OA系统文档需求分析
上传者：刘外喜|上传时间：2015-05-04|密次下载
OA系统文档需求分析
智能化的OA 协同办公管理系统
1．智能化的OA 协同办公管理系统简介
办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是
以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思
想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。
方案基于Internet 技术，可以完全采用B/S 体系结构的办公系统。系统使得信息在部
门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得
以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。
方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参
与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模
式进行定制。
2.OA 实现目标
提高办公效率
办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互
联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来
推动现代办公效率的提高。
文件管理自动化
通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方
便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵
公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。
规范工作流程
可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的
工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色
节省企业的办公费用
节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化
办公，是企业实现管理现代化的标志；
新的信息交流方式，全面的
资源和信息共享
单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式
互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面
共享，消除信息孤岛。
良好的协同工作环境
在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组
的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。
实现基于电脑网络的知识管理和网络培训
通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员
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