厉行节约管理办法
XXXXXX有限责任公司
厉行节约管理办法
为强化公司全体员工的节约意识,坚持厉行节约,防止铺张浪费,建设节约型企业,本着勤俭、科学、合理、节约的原则,提高资源使用效益,更好地实现成本控制,结合公司实际,特制定本办法。
一、严格公车使用管理
1.严格公车监管,严格执行公司车辆安全管理制度,严格用车审批管理,未经车管人员批准,驾驶员不得私自出车。月累计私自出车2次以上扣除驾驶员当月绩效工资。
2.严禁公车私用,严禁公车参与婚丧嫁娶活动和出入旅游景点、高级酒店和娱乐场所。
3.严禁非专职驾驶员驾驶公车。法定节日及双休日期间,除工作用车外,一般封存在指定地下车库。
4.严格执行车辆定期定额保养。车管人员严控各种类别保养项目和费用,车辆保养必须提前申请,车管人员核定保养项目和费用,未经书面批准不得擅自增加保养项目和费用。
5.车辆拖把、擦车布、玻璃水等日常消耗用品由行政人事部集中采购,驾驶员登记领用。车辆不配发矿泉水等消费品。
6.核算单车油耗,按季度定期公布,对超出标准10%以上的,扣减驾驶员季末当月绩效工资。
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二、精简会议活动经费
1.加强会议计划管理,确需组织召开涉及会议费用的会议要严格按照程序审批,从严控制,因特殊情况需召开计划外会议的,需报分管领导同意、主要领导审批,并送行政人事部备案。
2.提倡开会自带水杯或使用可循环使用水杯,少用或不用一次性纸杯。
3.严控会议活动经费。严格执行会议经费报审制度,按照精简节约的原则,严格会议经费预算控制,不得超支。会议一律不发放文件袋,不配发文具,会议材料一律双面印刷,不允许包装,开会时能采取投影方式的不印发纸质材料。会场不制作背景板,不摆放花草,不发礼品或纪念品,不安排会议合影,不得安排与会议无关的参观考察活动。如无特殊情况,会议场地原则安排在单位内部会议室。确需在外召开的会议需报公司分管领导同意、总经理批准。
三、严格公务接待管理
1、根据本单位工作需要,本着“热情、必须、节约”的原则,严格控制接待范围和标准。
2、接待费实行先审批后执行的程序,严格执行接待标准和陪餐人员,陪餐人员要严格控制,不准超标准接待,严格把好审批关,超过规定范围及标准的接待支出不得报销。
四、从严控制差旅费用
1.公务出差应注意节约,从严控制搭乘飞机,尽量减少各项 2
差旅开支。住宿、交通等差旅费用标准,必须严格遵守有关规定。
2.严格执行住宿费及伙食补助标准,对超标准的一律不予报销。
五、严格控制一般性支出
1.自觉树立节约意识,从自己做起,从小事做起,从一点一滴做起,珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一分钱,切实形成节约光荣、浪费可耻和精打细算、勤俭办事的良好风尚,降低行政运营成本。
2.节约用电。耗电办公设备合理使用管理,离开办公室随手关灯、关空调、关电脑、关打印机等用电设施,自然光线允许情况下,白天办公室不开灯;节假日及双休日离开单位须关闭房间电源总闸。杜绝“长明灯”,发现有“长明灯、长流水”现象,严厉处罚。严格执行室内空调温度设置标准,夏季室温32度以上开空调,温度控制在26摄氏度以上;冬季室温在8度以下开空调;温度控制在22摄氏度以下;暖气开放期间不得开空调。空调运行期间禁止开窗,尽量缩短空调的使用时间,下班前半小时关闭主机,非上班时段空调处于关闭状态。减少计算机、打印机、复印机等办公设备的待机能耗,不使用时,要及时关机或设置为自动进入低能耗的休眠状态。
3.节约用水。定期检查给排水管道,水龙头、阀门随用随关,杜绝跑冒滴漏现象发生。
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4.节约通讯费用。禁止用办公电话拨打与工作无关的电话,
通话做到长话短说,简明扼要。对话费异常增加的要及时查明原因,及时处理。
5.节约办公费用。
(1)积极推进无纸化办公,减少纸张消耗,修改文稿尽量
在电子媒介上进行,认真核稿,仔细校对,避免反复印刷。
(2)文件根据实际需要严格控制印发数量,严控公文抄送
范围,发文除必要纸质份数外,能通过传阅直接落实的不再转发;转发文件一般不抄送本级单位领导及部门,确需抄送的只印正文,不抄送附件。会议等事务性通知,除留档和给外部有关单位的采用纸质印发外,一般采取短信或其他方式通知。
(3)会议议案提前采取电子版方式发送给参会人员审阅,
开会时能采取投影方式的不印发纸质材料。
(4)多页公文一律采用双面打印,减少重复打、复印次数,
打、复印纸张的厚度、纸质以适用为标准,提高纸张的利用率,禁止复印私人材料。控制采用高价高品质的纸张,打印机的油墨、
墨粉用完后后再更换,除特殊情况外,一般不得到商业店铺打印。
(5)办公用品全部实行领用登记。办公用品、文具、卫生
洁具等由行政人事部负责购置,各部门应按需领用,各部门领取人需在行政人事部签字领取,严禁公物私用。
(6)年度报刊订阅,各部门要先拟定订阅计划,经部门经
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理及分管领导审核后,总经理批准,并尽量减少订阅种类和数量或重复订阅,禁止订阅与工作无关的报刊。
(7)爱护各种办公设备,做到正确使用,不违章操作。做好设备的日常保养和系统维护,减少不必要的维护维修费用。
六、按照各项节约办法的具体规定,各部门实行逐级负责制度。各部门经理/负责人是本部门厉行节约的第一责任人,每名员工是直接责任人。行政人事部要加强监督检查,做好量化记载,对于管理不善、执行不力,造成不应有的损失浪费的,要逐级追究责任,并将结果纳入年终考核以及评先标准中。
七、本办法从公布之日起施行。
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