礼仪文书!_礼仪文书

上传者：孙迪生
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上传时间：2015-05-05
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礼仪文书!_礼仪文书

礼仪文书!_礼仪文书
礼仪文书

礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。在这里,我们指的是礼仪方面的外交文书
和对外文书。
礼仪文书,应当准确、适当地表达出礼仪上要求,根据不同的时机和对象,力求把文电写得恰
如其分、恰到好处。有时候,还可根据具体情况写进一定的实质内容,以便使礼仪文书达到更
好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料,均应经过核对,做到翔实可靠。不应把
礼仪文书仅仅视为“应景”,简单抄袭套用现成的格式,以致成了“打官腔,不能用”的文书。
一、贺函、贺电
在国家独立、国庆日、建军节等节日,领导人就任、国王登基,建交日周年、友好条约签订周
年,友好城市建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等,各国领导人、有关部门、有关团
体的负责人,可视相互关系的情况,向对方的相应人员表示祝贺。
贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交
电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递,也可通过
电报局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报,直接发送。
现略举数例:
二、感谢信、感谢电和感谢公告
在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的
时候,应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢,有时候,也可以采取公告的方式致谢。
举例如下:
三、邀请函、邀请电和复件
邀请的内容十分广泛:邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼;邀请外宾来我
国进行友好访问、考察访问或讲学;邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会,等等。邀请
函、邀请电既要表达邀请的盛情,有时还要就活动的时间、方式、费用等有关事项作出必要
的说明,以便相互间达成一致和谅解也可另行专门协商)。
四、慰问函、慰问电
遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等,友好国家的政府、有关组织或友好人士,
常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属,表示同情和慰问。举例如下:
五、唁函、唁电
唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属,也可发给治丧机构。举例如下:
例1:外交电报,吊唁总理逝世
X X X(首都名称)
X X X 国代总理X X X 阁下:
惊悉X X X 国总理X X X 阁下不幸逝世。X X X 总理曾为中X 关系的发展做出了有益的贡献。
我代表中国政府和中国人民向X X X 国政府和人民表示深切的哀悼,并对X X X 总理的家属表
示诚挚的慰问。
中华人民共和国国务院总理X X X
一九X X 年X 月X 日于北京
六、国书、全权证书、授权证书、委任书等
国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出的正式文书,分为派遣国书和召回
国书两种。目前,由于礼节的简化,在外交实践中,已可将召回国书合并于派遣国书之中。我国
即采取此种做法。
全权证书,是授予代表以全权,由其代表国家或政府进行谈判、签署条约、协定,或出席国际

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