上学期期中考试政治试卷
- 浙江省湖州市2016-2017学年高二上学期期中考试政治试卷
- 辽宁省铁岭市协作体2017届高三上学期第三次联考政治试卷
- 广西钦州市钦州港区2016-2017学年高二11月月考政治试卷
- 广西钦州市钦州港区2017届高三11月月考政治试卷
- 广西钦州市钦州港区2016-2017学年高一11月月考政治试卷
- 广西钦州市高新区2016-2017学年高二11月月考政治试卷
- 广西钦州市高新区2016-2017学年高一11月月考政治试卷
分类导航
- 互联网
- 电脑基础知识
- 计算机软件及应用
- 计算机硬件及网络
- 计算机应用/办公自动化
- .NET
- 数据结构与算法
- Java
- SEO
- C/C++资料
- linux/Unix相关
- 手机开发
- UML理论/建模
- 并行计算/云计算
- 嵌入式开发
- windows相关
- 软件工程
- 管理信息系统
- 开发文档
- 图形图像
- 网络与通信
- 网络信息安全
- 电子支付
- Labview
- matlab
- 网络资源
- Python
- Delphi/Perl
- 评测
- Flash/Flex
- CSS/Script
- 计算机原理
- PHP资料
- 数据挖掘与模式识别
- Web服务
- 数据库
- Visual Basic
- 电子商务
- 服务器
- 搜索引擎优化
- 存储
- 架构
- 行业软件
- 人工智能
- 计算机辅助设计
- 多媒体
- 软件测试
- 计算机硬件与维护
- 网站策划/UE
- 网页设计/UI
- 网吧管理