企業資源整合系統

資合流程導向企業資源整合系統
TIP ERP
教育訓練之訂單管理系統篇
講師:XXX
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１〃前言 １〃前言
２〃訂單管理之系統架構 ２〃訂單管理之系統架構
３〃系統導入流程 ３〃系統導入流程
４〃基本資料建立及資料欄位說明 ４〃基本資料建立及資料欄位說明
５〃日常異動作業程序及報表管理 ５〃日常異動作業程序及報表管理
６〃批次作業 ６〃批次作業
７〃其他報表 ７〃其他報表
88〃測驗及問卷 〃測驗及問卷
課程大綱 課程大綱
壹、前言 壹、前言
二、教育訓練課程之目的 二、教育訓練課程之目的
((一 一) )、系統功能 、系統功能
三、系統功能及效益介紹 三、系統功能及效益介紹
１〃提高客戶及報價資料管理效率。 １〃提高客戶及報價資料管理效率。
２〃提高客戶接單、銷貨處理效率。 ２〃提高客戶接單、銷貨處理效率。
３〃減少延遲交貨，提高對客戶之服務品質。 ３〃減少延遲交貨，提高對客戶之服務品質。
(二)、系統效益
一、系統主畫面 一、系統主畫面
二、系統功能圖 二、系統功能圖
三、系統主作業程序概述 三、系統主作業程序概述
四、訂單系統與製造業其他系統之關聯 四、訂單系統與製造業其他系統之關聯
貳、訂單管理之系統架構 貳、訂單管理之系統架構
基本資料管理 基本資料管理 部門、業務員、客戶、簽核 部門、業務員、客戶、簽核
資料建立與清單 資料建立與清單
銷售預測管理 銷售預測管理 銷售目標 銷售目標
商品價格管理 商品價格管理 報價作業及商品價格管理 報價作業及商品價格管理
訂單銷貨管理 訂單銷貨管理 訂單受訂、訂單變更、銷貨及 訂單受訂、訂單變更、銷貨及
銷退作業 銷退作業
資料維護及管理 資料維護及管理 使用者權限設定及密碼管理 使用者權限設定及密碼管理
二、系統功能圖 二、系統功能圖
基本資料規劃
日常異動登錄
資料建立與核對
期初餘額導入
應收帳款管理
客戶、部門、商品計價、
單據設定
導入未結案訂單
銷售預測作業
基本資料清單
三、 三、
系系
統 統
主 主
作 作
業 業
流 流
程 程
報價單建立作業
訂單建立作業
訂單變更作業
銷貨單作業
銷貨退回作業
憑證 憑證. .明細表 明細表
明細表 明細表
憑證 憑證..明細表 明細表..追蹤報表 追蹤報表
憑證 憑證..明細表 明細表..追蹤報表 追蹤報表
憑證 憑證..明細表 明細表. .管制報表 管制報表
憑證 憑證..明細表 明細表..管制報表 管制報表
訂單系統 訂單系統
生產計畫系統
製令管理系統
產品結構系統
票據資金系統
採購管理系統
自動分錄系統
庫存系統
四、與其他系統之關連 四、與其他系統之關連
應收帳款系統
參、上線程序 參、上線程序
二、上線資料的設定 二、上線資料的設定
( (二二))基本資料的建立 基本資料的建立
1. 1.員工資料建立作業 員工資料建立作業
2. 2.幣別匯率建立作業 幣別匯率建立作業
3. 3.部門資料建立作業 部門資料建立作業
4. 4.每日匯率設定作業 每日匯率設定作業
5. 5.屬性設定作業 屬性設定作業
6. 6.報表簽核設定作業 報表簽核設定作業
7. 7.單據性質設定作業 單據性質設定作業
二、上線資料之設定 二、上線資料之設定
公用系統 公用系統
8. 8.客戶型態建立 客戶型態建立
9. 9.國家代碼建立作業 國家代碼建立作業
10. 10.地區代碼建立作業 地區代碼建立作業
11. 11.客戶資料建立作業 客戶資料建立作業
12. 12.客戶地址建立作業 客戶地址建立作業
13. 13.客戶計價資料建立 客戶計價資料建立
三、期初餘額導入 三、期初餘額導入
⊕
1. 1.預計出貨之追蹤資訊將會有所遺漏 預計出貨之追蹤資訊將會有所遺漏
2. 2.對所產生之 對所產生之生產計畫 生產計畫或或採購計畫 採購計畫
量量將產生需求的低估 將產生需求的低估
訂單
3. 3.銷貨單無法追溯訂單來源 銷貨單無法追溯訂單來源
⊕
1. 1.應以輸入 應以輸入報價單 報價單更新商品計價資 更新商品計價資
料。 料。
2. 2.或由 或由訂單受訂時 訂單受訂時由業務人員逐筆 由業務人員逐筆
輸入單價後更新成客戶計價資料。 輸入單價後更新成客戶計價資料。
客戶計價資料
3. 3.因無資料可參考，故主管對於單 因無資料可參考，故主管對於單
價審查必須更加仔細與小心。 價審查必須更加仔細與小心。
１〃前言 １〃前言
２〃訂單管理之系統架構 ２〃訂單管理之系統架構
３〃系統導入流程 ３〃系統導入流程
４〃基本資料建立及資料欄位說明 ４〃基本資料建立及資料欄位說明
５〃日常異動作業程序及報表管理 ５〃日常異動作業程序及報表管理
６〃批次作業 ６〃批次作業
〃其他報表 〃其他報表
〃測驗及問卷 〃測驗及問卷
課程大綱 課程大綱
1. 1.員工資料建立作業 員工資料建立作業
2. 2.幣別匯率建立作業 幣別匯率建立作業
3. 3.部門資料建立作業 部門資料建立作業
4. 4.每日匯率設定作業 每日匯率設定作業
5. 5.屬性設定作業 屬性設定作業
6. 6.報表簽核設定作業 報表簽核設定作業
7. 7.單據性質設定作業 單據性質設定作業
8. 8.客戶型態建立 客戶型態建立
9. 9.國家代碼建立作業 國家代碼建立作業
10. 10.地區代碼建立作業 地區代碼建立作業
11. 11.客戶資料建立作業 客戶資料建立作業
12. 12.客戶地址建立作業 客戶地址建立作業
13. 13.客戶計價資料建立 客戶計價資料建立
肆、基本資料建立及資料欄位說明 肆、基本資料建立及資料欄位說明
基基
本本
資資
料料
管理系統 管理系統
七、客戶資料建立及欄位說明 七、客戶資料建立及欄位說明
((一一))、客戶編號之用途 、客戶編號之用途
◆◆銷售評等及信用評等 銷售評等及信用評等︰︰備註，必須由人工自行 備註，必須由人工自行
維護 維護
◆應收帳款 ◆應收帳款︰︰應收帳款據之明細科目，自動分錄 應收帳款據之明細科目，自動分錄
系統之需求欄位 系統之需求欄位 ((由會計人員輸入 由會計人員輸入 ))
(二)、客戶基本資料建立欄位說明
?再见!