OA系统文档需求分析

上传者：刘外喜
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上传时间：2015-05-04
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OA系统文档需求分析

智能化的OA 协同办公管理系统
1．智能化的OA 协同办公管理系统简介
 办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是
以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思
想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。
 方案基于Internet 技术，可以完全采用B/S 体系结构的办公系统。系统使得信息在部
门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得
以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。
 方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参
与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模
式进行定制。

2.OA 实现目标
 提高办公效率
办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互
联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来
推动现代办公效率的提高。
 文件管理自动化
通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方
便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵
公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。
 规范工作流程
可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的
工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色
 节省企业的办公费用
节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化
办公，是企业实现管理现代化的标志；
 新的信息交流方式，全面的资源和信息共享
单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式
互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面
共享，消除信息孤岛。
 良好的协同工作环境
在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组
的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。
 实现基于电脑网络的知识管理和网络培训
通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员

教育资源为主的文档平台

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