会议管理制度(修订版)

上传者：陈恕胜
|
上传时间：2015-05-04
|
密次下载

会议管理制度(修订版)

关于进一步加强公司会议管理的通知

公司所属各单位、各部门：

为进一步加强公司会议管理，规范公司会议制度，提高会议效率，保证会议质量，强化会议纪律，转变工作作风，现根据公司相关管理制度规定，特通知如下：

一、会议分类：

公司会议可分为：

公司级重要会议，包括年度工作会、务虚会、公司领导班子会等重大会议，以及公司领导安排确定的重要会议等。

系统会议：各系统安排的会议等。

临时安排会议：距离会议召开日期不满一个工作日的会议。

二、规范会议通知管理：

1、公司各类会议召开前均应确定参会人员，明确是何人、何部门或何单位参会，原则上禁止在会议通知中使用“相关领导”、“相关单位”或“相关部门”等指向模糊的词语。

2、确定参会人员时，相关主责部室应充分考虑会议性质、议题讨论范围、重要程度等，尽量减少非相关参会人员。

3、会议召开前应下发会议通知。原则上会议通知应至少提前一个工作日发布到公司OA管理平台上。会议通知中应提出参会人员反馈时间要求。临时安排会议可以不发会议通知。

4、公司级重要会议由公司主责部室提供会议通知，交由公司办公室进行通知。系统会议由各主责系统、部室、单位进行通知。需

有公司领导参加的系统会议可以由主责部室提供会议通知，交由公司办公室通知参会领导班子成员。临时安排会议原则上由主责部室负责通知。

5、通知会议时应填写《会议通知单》（附件一）。

6、各部室和各单位应设置兼职人员随时登陆公司OA管理平台，查看各类会议通知并负责本部门参会人员通知。

7、公司级重要会议、临时安排会议必须进行电话通知（通知到参会部室或参会单位即可，由该部室或单位通知相关人员参加，特殊情况下需通知到本人）。系统会议可以进行电话通知或网络通知。

8、鼓励会议主责部门通过短信、微信、qq等手段进行会议通知。

9、会议通知完成后，应向会议主持人反馈参会情况。

三、做好会议准备工作

1、会议主责部门应提前做好会议资料、幻灯的准备工作；

2、会议主责部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

3、使用公司会议室要提前进行预约登记，注明开会时间、主责部门。在预订会议室时应根据参会人数选择合适的会议室。会议如需要投影设备，请提前通知相关部门。

四、严肃会议纪律

1、参会人员因特殊原因不能到会，须经会议主持人批准，并由主持人决定是否由相关人员代为参加，严禁无故旷会、代会。严禁

无故早退，会议期间如有特殊情况确需早退者，须经主持人批准。参会人员应严格按照会议要求时间，抵达会场进行签到，会议主责部门应提前在会场入口处准备好《会议签到表》（附件二），参会人员进入会场，应签到。

2、进入会场后，要自觉关闭手提电话或调到振动的位置。严禁随意离开会场，不准在会场内抽烟，不准在会场来回走动，不准随意交头接耳，不得从事与会议无关的其他事情。

3、原则上会议开始前应向主持人报告会议缺席情况。

4、会议主责部门应做好会议记录，会后及时整理，并连同《会议通知单》和《会议签到表》一同存档备案，如有需要会议主责部门应在会后机施发布会议纪要和简报。

五、如有违反以上要求人员，由会议主责部门根据实际情况，并参照《公司培训管理制度》与季度管理考核挂钩。以上要求由公司办公室进行解释。

特此通知

2014年4月15日

下载文档

网友关注

英语寓言小故事

端午节放假安全教育材料

2010-2011学年北京市海淀区高三第二学期期末练习(语文)答案

专题八测小灯泡电功率专题(卢克敏)

陕西艺术幼儿园音乐活动教研心得(3.14)

2010年海南省嘉积中学高二上学期第二次月考语文卷

广东省连州市星子镇中心幼儿园工程可行性研究报告-广州中撰咨询

寒假前安全教育讲稿

小学总务考核标准11

幼儿带量食谱安排原则

2011-2012学年四川仁寿联谊学校七年级下学期半期检测政治试卷(带解析)答案

学生服使用单位履行质量义务情况专项检查记录表(幼儿园)

洋县理光复印土管局大门北：在园幼儿晨检午检记录表

给父母的一份廉洁家书

广东省佛山市均安镇星槎幼儿园工程可行性研究报告-广州中撰咨询

登鲁的故事

留守儿童材料目录

留守儿童家访记录6

兰德公司“T项目”研究及其对我国学前教育的启示

对“留守学生”教育问题思考

网友关注视频

化学九年级下册全册同步人教版第18集常见的酸和碱（二）

青岛版教材五年级下册第四单元（走进军营——方向与位置）用数对确定位置（一等奖）

沪教版八年级下册数学练习册21.3（2）分式方程P15

精品·同步课程历史八年级上册第15集近代科学技术与思想文化

沪教版牛津小学英语（深圳用）四年级下册 Unit 12

七年级下册外研版英语M8U2reading

北师大版小学数学四年级下册第15课小数乘小数一

冀教版小学数学二年级下册第二周第2课时《我们的测量》宝丰街小学庞志荣

小学英语单词

冀教版小学数学二年级下册第二单元《有余数除法的整理与复习》

【部编】人教版语文七年级下册《过松源晨炊漆公店（其五）》优质课教学视频+PPT课件+教案，辽宁省

苏科版数学八年级下册第八章第二节可能性的大小

冀教版小学英语五年级下册lesson2教学视频(2)

3月2日小学二年级数学下册（数一数）

冀教版小学英语四年级下册Lesson2授课视频

冀教版英语四年级下册第二课

冀教版小学数学二年级下册第二单元《余数和除数的关系》

【部编】人教版语文七年级下册《泊秦淮》优质课教学视频+PPT课件+教案，辽宁省

【部编】人教版语文七年级下册《老山界》优质课教学视频+PPT课件+教案，安徽省

8.对剪花样_第一课时(二等奖)(冀美版二年级上册)_T515402

沪教版八年级下册数学练习册一次函数复习题B组（P11）

【部编】人教版语文七年级下册《老山界》优质课教学视频+PPT课件+教案，安徽省

沪教版牛津小学英语（深圳用）四年级下册 Unit 4

第五单元民族艺术的瑰宝_15. 多姿多彩的民族服饰_第二课时(市一等奖)(岭南版六年级上册)_T129830

沪教版牛津小学英语（深圳用）六年级下册 Unit 7

第4章幂函数、指数函数和对数函数（下）_六指数方程和对数方程_4.7 简单的指数方程_第一课时(沪教版高一下册)_T1566237

沪教版牛津小学英语（深圳用）四年级下册 Unit 8

七年级英语下册上海牛津版 Unit9

【部编】人教版语文七年级下册《泊秦淮》优质课教学视频+PPT课件+教案，湖北省

北师大版数学四年级下册第三单元第二节小数点搬家

精品推荐

营造良好的企业文化

分类导航

生物学

陈恕胜

此文档贡献者

2015-05-04
贡献时间
密
下载次数

教育资源为主的文档平台

文档分类