工器具管理规定

工器具管理规定

（第A版）

一．工器具的配备

1．属部门级使用的大型专用工器具：由部门向各自分管领导提出申请，再报常务副总或总经理批准，最后将审批单送供应部采购。 2．班组级使用的工器具：由各部门根据本部门内各专业班组工作性质，本着实事求是的原则为各班组制订工器具配备标准。

3．个人使用工器具：由各部门根据本部门员工工种不同，本着实事求是

的原则为各类员工个人制订工器具配备标准。

二．工器具的审购

1．各部门将工器具配备标准报各自分管领导审核后，报常务副总或总经

理批准；

2．各部门将经常务副总或总经理批准的工器具配备标准报仓储部备案; 3．仓储部根据工器具配备标准制订工器具储备定额； 4．仓储部根据工器具储备情况向供应部提出采购计划。

5．特殊情况下急需专用工具，由使用部门向分管领导提出申请后，报常

务副总或总经理批准，再将审批单送供应部执行采购。

6．今后因扩大生产规模、工艺流程变更或其它原因需要修订工器具配备

标准时，必须由部门向分管领导提出申请，经常务副总或总经理批准

后，报仓储部作为修订工器具储备定额的依据。

三．工器具领用

1. 各部门使用的工器具，统一由部门领料员从仓储部领回本部门，仓储

部负责根据工器具配备标准进行核发；

2. 部门级使用的专用工器具直接由部门领料员（特殊工器具必须另行指

派专人管理）负责管理；

3. 班组级使用的工器具，由班长从部门领回班组并负责管理，部门领料

员负责根据班组级工器具配备标准进行核发；

4. 个人专用工器具，由其本人从部门领回并负责管理，部门领料员负责

根据个人专用工器具配备标准进行核发。

5. 凡按工器具储备定额配备齐全的员工或班组，今后需领用同类同型号

工器具时，必须以旧换新（一次性工器具除外）。

6. 进行工器具领用时，具体手续同公司规定的材料领用手续。 7. 各部门工器具使用年限的起始时间，统一从99年7月1日开始计算。 8. 现有工具中确有因使用时间过长已不能使用的，可以在本规定和工器

具使用年限发布之日起的7个工作日内填写《在用低值易耗品报损或赔偿通知单》去仓储部以旧换新。

9. 工器具到了使用年限后还能使用的，不能立即换新，必须是在不能使

用后才能换新。

10. 属以旧换新范围内的工器具，部门领料员在未收到同类同型号旧品

又没有报请部门经理对当事人作出处理的情况下，向个人或班组发放新品，由部门领料员负责按“工器具赔偿规定”进行赔偿。 11. 属以旧换新范围内的工器具，仓储部负责核发工器具的仓管员，在既

未收到同类同型号旧品又未收到赔偿单的情况下，向部门领料员、个

人或班组发放新品，由仓管员负责按“工器具赔偿规定”进行赔偿。

四．工器具保管

1．个人使用的工器具，要建立工器具手册一份，交使用人保管，部门工

器具管理员要有工器具领取及发放台帐，使用人因工作需要调离工作岗位时，应将所有工器具连同工器具手册交部门工器具管理员核实留用，任何人不得带走或自行处理，如有缺失，对当事人按“工具赔

偿规定”进行赔偿。

2．本厂范围内调动，如工种不变，原工器具仍继续使用时，双方要交换

手续。

3．管理部门使用的计算器、绘制仪等管理办法与工器具相同，工器具手

册一份由使用人保管，由行政部办公用品管理员负责建立领用台帐。 4．班组共用工具,由班长领取，工器具领用手册由班长负责保管，当工

器具出现缺失，按“工器具领用”规定及时补齐；当需要按“工器

具赔偿规定”进行赔偿时，由班长负责追查责任人，如果找不到责

任人，则由班长负责赔偿。

5．部门共用工具，由部门领料员负责领取与保管。损坏由部门领料员及

借用人共同调查损坏原因，并报请部门经理作出赔偿处理。

6．各部门的专用工具可以不外借，公司通用的专用工具统一由设备部负

责保管，在使用时由当值调度判定轻重缓急从而确定由谁先使用及使用时间。

7．对工器具完损情况，每年要清查一次。

五．工器具赔偿规定

1．赔偿范围：

a．工器具丢失（包括个人工器具和班组工器具）。 b．由于违章操作或使用不合理造成损坏。 2．责任划分及赔偿幅度：

a．个人工器具，由领用人负责赔偿。

b．班组工器具，如保管不善而丢失或损坏，由班长负责赔偿；因借

出而被借用人或借用单位丢失或损坏，由借用人或借用单位负责赔偿。

c．工具被丢失，一律按原价赔偿。

d．对原值在1000元（含）以上的工器具由设备部维修小组负责检查，

确属违章操作或使用不合理造成损坏，由设备部维修小组根据被损工器具已使用年限及当前新旧情况进行估值，由责任人按估值进行赔偿；对原值在1000元以下的工器具，由责任人所在部门进行检查，确属违章操作或使用不合理造成损坏，按下式要求进行赔偿（折旧率由责任人所在部门确定）：

赔偿费=工器具原值-工器具原值×已使用年限×折旧率 e. 经鉴定属正常报损，不需要赔偿，执行以旧换新。 3．丢失工具补领者，凭赔偿收据发给。

六．工器具帐务处理

1．废止各部门现用收、发、存帐，各部门工器具管理员须整理好自已管

辖的工器具实物和现有帐本，结出库存数，做到帐、物相符，等财务部核实后封存现有帐本；

2．启用东莞玖龙纸业有限公司工器具台帐（即工器具管理一级卡片），

按不同规格、型号的工器具分别登记台帐，首先把所废止帐本上的存结数转到台帐上来，然后再根据日常生产中的具体收入、发出依次往下登记，按月结出库存数，库存数须和实物相符； 3．继续使用个人物品领用卡作为工器具台帐的二级卡片，凡工作需要领

用工器具的每人一张，卡片上写明页码，用完一页应注明“转下页”字样，在下一页第一行要注明“承上页”字样，个人领用或借用工器具时应签字为据，返还时应进行注销；个人物品领用卡上个人领用工器具数量要和工器具台帐上每个人的总支出数相符；

4．启用“在用低值易耗品报损或赔偿通知单”，此单一式三联，第一联

存根，由各部门工器具管理员自已留存，并据以登记工器具台帐和个人卡片；第二联财务，由部门工器具管理员转相关部门处理后转财务部入帐；第三联仓库联，由部门开单后拿到仓库划价，然后随财务联一起由赔款人拿到财务交款，财务收款后在财务、仓库两联上盖“现金收讫”章，赔款人再拿盖章后的仓库联到仓库以旧换新，仓管员见有“现金收讫”字样的仓库联方可按正常出库手续发放新工器具，此联由仓库留存；在个人还工器具或辞工时，如工器具管理员确认所领工器具损毁、报废或丢失，须填写此单，签署部门意见后到仓库划价，之后凭此单上的金额交财务部赔款，辞工者交人事部清算工资，结完工资后随工资单一起转财务部入帐；

5．各部门原始单据：包括领料单、报损或赔偿通知单等都要妥善保管，

按台帐记录日期顺序装订，作为台帐依据的原始凭证须和台帐相符。

发文时间：

在用低值易耗品报损或赔偿通知单

保管员： 报损人： 附一： 东莞玖龙纸业公司工器具台帐

说明：本卡片是工器具管理一级卡片，登记不同工器具的收、发、存，结存数须与

实际库存数相符；个人领用卡片为二级卡片，本卡片与个人领用卡片配套使用，本卡中发出、转出、报废数量须与个人卡片相符。