經常被應用在公文上的文言語彙
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經常被應用在公文上的文言語彙
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經 經常 常被 被應 應用 用在 在公 公文 文上 上的 的文 文言 言語 語彙 彙
公文語彙為求簡潔，通常趨向於文言語彙。當然，整個公文讀起來也應明朗
易懂，而不是全篇文言陳舖，如讀古文。一件高明的公文，是在於善用某些
字彙，使其具畫龍點睛之效，令人感覺文筆簡約有力、言簡意賅。
一【之】
口語中「的」，相當於文言中的「之」。公文書較文言化，所以，
須使用「的」有關的語句，宜全部以「之」來顯示，而且公文很忌諱「之」、
「的」兩者混用。例如：
台端所提之建議，本府已轉相關單位參處並逕復之。
二【邇來】
「邇來」表示「最近」的意思，常見於公文書。例如：
邇來社會風氣敗壞，常見年輕人結夥飛車搶劫，請 貴局加強路檢工作。
三【轉圜】
「轉圜」表示「挽救」的意思。常見於公文書。例如：
本案 貴所所提建議甚佳，惟該案件已執行完竣，尚無轉圜空間。
四【囿於】
「囿於」表示「限制於」的意思。例如：
本案囿於本府財政之困難，建議調降規劃經費為原總數之三分之二。
五【為之】
「為之」為避免重複前面提過的「辦理」、「申請」等行為而替代的
語句。因為一再重複「辦理」，則語氣失之順暢。例如：
本案因非本府權責，恕無從辦理，請改向其主管單位為之。
六【合先敘明】
「合先敘明」即「先敘明」。「合」為語助詞，無義。常見於公文書
之開場白。切入主題前，先引用法條的規定時，其尾語可用「合先敘明」。
例如：
依本法第五條之規定，本案應先辦理提拋棄繼承，方可過戶，合先敘明。
七【函囑】
「函囑」表示「來函吩咐」的意思。於答覆對方時用之，且為下對上
或平行關係的用法；上對下不宜使用。例如：
鈞部函囑本府查復有關○○有限公司是否乃繼續非法營業案…。
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