QG14.02-03 设备的购置与安装调试验收交接规定

珠海格力电器股份有限公司管理标准
QG/GD14.02-03
设备管理标准
设备的购置与安装调试
验收交接规定
1999-05-20 发布 1999-05-20 实施
格力电器股份有限公司 发布
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珠海格力电器股份有限公司标准
设备的购置与安装调试验收交接规定
QG/GD14.02-03
为保证设备的购置与安装调试符合设计工艺及最佳经济效益的要求，满足
生产发展和设备管理的需要，特制定本规定。
1 主题内容及适用范围
本标准规定了设备申购计划、选购验收、安装调试及交接使用的实施办法。
本标准适用于本公司所有生产设备和辅助生产设备。
2 定义
本标准中的设备是指生产设备、检验设备、动力设备，不含运输设备。
3 设备购置计划的提出
3.1 纳入公司技改项目的生产、检测设备购置计划由公司负责技改工作的部门
在经有关部门（如使用部门、工艺部或质控部）进行可行性评审后提出申请，
报技改工作主管领导批准。
3.2 凡临时申购的生产设备，由使用单位主管提出申请，填写“设备购置申请
表”经有关部门（工艺部或质控部）签署意见，交机动部主管审核（价值超过
1 万元必须交主管领导批准）后，由机动部主管负责统一购置。
3.3 动力设备（包括增容改造动力设备及技改工程配套动力设备）由机动部根
据生产发展的需要或技改工程的工艺要求提出申请，报公司主管领导批准后，
由机动部负责统一购置。
3.4 有必要时，必须做出可行性分析报告，提供领导决策。
3.5 设备购置申请必须将下列资料填写在“设备购置申请表”上：
——设备名称、规格型号；
——申请购置设备台数；
格力电器股份有限公司1999-05-20 批准 1999-05-20 实施
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——技术标准（包括工艺要求、参数等）；
——价格与安装费用预算。
4 设备的选购
4.1 选购的设备要坚持“货比三家”的原则，采取招标形式，并将所有招标的
供货厂（商）提供的技术文件、价格及配套服务项目等资料收集齐全，提供领
导决策。
4.2 属技改项目的生产、检测设备购置，由负责技术工作的部门、工艺部、使
用部门和机动部与供货厂（商）进行技术、商务谈判，由负责技改工作的部门
主管将谈判结果报负责技改工作的主管领导批准后，由负责技改工作的部门主
管按合同管理规定签署合同，正式办理订货手续。
4.3 属日常生产、检测设备增设、更新的购置，由工艺部或质控部、使用部门
及机动部主管与设备供货厂（商）进行技术、商务谈判，由机动部主管将谈判
结果报主管领导批准后，机动部门主管负责按合同管理规定签署合同，正式办
理订货手续。
4.4 动力设备的购置，由机动部及有关部门与设备供货厂（商）进行技术、商
务谈判，机动部将谈判结果报主管领导批准后，由机动部主管负责按合同管理
规定签署合同，正式办理订货手续。
4.5 设备订购合同的条款必须充分保障公司利益，在正式签署合同前，对有关
的信用证条款及付款方式、时间等需与财务部主管商定后方可正式签订合同。
4.6 合同签订后，将合同交机动部档案管理员备案编号，财务部方可办理开证
或预付款。在合同中，应有供货方保证免费维修一年的条款，而对于设备价值
在人民币10 万元以上（含10 万元）的合同，付款条件中，必须清楚规定合同
最后一笔款（一般不低于合同设备总价的 10%），应在按本标准第 6.4 条和第
7.3 条的规定办理完验收移交手续后才能付清。
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4.7 选购的检测设备或设备上有计量器具的，必须有质控部计量室人员参加商
谈，保证该设备所使用的计量器具符合国家规定要求。
5 设备的到厂开箱检查
5.1 新设备到厂后，由合同经办人通知机动部设备档案员、设备技术员、使用
部门主管到场开箱检验。
5.2 如合同规定是到供货厂（商）的现场验收，则由公司主管领导决定派员到
对方现场验收。
5.3 凡参加验收人员必须对照购置合同逐项检查清点，将随机备件、配件、附
件、工具和技术资料——登记造册，如有不符，应及时通知供货厂（商）进行
确认。
5.4 开箱检验结束后，机动部主管负责派员如实填写“设备开箱检查验收单”，
并组织人员监护和保养，确保设备的完整无缺，对精度高的仪器仪表必须有专
人保管。
6 设备的安装调试验收
6.1 根据合同规定，设备由供货厂（商）负责安装调试的，机动部主管会同有
关部门制订安装工程方案指派专人做好前期准备工作。
6.2 在供货厂（商）人员到厂后，机动部主管会同有关部门派出人员参与现场
的安装调试工作，并做好工作记录。
6.3 一般设备的安装调试，由机动部主管组织人员进行，并做好工作记录。
6.4 设备安装调试完毕，由经办人组织设备制造厂（或供应商）、使用部门、
机动部（或质控部）根据设备订购合同的技术条款逐进行验收，并由经办人做
好验收记录。
7 设备的移交
7.1 设备的安装调试过程中，使用部门主管必须派员参加。
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7.2 设备的安装调试完成后，使用部门主管必须再次确认，并派经过训练的操
作人员进行实际操作运行。
7.3 在设备按合同技术条件验收合格能投入正常运行后，设备合同经办人、机
动部主管与使用部门主管办理移交手续。必要时，工艺部或质控部有关人员也
应参加验收。办理移交手续时，需如实填写“设备安装移交书”，经双方签字
认可。“设备安装移交书”一式三份，分发给使用部门留底，机动部存档，财
务部转固定资产。
7.4 办完移交后，机动部设备管理员应按规定对设备进行编号，建立“设备台
帐”，建立设备档案。
7.4.1 设备的编号由三级分类特征号组成，分类号见附表1、附表2。
GR × ×× ×××
登记顺序号
二级分类号
一级分类号
7.5 设备在安装调试后，如由于制造厂质量问题且在 45 天内经制造厂的努力
仍无法投入使用或不能达到合同规定的技术条件的，机动部将如实地做出“设
备安装调试不合格”的书面报告送公司主管领导，并由合同经办人采取适当方
式向设备供货厂（商）索赔。
8 记录
8.1《设备购置申请表》 （表14.01）；
8.2《设备开箱检查验收单》 （表14.02）；
8.3《设备安装移交书》 （表14.03）；
8.4《设备台帐》 （表14.04）；
以上记录表格详见COP9.2。
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设备安装调试工作记录在安装调试完毕后，整理为正式资料。以上记录由
机动部设备档案管理员统一收集，归入该设备档案，保留至该生产设备取消后
半年。
9 检查与考核
9.1 本标准由全质办负责检查与考核，每半年进行一次全面检查。
9.2 本标准通过机动部、工艺部及各设备使用部门等及有关人员工作标准一并
检查与考核。
9.3 本标准的具体考核方法和程序，按QG/GD24.01《管理标准与工作标准考核
办法》的规定执行。
10 附录
10.1 附录一：一级设备编号代码表；
10.2 附录二：二级设备编号代码表。
附加说明：
本标准由全面质量管理办公室负责起草并解释。
本标准主要起草人：
本标准主要审核人：
本标准审批人：
本标准首次发布日期：1995-08-20
本标准首次复审日期：1997-04 -30
本标准第二次复审日期：1999-05-20
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附录一：
一级设备编号代码表
分类号 设备类别 分类号 设备类别
0 金属切削机床 1 锻压设备
2 起重运输设备 3
4 专业生产设备 5 其它机械设备
6 动能发生设备 7 电器设备
8 工业炉窑 9 其它动力设备
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附录二：
二级设备编号代码表
（该表格尚未录入）